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商務訂單系統(tǒng)
訂單管理系統(tǒng)(OMS)是物流管理系統(tǒng)的一部分,通過對客戶下達的訂單進行管理及跟蹤,動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況,提升物流過程中的作業(yè)效率,從而節(jié)省運作時間和作業(yè)成本,提高物流企業(yè)的市場競爭力。顧名思義,電商系統(tǒng)就是用戶、平臺、商戶等對于訂單的管控、跟蹤的系統(tǒng),銜接著商品中心、wms、促銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等,是電子商務的基礎模塊;
訂單系統(tǒng)作為很多企業(yè)系統(tǒng)的“紐帶”貫穿了整個系統(tǒng)的關鍵流程。其他模塊都是圍繞訂單系統(tǒng)進行構建的。訂單系統(tǒng)的演變也是隨著平臺的業(yè)務變化而逐漸演變進化著。
訂單系統(tǒng)的作用是:管理訂單類型、訂單狀態(tài),收集關于商品、優(yōu)惠、用戶、收貨信息、支付信息等一系列的訂單實時數(shù)據(jù),進行庫存更新、訂單下發(fā)等一系列動作。訂單系統(tǒng)業(yè)務的基本模型涉及用戶、商品(庫存)、訂單、付款,訂單基本流程是下訂單——>減庫存,這兩步必須同時完成,不能下了訂單不減庫存(超賣),或者減了庫存沒有生成訂單(少賣)。超賣商家?guī)齑娌蛔?,消費者下了單買不到東西,體驗不好;少賣商家?guī)齑娣e壓或者需要反復修改商品信息,反復麻煩,體驗也不好。
泛普erp的訂單管理系統(tǒng)有什么作用呢?
1、智能便捷的物流服務。
訂單管理系統(tǒng)提供了可以按倉庫區(qū)域指定配送的功能,系統(tǒng)能根據(jù)消費者收貨地址自動匹配就近的倉庫發(fā)貨。
2、規(guī)范化管理,提升效率。
在使用電商訂單管理系統(tǒng)后,多渠道/多平臺訂單靈活歸類統(tǒng)一處理。泛普erp對所有訂單統(tǒng)一的后臺管理實現(xiàn)了多渠道庫存數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一,解決系統(tǒng)重復操作、跨渠道庫存調撥、多倉數(shù)據(jù)同步等老大難問題。
3、業(yè)務流程管理
包括訂單管理、庫存管理、資金管理、信用管理等,訂單管理系統(tǒng)可接收單次訂單也可接收批量訂單,在接收訂單的同時反饋庫存信息,在客戶下訂單時能及時獲知庫存情況,系統(tǒng)根據(jù)客戶級別、訂單緊要情況、各地庫存情況等進行合理配置。另一方面實時記錄回款及退款情況,并對突發(fā)狀況及時處理。
4、渠道信息管理
包括客戶歷史訂單情況、訂單完成情況、客戶的反饋信息等,根據(jù)相應數(shù)據(jù)分析,建立客戶信用額度管理,在信用額度內可自動下單。在客戶生日、節(jié)日按時提醒,有效維護客戶關系。
5、數(shù)據(jù)智能分析
每日及時生成新增客戶、訂單成交金額、實際回款、各類產品銷售排行等情況表,每周、每月、每年分時段形成各類數(shù)據(jù)變化趨勢表格,采用大數(shù)據(jù)計算方法,得出各類能夠輔助企業(yè)作出生產運營決策的數(shù)據(jù),例如潛在客戶、有風險訂單、產品趨勢等。
訂單管理系統(tǒng)的不斷智能化與信息化,能夠使企業(yè)與客戶的合作關系更加融洽,是優(yōu)化企業(yè)銷售模式、提高企業(yè)市場應變能力、增強企業(yè)核心競爭力的關鍵所在。
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