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間接采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)
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隨著越來越多的企業(yè)管理者開始重視間接采購(gòu)成本降低所能帶來的利潤(rùn)效用,越來越多的企業(yè)管理者開始采用集中采購(gòu),聯(lián)合采購(gòu)和采購(gòu)?fù)獍@些更有利于成本降低的新的間接采購(gòu)方式。那間接采購(gòu)到時(shí)是什么可以解決企業(yè)什么的問題呢?
間接采購(gòu)是指通過中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式,也稱委托采購(gòu)或中介采購(gòu),主要包括,委托流通企業(yè)采購(gòu),調(diào)撥采購(gòu)。比較適用于核心業(yè)務(wù)規(guī)模較大,盈利水平較高的企業(yè)或者是沒有合適采購(gòu)需要的機(jī)構(gòu),人員,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的企業(yè)。
泛普軟件訂單管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來的益處有:
(1)充分發(fā)揮企業(yè)各自的核心能力協(xié)同能力。
(2)可以有效地減少流動(dòng)資金的占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。
(3)分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少物品損失因素。
(4)減少交易費(fèi)用和時(shí)間,從而降低采購(gòu)成本。
但是由于采購(gòu)的重要性,也給企業(yè)管理者帶來了新的挑戰(zhàn),間接采購(gòu)管理的信息化也被提上日程。
間接采購(gòu)的特點(diǎn):
一、在品類上,間接物資品類多而雜
二、在需求時(shí)間上缺乏計(jì)劃性,緊急采購(gòu)成為常態(tài)
三、在采購(gòu)流程上,要經(jīng)過多人簽字審批,流程冗余
四、在需求規(guī)格提報(bào)上,內(nèi)部客戶描述不清
五、在間接物資領(lǐng)用、使用、庫(kù)存,管理上跨部門缺乏有效的溝通與監(jiān)督
泛普軟件基于間接采購(gòu)的場(chǎng)景與難點(diǎn),幫助大中型企業(yè)搭建專屬的數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng),將企業(yè)協(xié)議物資和電商平臺(tái)協(xié)議商品上架到商城,實(shí)現(xiàn)定商、定品、定價(jià)。企業(yè)需求用戶、供應(yīng)商、采購(gòu)人員三端實(shí)時(shí)在線匹配,為不在場(chǎng)辦公和異地協(xié)同提升效率創(chuàng)造條件。
想要解決間接采購(gòu)難題,創(chuàng)新采購(gòu)價(jià)值,要解決4個(gè)問題:
一是效率化問題,要提高效率,減少不不必要的人力和物力;
二是解決陽光化問題,所有過程透明化,可追溯;
三是解決跨部門信息共享與透明問題,合作提高效率;
四是基于數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的建立戰(zhàn)略采購(gòu)體系。
泛普軟件基于這幾個(gè)問題,對(duì)企業(yè)專屬數(shù)字化采購(gòu)和快熟對(duì)接電商模式提出了解決辦法。
一、利用目錄化、自助采購(gòu)的方式,解決統(tǒng)一尋源,統(tǒng)一定價(jià)的問題
為了實(shí)現(xiàn)降本增效,發(fā)揮出采購(gòu)集中的歐式,利用目錄化與自助采購(gòu)。將需求集中,通過集團(tuán)統(tǒng)一尋源議價(jià),發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì),與供應(yīng)商談出更好的價(jià)格,可以降低人員成本、流程成本。更加精簡(jiǎn)供應(yīng)商數(shù)量,又可以降低管理成本。
二、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率大幅提升的同時(shí),提升用戶的電商體驗(yàn)滿意度
提前定商定品定價(jià)可以使得交易周期大幅縮短,同時(shí)商城可以解決需求用戶挑選的體驗(yàn)、可視化、需求誤差、進(jìn)度追蹤、商品更新、評(píng)價(jià)與價(jià)格判斷幾大難題?;鶎訂卧葱枳灾鬟x擇,提升客戶滿意度。上架商品的價(jià)格向全管理員公開。
三、通過互聯(lián)網(wǎng),提高內(nèi)部閑置產(chǎn)品利用率
每個(gè)部門,每個(gè)分支都將以內(nèi)部供應(yīng)商的形式放置積壓材料和空閑材料。 其他部門可以選擇這些材料,充分利用公司空閑資源來避免閑置浪費(fèi)。 采購(gòu)過程由直接匹配為主導(dǎo),充分利用第三方物流,供應(yīng)商將大部分資源直接分發(fā)資源要求。
將物資進(jìn)行扁平化末梢倉(cāng)儲(chǔ)管理,確?;鶎訕I(yè)務(wù)單元需要,減少資源浪費(fèi)和庫(kù)存成本。除此之外,商城也可為企業(yè)員工開放, 讓員工實(shí)現(xiàn)以企業(yè)協(xié)議價(jià)進(jìn)行個(gè)人購(gòu)買,對(duì)企業(yè)來說算是一種對(duì)內(nèi)的無形福利。
采購(gòu)部門訂單執(zhí)行轉(zhuǎn)型為采購(gòu)解決方案專家、電商運(yùn)營(yíng)專家,為用戶提供跨品類的場(chǎng)景式采購(gòu)解決方案。由于場(chǎng)景化采購(gòu)可以借用聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)由同類需求采購(gòu)習(xí)慣產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)了智能化推薦。
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