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咨詢采購(gòu)系統(tǒng)

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 　　傳統(tǒng)采購(gòu)是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購(gòu)物資的申請(qǐng)計(jì)劃;然后由物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)匯總成企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施;最后，所需物資采購(gòu)回來(lái)后驗(yàn)收人庫(kù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購(gòu)存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，或著庫(kù)存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        在采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)：

　　1、供應(yīng)商基本資料建立/廠商評(píng)估資料建立

　　采購(gòu)部門(mén)將各供應(yīng)廠商編號(hào)、名稱(chēng)、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號(hào)、成立日期、資本額、往來(lái)銀行名稱(chēng)、基本產(chǎn)品類(lèi)別、設(shè)備狀況等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評(píng)估選擇合作對(duì)象之參考。

　　2、供應(yīng)商料品資料建立

　　采購(gòu)人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號(hào)、品名規(guī)格、單價(jià)/基本價(jià)、產(chǎn)能等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單開(kāi)立廠商的控制，可提供各項(xiàng)詢價(jià)、比價(jià)報(bào)表之查詢和列印，以迅速?zèng)Q定適合的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。

　　3、采購(gòu)單異常結(jié)案處理

　　當(dāng)各供應(yīng)廠商均按采購(gòu)單項(xiàng)目完成交貨驗(yàn)收作業(yè)后，電腦會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)單結(jié)案，如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購(gòu)作業(yè)時(shí)，需對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行異常結(jié)案處理，本系統(tǒng)提供了按訂單、采購(gòu)單號(hào)作結(jié)案處理，提供采購(gòu)單尾數(shù)報(bào)表，以便物控采購(gòu)人員確定是否取消采購(gòu)單。

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　　4、料品驗(yàn)收資料處理

　　料品通過(guò)品管單位檢驗(yàn)后，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評(píng)核月報(bào)表和物料評(píng)核月報(bào)表，以供各部門(mén)間能隨時(shí)掌握可貴的資訊，增加處理的時(shí)效和決策達(dá)成。

　　5、采購(gòu)資料維護(hù)

　　經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)建議單，采購(gòu)人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價(jià)格及服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)行安排采購(gòu)數(shù)量分配及自動(dòng)開(kāi)立列印采購(gòu)單，并將采購(gòu)資料傳輸至本系統(tǒng)作采購(gòu)管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇立采購(gòu)下單，并能提高進(jìn)料的時(shí)效以利于產(chǎn)銷(xiāo)作業(yè)順利進(jìn)行。

　　6、廠商交貨資料處理(特驗(yàn))

　　當(dāng)廠商依采購(gòu)單號(hào)之指定項(xiàng)目，進(jìn)行交貨到收料單位待驗(yàn)，品管單位則可依其待驗(yàn)量和項(xiàng)目執(zhí)行驗(yàn)收，采購(gòu)單位查詢這些資料，再進(jìn)行催料作業(yè)，以避免缺料現(xiàn)象。

　　7、單價(jià)資料維護(hù)

　　系統(tǒng)提供的完整單價(jià)歷史資料，可供價(jià)析和管理人員進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格查詢分析，管制上漲單價(jià)。并可根據(jù)進(jìn)料時(shí)間自動(dòng)給定付款單價(jià)，避免人為疏忽造成付款價(jià)差。系統(tǒng)提供的報(bào)價(jià)歷史查詢、付款歷史查詢、加權(quán)歷史查詢等查詢工具使得價(jià)析、成本會(huì)計(jì)、管理人員了解單價(jià)、成本的異動(dòng)，以達(dá)到控制成本的目的。

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　　8、代購(gòu)材料管理

　　企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量，常常對(duì)料件原材料的產(chǎn)地和質(zhì)量有特別要求(比如：外資企業(yè))，當(dāng)料件制造商不能提供企業(yè)要求的原材料，或者購(gòu)買(mǎi)的原材料價(jià)格偏高時(shí)，企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量和成本往往會(huì)幫廠商代購(gòu)原物料以加工自己料件，此類(lèi)委外材料因不能按訂單分批發(fā)放，故要對(duì)廠商庫(kù)存進(jìn)行記帳。

　　系統(tǒng)將此類(lèi)委外作為代購(gòu)件處理，通過(guò)原物料發(fā)出、加工料件采購(gòu)中量、加工料件交貨數(shù)量自動(dòng)記錄廠商庫(kù)存，并提供廠商庫(kù)存明細(xì)表進(jìn)行庫(kù)存對(duì)帳處理。提供原物料進(jìn)出平衡分析表，分析代購(gòu)材料發(fā)出和收回狀況。

　　9、采購(gòu)成本管理

　　采購(gòu)成本直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)成本進(jìn)行目標(biāo)管理，泛普采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，使得管理者能迅速準(zhǔn)確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對(duì)策控制成本上漲。

　　泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)是制造業(yè)和裝配業(yè)于上線生產(chǎn)前，供應(yīng)廠商基本資料的收集和建立前置作業(yè);各項(xiàng)料品及廠商交貨進(jìn)度的規(guī)劃，透過(guò)采購(gòu)資料維護(hù)的功能，使ERP系統(tǒng)可不受物料需求管理系統(tǒng)的控制，并能提供應(yīng)付帳款、物料庫(kù)存等系統(tǒng)的資料來(lái)源。不但具備了立作業(yè)系統(tǒng)的功能，同時(shí)也能配合整合性管理系統(tǒng)的運(yùn)作效益。但采購(gòu)成本管理必須與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理相結(jié)合方能發(fā)揮效益，代購(gòu)材料管理必須與庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)合方能發(fā)揮效益。

發(fā)布：2021-05-26 16:24    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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