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根據需求選擇合適的erp系統(tǒng)方案
企業(yè)規(guī)模不同,對erp的要求不同。中小型企業(yè)上馬erp不宜貪多求全,而應該根據自身的發(fā)展需求選擇合適的解決方案。
首先,中小型企業(yè)需求與大型企業(yè)無本質區(qū)別,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及采購、銷售、制造生產、財務會計、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業(yè)erp同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個部門級的信息系統(tǒng)開始,將它們有機地整合起來,構成一個企業(yè)的信息系統(tǒng),最終實現(xiàn)整體運營活動的全面集成和協(xié)同。
其次,中小企業(yè)上馬erp更要求實施周期短,見效迅速。一般來講中小企業(yè)的規(guī)模比較小,資金有限,很多企業(yè)有了資金常常用在產品銷售、增加新的產品、公關等方面。一旦將資金投入信息化建設,也希望短時間內獲得回報。如果中小型企業(yè)實施erp的時間周期偏長對于中小型企業(yè)來講是不能承受的。根據調查的結果,中小型企業(yè)全套erp的實施一般不應超過3個月。
再次,中小企業(yè)erp要求更強的易用性。由于中小企業(yè)沒有太多甚至根本沒有專業(yè)的計算機技術人才,因此針對中小企業(yè)的管理類產品必須有更強的易用性,軟件要易學易用。同時,由于中小型企業(yè)處于成長階段,變化快,要求管理軟件除去操作方便,易學易懂,還要有很大的柔性,能靈活適應需求。
最后,中小型企業(yè)erp必須適應中國成長性企業(yè)的發(fā)展特點,才能避免出現(xiàn)“水土不服”。要有層次性,由低到高不斷滿足企業(yè)信息化需求;要有系統(tǒng)性,滿足信息化需求由點到面;要有靈活性,即滿足信息化需求的不規(guī)則變動;同時還要有個性化,滿足企業(yè)信息化需求的特殊性。
因此,在進行erp實施中,要求服務廠商有強大的服務能力,幫助企業(yè)從業(yè)務、管理、經營等不同層面進行企業(yè)管理診斷、業(yè)務流程重組等。同時,縮短實施周期,保證基本實施服務的質量,從而提高應用的成功率。
2003年的統(tǒng)計數據表明,中、小型企業(yè)的erp選擇,大多集中在通用性好的集成方案上,如exact,而非高端的sap、oracle等。除了價格方面的優(yōu)勢外,通用的erp容易實施,培訓和維護成本更低,各種功能模塊更方便集成,不會因為軟件過于龐大臃腫的規(guī)模,導致分散運行,各自為政。新一代的集成化erp產品,由于整合了erp、CRM、oa等功能,將企業(yè)所有的業(yè)務流程整合為一,輕松實現(xiàn)企業(yè)在一套系統(tǒng)中處理各種業(yè)務流程,同時將企業(yè)分散的信息化投入凝聚起來,從而獲得中、小型企業(yè)的親睞,成為中端erp發(fā)展的方向。
企業(yè)規(guī)模不同,對erp的要求不同。中小型企業(yè)上馬erp不宜貪多求全,而應該根據自身的發(fā)展需求選擇合適的解決方案。
首先,中小型企業(yè)erp需求與大型企業(yè)無本質區(qū)別,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及采購、銷售、制造生產、財務會計、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業(yè)erp同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個部門級的信息系統(tǒng)開始,將它們有機地整合起來,構成一個企業(yè)的信息系統(tǒng),最終實現(xiàn)整體運營活動的全面集成和協(xié)同。
其次,中小企業(yè)上馬erp更要求實施周期短,見效迅速。一般來講中小企業(yè)的規(guī)模比較小,資金有限,很多企業(yè)有了資金常常用在產品銷售、增加新的產品、公關等方面。一旦將資金投入信息化建設,也希望短時間內獲得回報。如果中小型企業(yè)實施erp的時間周期偏長對于中小型企業(yè)來講是不能承受的。根據調查的結果,中小型企業(yè)全套erp的實施一般不應超過3個月。
再次,中小企業(yè)erp要求更強的易用性。由于中小企業(yè)沒有太多甚至根本沒有專業(yè)的計算機技術人才,因此針對中小企業(yè)的管理類產品必須有更強的易用性,軟件要易學易用。同時,由于中小型企業(yè)處于成長階段,變化快,要求管理軟件除去操作方便,易學易懂,還要有很大的柔性,能靈活適應需求。
最后,中小型企業(yè)erp必須適應中國成長性企業(yè)的發(fā)展特點,才能避免出現(xiàn)“水土不服”。要有層次性,由低到高不斷滿足企業(yè)信息化需求;要有系統(tǒng)性,滿足信息化需求由點到面;要有靈活性,即滿足信息化需求的不規(guī)則變動;同時還要有個性化,滿足企業(yè)信息化需求的特殊性。
因此,在進行erp實施中,要求服務廠商有強大的服務能力,幫助企業(yè)從業(yè)務、管理、經營等不同層面進行企業(yè)管理診斷、業(yè)務流程重組等。同時,縮短實施周期,保證基本實施服務的質量,從而提高應用的成功率。
2003年的統(tǒng)計數據表明,中、小型企業(yè)的erp選擇,大多集中在通用性好的集成方案上,如exact,而非高端的sap、oracle等。除了價格方面的優(yōu)勢外,通用的erp容易實施,培訓和維護成本更低,各種功能模塊更方便集成,不會因為軟件過于龐大臃腫的規(guī)模,導致分散運行,各自為政。新一代的集成化erp產品,由于整合了erp、crm、oa等功能,將企業(yè)所有的業(yè)務流程整合為一,輕松實現(xiàn)企業(yè)在一套系統(tǒng)中處理各種業(yè)務流程,同時將企業(yè)分散的信息化投入凝聚起來,從而獲得中、小型企業(yè)的親睞,成為中端erp發(fā)展的方向。
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