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訂單結算系統(tǒng)

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 　　作為近幾年快速發(fā)展的企業(yè)來說，其發(fā)展的存在很多問題，需要從基本的現(xiàn)狀入手分析解決現(xiàn)狀。據(jù)大量資料研究報告顯示許多企業(yè)都存在的兩方面問題:

　　一是規(guī)模普遍偏小，現(xiàn)實狀況仍不容樂觀，管理上也存在著諸多問題;

　　二是隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，每日接受的訂單量日漸增多，由于沒有良好的訂單管理系統(tǒng)所以隨著訂單量的增多，企業(yè)處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達到的效率。

　　隨著公司的不斷發(fā)展，訂單量越來越多后，市場部的商務同事對于結算有了新的業(yè)務需求，財務部的同事每到月底都頭疼于財務報表和投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)輸出。原有的訂單結算方式不再高效，同時也缺乏相應的數(shù)據(jù)分析。

　　公司管理者希望建立一套全新的結算系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以解決訂單結算、發(fā)票管理、財務報表和投入產(chǎn)出這四個問題。管理者可以通過系統(tǒng)的財務報表和投入產(chǎn)出做出下一階段的工作安排和決策，公司員工也能更加高效地處理工作問題。

　　企業(yè)類型的訂單主要的結算方式步驟如下：

　　1. 結算系統(tǒng)根據(jù)各業(yè)務類型配置的可結算條件從業(yè)務系統(tǒng)中抽取訂單;

　　2. 根據(jù)配置的服務費費率及其他相關費用的結算規(guī)則(積分、優(yōu)惠券等)核算與商家結算金額;

　　3. 判斷訂單對應的結算商戶類型，屬于企業(yè)的就走企業(yè)類型訂單結算流程，向下查詢是否設置了結算賬期;

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　　4. 配置了結算賬期的訂單根據(jù)賬期規(guī)則將相關符合條件的全部訂單打包生成結算賬單;

　　5. 企業(yè)管理員收到通知，下載結算賬單對應的訂單及結算的核算明細，核對無誤后確認;

　　6. 平臺財務人員收到確認后，通過企業(yè)預留的轉(zhuǎn)賬方式進行轉(zhuǎn)賬付款;

　　目前結算業(yè)務存在以下業(yè)務問題和需求：

　　1.每個客戶都有許多訂單，如何快速準確地查找選擇應結算的訂單

　　2.復核環(huán)節(jié)會出現(xiàn)價格修改、訂單修改，如何保障退回給相應的人和修改完后給相應的人，流程需要高效

　　3.開票系統(tǒng)是否能顯示應收款賬期

　　4.對賬和開票工作復雜

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　　5.開票系統(tǒng)需要自動生成相應的開票周、月報表

　　6.投入產(chǎn)出涉及的系統(tǒng)包括部門原有的工時系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和現(xiàn)在的結算系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)，如何處理四個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動，如何保障成本和收入數(shù)據(jù)的準確性

　　泛普軟件深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié)，全面提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。訂單管理系統(tǒng)軟件涵蓋了客戶關系管理、銷售管理、項目管理、采購管理、出產(chǎn)管理、庫存管事、售后服務管理、財務管理、力士資源管理等輔助各部門協(xié)同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一體，完美不失細致，著重銷售工藝流程體系及生產(chǎn)流程網(wǎng)的過程管控。通過本軟件即可全面掌控企業(yè)的人、財、物，實現(xiàn)產(chǎn)、交代、銷一體化管理。訂單管理系統(tǒng)軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確，渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平。

發(fā)布：2021-05-26 16:28    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]