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采購訂單

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咨詢采購系統(tǒng)

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 　　傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃;然后由物資采購供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實施;最后，所需物資采購回來后驗收人庫，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        在采購過程中的重要環(huán)節(jié)：

　　1、供應(yīng)商基本資料建立/廠商評估資料建立

　　采購部門將各供應(yīng)廠商編號、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀況等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評估選擇合作對象之參考。

　　2、供應(yīng)商料品資料建立

　　采購人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號、品名規(guī)格、單價/基本價、產(chǎn)能等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實現(xiàn)采購單開立廠商的控制，可提供各項詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定適合的供應(yīng)商，降低采購成本。

　　3、采購單異常結(jié)案處理

　　當(dāng)各供應(yīng)廠商均按采購單項目完成交貨驗收作業(yè)后，電腦會自動將采購單結(jié)案，如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購作業(yè)時，需對采購單進(jìn)行異常結(jié)案處理，本系統(tǒng)提供了按訂單、采購單號作結(jié)案處理，提供采購單尾數(shù)報表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

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　　4、料品驗收資料處理

　　料品通過品管單位檢驗后，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評核月報表和物料評核月報表，以供各部門間能隨時掌握可貴的資訊，增加處理的時效和決策達(dá)成。

　　5、采購資料維護(hù)

　　經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購建議單，采購人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價格及服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)行安排采購數(shù)量分配及自動開立列印采購單，并將采購資料傳輸至本系統(tǒng)作采購管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇立采購下單，并能提高進(jìn)料的時效以利于產(chǎn)銷作業(yè)順利進(jìn)行。

　　6、廠商交貨資料處理(特驗)

　　當(dāng)廠商依采購單號之指定項目，進(jìn)行交貨到收料單位待驗，品管單位則可依其待驗量和項目執(zhí)行驗收，采購單位查詢這些資料，再進(jìn)行催料作業(yè)，以避免缺料現(xiàn)象。

　　7、單價資料維護(hù)

　　系統(tǒng)提供的完整單價歷史資料，可供價析和管理人員進(jìn)行采購價格查詢分析，管制上漲單價。并可根據(jù)進(jìn)料時間自動給定付款單價，避免人為疏忽造成付款價差。系統(tǒng)提供的報價歷史查詢、付款歷史查詢、加權(quán)歷史查詢等查詢工具使得價析、成本會計、管理人員了解單價、成本的異動，以達(dá)到控制成本的目的。

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　　8、代購材料管理

　　企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量，常常對料件原材料的產(chǎn)地和質(zhì)量有特別要求(比如：外資企業(yè))，當(dāng)料件制造商不能提供企業(yè)要求的原材料，或者購買的原材料價格偏高時，企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量和成本往往會幫廠商代購原物料以加工自己料件，此類委外材料因不能按訂單分批發(fā)放，故要對廠商庫存進(jìn)行記帳。

　　系統(tǒng)將此類委外作為代購件處理，通過原物料發(fā)出、加工料件采購中量、加工料件交貨數(shù)量自動記錄廠商庫存，并提供廠商庫存明細(xì)表進(jìn)行庫存對帳處理。提供原物料進(jìn)出平衡分析表，分析代購材料發(fā)出和收回狀況。

　　9、采購成本管理

　　采購成本直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對產(chǎn)品采購成本進(jìn)行目標(biāo)管理，泛普采購管理軟件系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，使得管理者能迅速準(zhǔn)確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對策控制成本上漲。

　　泛普軟件采購管理系統(tǒng)是制造業(yè)和裝配業(yè)于上線生產(chǎn)前，供應(yīng)廠商基本資料的收集和建立前置作業(yè);各項料品及廠商交貨進(jìn)度的規(guī)劃，透過采購資料維護(hù)的功能，使ERP系統(tǒng)可不受物料需求管理系統(tǒng)的控制，并能提供應(yīng)付帳款、物料庫存等系統(tǒng)的資料來源。不但具備了立作業(yè)系統(tǒng)的功能，同時也能配合整合性管理系統(tǒng)的運(yùn)作效益。但采購成本管理必須與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理相結(jié)合方能發(fā)揮效益，代購材料管理必須與庫存管理系統(tǒng)結(jié)合方能發(fā)揮效益。

發(fā)布：2021-05-26 16:24    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]