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采購結(jié)算管理系統(tǒng)
選擇一個與自身發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的供應(yīng)商,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是百里無一害。強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的合作可以讓雙方在互惠互利的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)共贏,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的采購—結(jié)算模式需要耗費(fèi)大量人力和物力,顯然已不適合當(dāng)今社會的發(fā)展需求。
供應(yīng)商和采購方在業(yè)務(wù)往來過程中,許多問題逐漸被暴露出來:
1、溝通成本高
傳統(tǒng)模式下,供應(yīng)商和企業(yè)一般通過電話、書面或者郵件來溝通,反饋效率慢,供應(yīng)商和企業(yè)相互之間信息孤島嚴(yán)重;
2、補(bǔ)貨不及時
企業(yè)日常經(jīng)營所需要的物料眾多且繁雜,員工疏忽、庫存查看不及時等都可能造成物料供應(yīng)不及時的情況。而因?yàn)樾畔鬟_(dá)效率低,供貨商對企業(yè)物料消耗的情況一無所知,補(bǔ)貨只能等通知,常常因此導(dǎo)致企業(yè)缺貨斷貨的情況;
3、月底對賬煩
企業(yè)所需原料眾多,供貨信息雜,月底對賬全靠人工核算賬本進(jìn)行對賬,難免有采購與結(jié)算記錄錯對漏對的問題。
現(xiàn)代化管理的企業(yè)中常常會引入ERP系統(tǒng)作為輔助手段,功能完備的采購結(jié)算管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了獨(dú)立供應(yīng)商子系統(tǒng),可以直連采購方庫存相關(guān)數(shù)據(jù)庫,搭建供應(yīng)商與采購方之間的通道,讓采購和結(jié)算更輕松。
泛普軟件所開發(fā)的ERP系統(tǒng)就能滿足以上業(yè)務(wù)需要,泛普采購結(jié)算管理系統(tǒng)主要包括以下功能:
1、采購訂單查詢
清晰展示對不同供應(yīng)商下的采購訂單,供應(yīng)商知曉自己的訂單,然后進(jìn)行配貨。
2、采購入庫查詢
供應(yīng)商的訂單發(fā)貨后,等待商戶收貨,供應(yīng)商可以查看收貨情況。
3、采購?fù)素洸樵?/strong>
當(dāng)退貨發(fā)生時,供應(yīng)商可以查看詳細(xì)退貨情況。
4、應(yīng)付賬款查詢
供應(yīng)商和商家發(fā)生的賬務(wù)情況,展示單據(jù)金額、未付金額、已付金額、優(yōu)惠金額等。
5、采購訂單狀態(tài)報表
供應(yīng)商訂單配貨完成情況,比如,下了多少單,要了多少貨,配送了多少,未配送多少等。
泛普軟件的采購結(jié)算系統(tǒng)以訂單為切入點(diǎn),打造一個內(nèi)外統(tǒng)一的采購結(jié)算管理平臺,有助于提高企業(yè)從戰(zhàn)略尋源到采購執(zhí)行的整體運(yùn)營能力;為企業(yè)部署集收付款、清結(jié)算、賬戶管理、等功能為一體的采購與結(jié)算管理系統(tǒng),滿足企業(yè)對采購業(yè)務(wù)、監(jiān)管合規(guī)、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等個性化需求,提高采購管理和整體運(yùn)營效率。
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