房產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的預(yù)算功能說明

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 　　要做到“正確決策、管理到位”，必須對房地產(chǎn)項目全過程進行控制，每個環(huán)節(jié)的失誤都會對項目的運作結(jié)果產(chǎn)生影響。所以，將本系統(tǒng)設(shè)計為能完成房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營全過程管理的整體解決方案，至少包括房地產(chǎn)開發(fā)項目決策、項目準備、項目實施、項目營銷、項目竣工驗收及決算等全部關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而且，要求整個管理過程實現(xiàn)全過程、全方位、一體化、信息化、智能化、動態(tài)化管理，否則，會因為用戶操作的工作量大或操作復雜而放棄使用，本系統(tǒng)設(shè)計中也吸取了制造業(yè)ERP軟件發(fā)展過程的一些教訓。

　　預(yù)算流程說明：

　　1) 預(yù)算編制：

　　提供多種預(yù)算編制方法，用戶可以編制項目預(yù)算，然后通過垂直分解，生成子項目/任務(wù)的預(yù)算，也可以先編制子項目/任務(wù)的預(yù)算，然后匯總生成項目的預(yù)算;用戶可以編制項目的整個生命周期的預(yù)算。系統(tǒng)支持多版本項目預(yù)算。

　　2) 審批：

　　通過應(yīng)用審批流平臺，預(yù)算編制后，可以啟動審批流程，項目預(yù)算自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批。

　　3) 預(yù)算控制：

　　項目預(yù)算通過審批后，就可以為該預(yù)算設(shè)立控制方案、控制關(guān)系的定義，可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實現(xiàn)：

　　a) 鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴格執(zhí)行，超預(yù)算就不能通過;柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后，給出提示信息。

　　b) 總額控制和分項控制。總額控制就是可以對若干項預(yù)算條目進行綜合控制，只要總額不超出預(yù)算即可;分項控制就是對每個預(yù)算條目都分別進行控制。

　　c) 預(yù)算控制點：在單據(jù)保存時控制還是審核時控制預(yù)算。

　　d) 控制級次：在WBS分解后，可以設(shè)置在項目層級或子項目/任務(wù)的任一層級上進行預(yù)算控制。

　　4) 預(yù)算預(yù)警：

　　系統(tǒng)支持對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行預(yù)警提示。對項目預(yù)算設(shè)置了預(yù)警條件，與預(yù)警平臺掛接后，項目執(zhí)行過程中觸發(fā)預(yù)警條件，則相應(yīng)的預(yù)警信息就會提供給相關(guān)責任人。例如，用戶設(shè)定了某項目的主體工程超過預(yù)算的80%就對負責人進行提示，則當該項目的主體工程超過預(yù)算的80%后，負責人將收到該預(yù)警信息。

　　5)預(yù)算調(diào)整

　　由于項目或合同的變更以及對項目跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算差異,如果屬于預(yù)算制定不合理的，可以對預(yù)算進行有痕跡調(diào)整，并形成新的預(yù)算版本。

　　6)項目資金計劃管理

　　資金計劃支持分期間編制，可以按照年、季、月編制。

　　資金計劃可以項目、任務(wù)、合同作為編制對象。

　　資金計劃控制付款單，支持提示控制和嚴格控制。

　　年度計劃、季度計劃、月度執(zhí)行計劃之間存在控制關(guān)系，年度計劃控制季度、月度計劃，季度計劃控制月度執(zhí)行計劃;已發(fā)生月的資金使用數(shù)和下月的資金計劃之和大于年度或季度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制;已發(fā)生季的資金使用數(shù)和下季的資金計劃之和大于年度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制。

　　系統(tǒng)可以根據(jù)合同和進度計劃等狀況自動計算下月的資金計劃數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)只起到提示作用，用戶可以修改。系統(tǒng)對于自動計算獲得的資金計劃數(shù)據(jù)缺省值和經(jīng)過修改的數(shù)據(jù)進行不同顏色的顯示，方便使用者對于資金計劃數(shù)據(jù)進行確認。

　　支持項目的現(xiàn)金流量分析。