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產(chǎn)品訂貨系統(tǒng)
隨著計算機硬件軟件的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)都在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
電子訂貨系統(tǒng)是企業(yè)利用通信網(wǎng)絡(luò)(增值網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng))和終端設(shè)備以在線連接方式處理從訂貨到接單各種信息的計算機系統(tǒng)。能及時準確處理訂單以及從新產(chǎn)品資料說明直到會計結(jié)算等商品交易過程中的所有作業(yè)。
很多人對于訂貨系統(tǒng)還不是很了解,其實訂貨系統(tǒng)是一款企業(yè)管理軟件,能夠?qū)崟r掌握客戶訂單的進展和完成情況,提高企業(yè)和客戶之間的溝通效率,減少差錯,節(jié)省時間和成本。
電子訂貨系統(tǒng)的特點:
1.商業(yè)企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能完善,能及時產(chǎn)生訂貨信息。
2.POS與EOS高度結(jié)合,產(chǎn)生高質(zhì)量的信息。
3.滿足零售商和供應(yīng)商之間的信息傳遞。
4.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸信息訂貨。
5.信息傳遞及時、準確。
6.EOS是許多零售商和供應(yīng)商之間的整體運作系統(tǒng),而不是單個零售店和單個供應(yīng)商之間的系統(tǒng)。電子訂貨系統(tǒng)在零售商和供應(yīng)商之間建立起了一條高速通道,使雙方的信息及時得到溝通,使訂貨過程的周期大大縮短,既保障了商品的及時供應(yīng),又加速了資金的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了零庫存戰(zhàn)略。
根據(jù)電子訂貨系統(tǒng)的整體運作程序來劃分,大致可以分為以下三種類型:
一、連鎖體系內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)型。
即連鎖門店有電子訂貨配置,連鎖總部有接單電腦系統(tǒng),并用即時、批次或電子信箱等方式傳輸訂貨信息。這是“多對一”與“一對多”相結(jié)合的初級形式的電子訂貨系統(tǒng)。
二、供應(yīng)商對連鎖門店的網(wǎng)絡(luò)型。
直接的“多對多”形式,即眾多的不同連鎖體系下屬的門店對供應(yīng)商,由供應(yīng)商直接接單發(fā)貨至門店;另一種是以各連鎖體系內(nèi)部的配送中心為中介的間接的“多對多”,即連鎖門店直接向供應(yīng)商訂貨,并告知配送中心有關(guān)訂貨信息,供貨商按商品類別向配送中心發(fā)貨,并由配送中心按門店組配向門店送貨,這可以說是中級形式的電子訂貨系統(tǒng)。
三、眾多零售系統(tǒng)共同利用的標準網(wǎng)絡(luò)型。
根據(jù)標準化的傳票和社會配套的信息管理系統(tǒng)完成訂貨作業(yè)。其具體形式有兩種:
1.地區(qū)性社會配套的信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
即成立由眾多的中小型零售商、批發(fā)商構(gòu)成的區(qū)域性社會配套的信息管理系統(tǒng)營運公司和地區(qū)性的咨詢處理公司,為本地區(qū)的零售業(yè)服務(wù),支持本地區(qū)的運行;
2.是專業(yè)性社會配套信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
即按商品的性質(zhì)劃分專業(yè),從而形成各個不同專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)。這是高級形式的電子訂貨系統(tǒng),必須以統(tǒng)一的商品代碼、統(tǒng)一的企業(yè)代碼、統(tǒng)一的傳票和訂貨的規(guī)范標準的建立為前提條件。
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