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訂貨發(fā)貨系統(tǒng)
隨著大數(shù)據(jù),云計算的的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn),服務(wù)和產(chǎn)品越來越有個性化和定制化。電子產(chǎn)品計算出來的速度快準(zhǔn)確度高,針對訂單管理系統(tǒng)的變化來說是非常大的。
傳統(tǒng)企業(yè)訂貨問題
1.訂貨會后,客戶補貨是個難題
訂貨會后,客戶補貨是我們最大的難題。傳統(tǒng)方式,由于訂貨會上,客戶是直接在PDA上下單的,因此訂貨后,門店客戶要補貨,通常是打電話給代理商溝通。電話上,有些款式型號表達不清楚,還需要客戶拍照后,通過微信或者qq發(fā)送給代理商,然后代理商在發(fā)送給我們的銷售客服。中間涉及環(huán)節(jié)多,需要我們的銷售客服多次發(fā)送圖片確認,以免訂貨出錯。過程非常繁瑣。
2. 新品傳達成本高
以前除了訂貨會外,如果有新品上線,我們要傳達給代理商和門店客戶,除了通過qq發(fā)送圖片給到客戶外,還需要制作宣傳畫冊,然后一一郵寄給相關(guān)人員。這樣花費的人工費用,印刷費用、快遞費用都是一筆不小的成本,而且這種模式傳達效率慢,互聯(lián)網(wǎng)時代下,我們也需要借助互聯(lián)網(wǎng)工具來快速改變。
3. 手工錄入數(shù)據(jù),進行經(jīng)營分析
為了更好管理生產(chǎn)和經(jīng)營決策,公司內(nèi)部也使用了一套傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),但是客戶訂貨無法使用內(nèi)部的系統(tǒng),所以以前客戶訂貨后的數(shù)據(jù),我們都需要先手工統(tǒng)計匯總后,再手工錄入到內(nèi)部的系統(tǒng)中,再通過內(nèi)部系統(tǒng)來分析相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
企業(yè)的訂單管理涉及了企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。實施了訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個新的臺階。
主要的益處如下所示:
1. 使用訂單管理系統(tǒng)可保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、及時性和便利性,減少了大量的簡單且重復(fù)的勞動,節(jié)約了紙張、人力、通訊費用和時間。
2. 泛普訂單管理系統(tǒng)通過客戶的信息和歷史咨詢數(shù)據(jù),各級銷售管理者或銷售人員可隨時掌握客戶的情況。
3. 訂單管理軟件是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開出庫量。出庫量"不允許大于訂單的批準(zhǔn)量,通過嚴格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;減少應(yīng)收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。
4. 通過各品種的訂貨量、出庫量和返貨量的對比,進一步分析產(chǎn)生差異的原因,分析經(jīng)營中的問題。可及時調(diào)整經(jīng)營策略,減少可控的損失。
5. 貨款得到了有效控制。通過及時核對客戶和公司間的貨款,維護了客戶和公司利益,避免虛報業(yè)績、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。
6. 通過訂單管理系統(tǒng)軟件可通過迅速查詢訂單,有效減少訂單不清晰,未及時響應(yīng)等意外事件情況的發(fā)生。
一個優(yōu)秀的訂單管理系統(tǒng)不但可以節(jié)省您的時間還能利用高效的數(shù)字化辦公能減輕工作量,在發(fā)生相關(guān)問題時還可以維護顧客的利益和公司的形象,避免虛報業(yè)績截留存貨的現(xiàn)象,由此看來選擇一個好的訂單管理系統(tǒng)對企業(yè)來說終身受益的。
泛普軟件專注于企業(yè)管理軟件開發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊,為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。
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