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五金業(yè)的erp系統(tǒng)選型
現(xiàn)在已經(jīng)是個行業(yè)性的軟件。各個erp系統(tǒng)供應商都根據(jù)行業(yè)的不同特點開發(fā)出了不同的解決方案。所以,在選擇erp系統(tǒng)時,了解本行業(yè)的特點是非常關鍵的。只有這樣你才能對癥下藥,藥到病除。
在這里我就結合五金企業(yè)的特點,談談在選擇五金企業(yè)erp系統(tǒng)時要注意的問題。
第一、材料品種繁多,不同尺寸、不同顏色、不同規(guī)格的搭配,給物料管理造成一定困難。
中國的工具五金,開始擺脫了占有極大的份額的傳統(tǒng)五金形式單一的特點,一批材質與色彩的搭配、功 能與形體的組合,向人性化方向發(fā)展,輕、薄、短、小的五金新品,已經(jīng)成為五金世界的一種時尚。
在傳統(tǒng)的管理模式下,如的套筒,尺寸從3MM到13MM,就有9個品號,在加上二個質量等級,一個簡單的套筒,就會產(chǎn)生18個品號。螺絲刀更加復雜,一字到十字,公制到英制,3MM到10MM,會產(chǎn)生數(shù)十個品號。在以前的手工模式下,要管理如此眾多的品號是非常困難的。為了準確開立采購單,采購人員在核對上要花費大量的時間。
所以,我們在選擇五金企業(yè)erp系統(tǒng)時,要考慮erp系統(tǒng)能否有效解決這個問題?,F(xiàn)在erp系統(tǒng)廠商比較流行的方案是通過屬性來管控。如把尺寸當做一個屬性集,從3MM到13MM不等;把質量當作一個屬性集,分優(yōu)等品和合格品。這樣把18個套筒品號合并成一個,只是通過屬性來區(qū)分。如套筒-5MM-優(yōu)等,套筒-7MM-合格品,方便而高效。在做BOM(物料清單)時,只要正確選定,那么在做采購單和領料單是就不會發(fā)生錯誤,減少了大量的核對時間,縮短了采購周期和領料時間。維護起來也方便,若以后不用8MM這個尺寸的話,只要把8MM這個屬性禁用掉,就可以了。
第二、五金行業(yè)正在進行改革,從低價、低技術向高價、高技術含量轉變。由于不斷采用新的物料,采用人性化的外觀,造成BOM變化頻繁。
中國五金業(yè)近年來取得了快速的發(fā)展,已經(jīng)成為五金生產(chǎn)大國,但在全球五金貿(mào)易總額中我國所占份額的比 例卻很少,究其原因是我國五金行業(yè)科技水平落后于世界五金諸強,我們的五金產(chǎn)品處于檔次低,價位低的尷尬境地。
目前我國已經(jīng)制訂了一個分階段發(fā)展規(guī)劃:到2010年,五金制造業(yè)水平明顯提高,部分行業(yè)進入國際先進水 平;到2020年,五金制造業(yè)整體達到國際先進水平。我國五金制品行業(yè)發(fā)展?jié)摿薮螅袌銮熬皬V闊,相關的五金企業(yè)應勇于迎接挑戰(zhàn),抓緊市場機遇,與行業(yè)同發(fā)展!
所以,五金企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)時,主要看erp系統(tǒng)能否適應BOM 的頻繁變化。一般,erp系統(tǒng)廠商是通過BOM復制和BOM版來解決這個問題的。 BOM復制功能,使得新建BOM時,可以復制類似的BOM,而不用從零開始建立,可以在原來BOM的基礎上修改,這樣就可以減少工作量和錯誤發(fā)生的機率。
BOM版本功能,當BOM變化時,可以保存以前的BOM信息,以待查詢,保持前后的一貫性;成熟的BOM版本功能,甚至可以實現(xiàn)臨時BOM,從而實現(xiàn)特定時期,特定客戶的特定需求。
第三、需要對產(chǎn)品的質量進行跟蹤,往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應商等進行跟蹤。若成品發(fā)生質量問題時,要能馬上追溯到零件,供應商。
erp系統(tǒng)廠商往往通過項目管理來解決此問題。一張銷售訂單一個項目編號,根據(jù)這張訂單產(chǎn)生的采購訂單,采購入庫單,生產(chǎn)領料單,生產(chǎn)入庫單,及相關的應收應付單據(jù)都使用同一個項目編號,這樣,若一個成品發(fā)生問題,馬上可以追溯到整個生產(chǎn)流程,找到對應的環(huán)節(jié),查看供應商進貨,到采購下單,到入料檢驗,到倉庫發(fā)料等,確定發(fā)生問題的環(huán)節(jié)。可以非常迅速且準確的找到問題的癥結所在。
第四、產(chǎn)品結構復雜,生產(chǎn)組織難,不同產(chǎn)品制造工藝流程不同,對制造資源的動態(tài)和柔性需求高,同時對多產(chǎn)品混流生產(chǎn)、對瓶頸資源的占用容易造成沖突。
套裝的五金工具結構復雜,一個產(chǎn)品往往有數(shù)十個,甚至上百個物料構成,物料需求的計算需要花費大量時間。在傳統(tǒng)的手工模式下,計算一張定單的需求量,往往需要一個小時甚至更多的時間。
五金企業(yè)往往是多產(chǎn)品混流生產(chǎn),同一個工作中心,在同一個時間往往會生產(chǎn)多個產(chǎn)品,這對瓶頸資源的占用容易造成沖突。
所以,我們在選擇erp系統(tǒng)時,要注意他的物料需求計劃是否完散,運算效率是否高效。物料需求計劃要能夠快速,準確的計算出即定產(chǎn)量的成品所需要的物料數(shù)量,在計算過程中,還要考慮到預設的損耗率,安全庫存等多個因素。
生產(chǎn)排程也是我們要考慮的問題。準確的生產(chǎn)排程能幫我們解決瓶頸資源問題。但是由于生產(chǎn)排程對我們的預測能力要求較高,要能準確預測車間的生產(chǎn)能量,定額工時等因素,故在生產(chǎn)排程方面,系統(tǒng)只是個預測,只是個參考。
作者:杭州慧泉軟件
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