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產品訂貨系統(tǒng)
隨著計算機硬件軟件的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)都在各個領域得到了廣泛的應用。
電子訂貨系統(tǒng)是企業(yè)利用通信網絡(增值網或互聯網)和終端設備以在線連接方式處理從訂貨到接單各種信息的計算機系統(tǒng)。能及時準確處理訂單以及從新產品資料說明直到會計結算等商品交易過程中的所有作業(yè)。
很多人對于訂貨系統(tǒng)還不是很了解,其實訂貨系統(tǒng)是一款企業(yè)管理軟件,能夠實時掌握客戶訂單的進展和完成情況,提高企業(yè)和客戶之間的溝通效率,減少差錯,節(jié)省時間和成本。
電子訂貨系統(tǒng)的特點:
1.商業(yè)企業(yè)內部計算機網絡應用功能完善,能及時產生訂貨信息。
2.POS與EOS高度結合,產生高質量的信息。
3.滿足零售商和供應商之間的信息傳遞。
4.通過網絡傳輸信息訂貨。
5.信息傳遞及時、準確。
6.EOS是許多零售商和供應商之間的整體運作系統(tǒng),而不是單個零售店和單個供應商之間的系統(tǒng)。電子訂貨系統(tǒng)在零售商和供應商之間建立起了一條高速通道,使雙方的信息及時得到溝通,使訂貨過程的周期大大縮短,既保障了商品的及時供應,又加速了資金的周轉,實現了零庫存戰(zhàn)略。
根據電子訂貨系統(tǒng)的整體運作程序來劃分,大致可以分為以下三種類型:
一、連鎖體系內部的網絡型。
即連鎖門店有電子訂貨配置,連鎖總部有接單電腦系統(tǒng),并用即時、批次或電子信箱等方式傳輸訂貨信息。這是“多對一”與“一對多”相結合的初級形式的電子訂貨系統(tǒng)。
二、供應商對連鎖門店的網絡型。
直接的“多對多”形式,即眾多的不同連鎖體系下屬的門店對供應商,由供應商直接接單發(fā)貨至門店;另一種是以各連鎖體系內部的配送中心為中介的間接的“多對多”,即連鎖門店直接向供應商訂貨,并告知配送中心有關訂貨信息,供貨商按商品類別向配送中心發(fā)貨,并由配送中心按門店組配向門店送貨,這可以說是中級形式的電子訂貨系統(tǒng)。
三、眾多零售系統(tǒng)共同利用的標準網絡型。
根據標準化的傳票和社會配套的信息管理系統(tǒng)完成訂貨作業(yè)。其具體形式有兩種:
1.地區(qū)性社會配套的信息管理系統(tǒng)網絡
即成立由眾多的中小型零售商、批發(fā)商構成的區(qū)域性社會配套的信息管理系統(tǒng)營運公司和地區(qū)性的咨詢處理公司,為本地區(qū)的零售業(yè)服務,支持本地區(qū)的運行;
2.是專業(yè)性社會配套信息管理系統(tǒng)網絡
即按商品的性質劃分專業(yè),從而形成各個不同專業(yè)的信息網絡。這是高級形式的電子訂貨系統(tǒng),必須以統(tǒng)一的商品代碼、統(tǒng)一的企業(yè)代碼、統(tǒng)一的傳票和訂貨的規(guī)范標準的建立為前提條件。
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