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連鎖訂貨系統(tǒng)

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 　　當(dāng)一家連鎖企業(yè)擴(kuò)張到一定規(guī)模時(shí)，如何快速處理多個(gè)分店和總部之間的訂單關(guān)系就會(huì)成為令人頭痛的問(wèn)題。為此，一些企業(yè)在發(fā)展到中型規(guī)模時(shí)都會(huì)上馬厚重的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造等內(nèi)部管理系統(tǒng)。但訂單一直是未解決的痛點(diǎn)，只能通過(guò)電話、傳真，甚至口頭的方式來(lái)處理。

　　隨著門(mén)店的不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)訂貨方式逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題。例如：訂貨效率低，易出錯(cuò);客戶(hù)流失率高，黏性低;業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)差，難管理;賬目繁瑣不清，回款慢等等?？傊B鎖企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)提高效率已是迫在眉睫!

　　在選擇訂貨軟件之前，連鎖企業(yè)可能會(huì)遇到各種阻礙：

　　1、門(mén)店和加盟店的IT水平良莠不齊，每個(gè)加盟商接受能力不一;

　　2、一套系統(tǒng)裝備使用后，需專(zhuān)業(yè)人員深入到銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、物流等部門(mén)，甚至到經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)去實(shí)施培訓(xùn)，實(shí)施成本和難度都比較大。

　　傳統(tǒng)訂貨方式主要的缺點(diǎn)：

　　1.傳統(tǒng)訂貨方式，效率低下

　　連鎖店面眾多，分布在全國(guó)各地，與公司規(guī)模的快速發(fā)展形成鮮明對(duì)比的，是連鎖店偏于傳統(tǒng)的管理方式：門(mén)店要訂貨，首先是店長(zhǎng)打電話聯(lián)系公司業(yè)務(wù)員，通常會(huì)詢(xún)問(wèn)各個(gè)單品的價(jià)格，庫(kù)存數(shù)量，有無(wú)促銷(xiāo)活動(dòng)，發(fā)貨時(shí)間等細(xì)節(jié)，業(yè)務(wù)員和門(mén)店店長(zhǎng)確認(rèn)情況后，再聯(lián)系總部相關(guān)人員訂貨。

　　中間溝通環(huán)節(jié)眾多，讓這種完全依賴(lài)人力處理訂單的方式，不僅大大增加了時(shí)間成本、人工成本，還容易造成錯(cuò)單漏單，工作效率低下。

　　2.促銷(xiāo)活動(dòng)難執(zhí)行

　　過(guò)去，傳統(tǒng)連鎖企業(yè)做促銷(xiāo)活動(dòng)，往往很難執(zhí)行下去。往往總部下發(fā)促銷(xiāo)政策后，業(yè)務(wù)員需要給每位門(mén)店店長(zhǎng)逐一打電話，一對(duì)一溝通。如此溝通不僅成本高，傳達(dá)速度還非常慢。

　　有些促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間短，等下游門(mén)店都知曉促銷(xiāo)政策時(shí)，促銷(xiāo)活動(dòng)也差不多結(jié)束了。此類(lèi)尷尬也引發(fā)下游門(mén)店對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)諸多抱怨。促銷(xiāo)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期效果，久而久之，總部對(duì)辦成促銷(xiāo)活動(dòng)的信心每況愈下。

　　3.數(shù)據(jù)量大，對(duì)賬難

　　連鎖企業(yè)的人工操作除了體現(xiàn)在下單環(huán)節(jié)，后期訂單亦需要人工編制表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月對(duì)賬，一個(gè)財(cái)務(wù)人員勢(shì)必手忙腳亂，于是只能增加人手，但盡管如此，對(duì)賬還是一件頭疼的事情，需要耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的精力，一不小心還會(huì)出錯(cuò)。

　　4.門(mén)店經(jīng)營(yíng)情況，無(wú)法掌握

　　隨著門(mén)店越來(lái)越多，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作變得繁瑣，報(bào)表制作周期延長(zhǎng)，這就導(dǎo)致了管理層難以隨時(shí)了解加盟門(mén)店的業(yè)績(jī)情況，及根據(jù)市場(chǎng)變化快速做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)策略。

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　　使用泛普軟件管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來(lái)的好處有：

　　1.移動(dòng)訂貨，提升效率

　　連鎖企業(yè)通過(guò)把產(chǎn)品信息導(dǎo)入商品列表，產(chǎn)品圖片、規(guī)格、價(jià)格等信息得到清晰展示，門(mén)店店主只需一部手機(jī)，通過(guò)移動(dòng)端，就可自主下單，輕松采購(gòu)。

　　如此一來(lái)既優(yōu)化了下游門(mén)店的訂貨流程，極大提高了訂貨效率，同時(shí)也大大減少了企業(yè)總部人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了人力成本和訂貨出錯(cuò)率“雙降”。

　　2.輕松玩轉(zhuǎn)各種促銷(xiāo)

　　除了訂貨效率的顯著提升，還有其各種促銷(xiāo)方式：企業(yè)可根據(jù)客戶(hù)級(jí)別發(fā)起不同促銷(xiāo)活動(dòng);可采用滿(mǎn)贈(zèng)，滿(mǎn)減等不同促銷(xiāo)方式;可針對(duì)某個(gè)單品或訂貨總金額設(shè)置不同促銷(xiāo)類(lèi)型。

　　促銷(xiāo)規(guī)則配置好后，門(mén)店店主在訂貨時(shí)就可同步看到，無(wú)需業(yè)務(wù)員電話傳達(dá)，而為了讓促銷(xiāo)廣而告之，企業(yè)還在訂貨登錄首頁(yè)顯眼位置設(shè)置了廣告。這種方式大大刺激了各個(gè)門(mén)店的訂貨熱情，促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。

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　　3.賬目往來(lái)清清楚楚

　　鮮橋訂貨系統(tǒng)的資金管理功能也幫助連鎖企業(yè)解決了對(duì)賬難題。一方面，鮮橋訂貨系統(tǒng)支持多種在線支付方式，另一方面，企業(yè)亦可將線下消費(fèi)記錄在鮮橋訂貨軟件上。如此一來(lái)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)訂貨系統(tǒng)的資金管理功能，便可查詢(xún)到包括應(yīng)收金額，已收金額，待收金額等詳細(xì)的門(mén)店消費(fèi)記錄。

　　4.輕松穿透門(mén)店業(yè)績(jī)，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)公司決策

　　在系統(tǒng)中為門(mén)店下單后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成客戶(hù)訂單表和商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表，管理者可以借此進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)穿透，根據(jù)客戶(hù)區(qū)域，客戶(hù)級(jí)別快速了解客戶(hù)訂貨情況，哪些客戶(hù)訂貨最多，哪些客戶(hù)訂貨最少，都在報(bào)表中展示得一清二楚。尤其對(duì)于業(yè)績(jī)不好的門(mén)店，管理層得以快速溝通了解，及時(shí)做出正確的決策判斷。

　　此外在商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表中，管理層還能清楚了解到哪些商品暢銷(xiāo)，哪些商品滯銷(xiāo)。利用訂單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售，推斷企業(yè)的生產(chǎn)頻率與銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，并以此驅(qū)動(dòng)公司營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品生產(chǎn)等決策制定，泛普軟件對(duì)于企業(yè)向服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型意義重大。這些數(shù)據(jù)對(duì)公司下一步的生產(chǎn)調(diào)控，產(chǎn)品的優(yōu)化改進(jìn)具有很大的幫助。

發(fā)布：2021-05-26 16:16    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]