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企業(yè)BPM平臺(tái)選型:各有所長(zhǎng) 隨需選取
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BPM是下一個(gè)50年關(guān)鍵應(yīng)用?
有人預(yù)言,(Business Process Management,業(yè)務(wù)流程管理)軟件將會(huì)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)一樣,成為商用軟件市場(chǎng)的核心應(yīng)用。
目前,企業(yè)的信息化程度不斷提高。企業(yè)中部署了不同功能和作用,采購(gòu)自不同廠家的應(yīng)用軟件,但是這就帶來(lái)了麻煩,不同的系統(tǒng)生成的的數(shù)據(jù)在整合的時(shí)候會(huì)遇到問(wèn)題。每個(gè)企業(yè)都要erp系統(tǒng)等軟件,更需要BPM真正發(fā)揮企業(yè)流程自動(dòng)化功能。
BPM是什么?Gartner認(rèn)為企業(yè)藉由BPM而履行最佳實(shí)作的商業(yè)流程,將為企業(yè)帶來(lái)好處,可減少錯(cuò)誤并縮短信息傳遞的時(shí)間,促進(jìn)人力資源最佳化。
從傳統(tǒng)紙本的傳遞到電子化的工作流程,都是BPM的應(yīng)用,也就是說(shuō)BPM是一個(gè)概念而不是產(chǎn)品。在SOA的架構(gòu)中,BPM是串連服務(wù)的重要神經(jīng)系統(tǒng),在信息產(chǎn)業(yè)叫響SOA這個(gè)專有名詞的同時(shí),BPM的解決方案也隨之開始受到重視。
WorkFlow產(chǎn)品高唱BPM,但兩者仍有差別.
WorkFlow產(chǎn)品過(guò)去強(qiáng)調(diào)無(wú)紙化的窗體傳送機(jī)制,后來(lái)企業(yè)發(fā)現(xiàn)若未能與既有系統(tǒng)整合,不過(guò)是另一個(gè)信息孤島。因此WorkFlow廠商轉(zhuǎn)而強(qiáng)化系統(tǒng)的整合能力,強(qiáng)調(diào)是可與既有系統(tǒng)接軌的BPM產(chǎn)品;過(guò)去以窗體為主體,目前也改采流程為主軸的架構(gòu)。傳統(tǒng)的WorkFlow以窗體為出發(fā)點(diǎn),而今以流程為主體。
雖然WorkFlow逐漸向BPM靠攏,但仔細(xì)分析兩者仍有差別,根據(jù)國(guó)外分析機(jī)構(gòu)的說(shuō)法,BPM應(yīng)包括人機(jī)互動(dòng)的接口、EAI及B2B的能力。WorkFlow產(chǎn)品擅長(zhǎng)人力工作流程,其提供的人機(jī)互動(dòng)接口設(shè)計(jì)功能,相較之下往往較BPM平臺(tái)產(chǎn)品更豐富,此外,因?yàn)閃orkFlow產(chǎn)品以窗體工作流程出身,所以內(nèi)建窗體的串簽、會(huì)簽及加簽等流程設(shè)定及流程追蹤功能,而BPM平臺(tái)產(chǎn)品此類功能則大多需要定制化。
以EAI及B2B起家的BPM平臺(tái)產(chǎn)品,提供管理者流程監(jiān)控及管理的功能,但由于以應(yīng)用程序整合為出發(fā)點(diǎn),與WorkFlow關(guān)注窗體簽核進(jìn)度的精神不同,所以未針對(duì)一般使用者設(shè)計(jì)流程追蹤功能。不過(guò)所有與流程有關(guān)的數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù),簽核或流程追蹤功能,都可藉由定制化滿足企業(yè)的需求。
BPM平臺(tái)產(chǎn)品的強(qiáng)項(xiàng)在于企業(yè)應(yīng)用程序整合方面,使用配接器(Adapter)架構(gòu),而非透過(guò)寫程序或存取數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,避免經(jīng)由“非官方”管道溝通可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),造成難以除錯(cuò)及維護(hù)的問(wèn)題。不過(guò),配接器的技術(shù)復(fù)雜,除了程序開發(fā)的能力,還需深入了解應(yīng)用系統(tǒng)的架構(gòu)及商業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,所以需要額外付費(fèi)向第三方合作伙伴購(gòu)買。
為了串連客戶及合作伙伴等B2B的應(yīng)用,BPM平臺(tái)產(chǎn)品遵循RosettaNet、HL7及FIX等業(yè)界信息交換協(xié)議。流程之間的互通,則依OASIS制定的BPEL標(biāo)準(zhǔn)保障流程的互通性,WorkFlow產(chǎn)品若要升級(jí)至BPM的層次,最需強(qiáng)化的是本身遵循標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)。
簡(jiǎn)易性影響企業(yè)的接受度
從系統(tǒng)安裝的角度來(lái)分析,BEA的WebLogic比微軟的BizTalk Server要容易。BizTalk Server 2004因?yàn)橐略S多組件才能安裝成功,但是由于這些組件非BizTalk Server產(chǎn)品相關(guān)的套件,是由微軟不同團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),微軟因?yàn)榘踩紤]必須要求使用者自行下載安裝,因而影響使用者的安裝經(jīng)驗(yàn)。IBM WebSphere Business Integration因?yàn)榘S多產(chǎn)品,雖然完整卻也顯得復(fù)雜,光要厘清各項(xiàng)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的BPM功能,就需要花費(fèi)不少的時(shí)間。
微軟從BizTalk管理接口、Visual Studio .NET到InfoPath都是全中文化的界面;BEA WebLogic的開發(fā)接口雖未中文化,但WebLogic 8.1 SP2的Portal管理接口已中文化;IBM的WebSphere Business Integration雖未中文化,但支持中文輸入。IBM認(rèn)為WebSphere未中文化,是因?yàn)榧夹g(shù)名詞以中文命名,反而讓使用者更難以理解,尤其中國(guó)大陸與臺(tái)灣地區(qū)對(duì)技術(shù)名詞的翻譯差距頗大,中文化反而增加閱讀的困難。一般認(rèn)為開發(fā)環(huán)境為少數(shù)專業(yè)開發(fā)人員使用的接口,中文化與否的重要性不高;但商務(wù)使用者接觸的接口,是否中文化則可能影響使用者的接受程度。
BPM產(chǎn)品一定會(huì)搭配數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)橄到y(tǒng)必須記錄流程執(zhí)行的進(jìn)度及狀態(tài),并作為日后分析的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生服務(wù)器宕機(jī)或停機(jī)重啟的情況,數(shù)據(jù)庫(kù)可確保流程信息不會(huì)有遺漏的風(fēng)險(xiǎn)。BizTalk Server 2004需限制搭配SQL Server;WebLogic Integration 8.1則支持Oracle、SQL Server、DB2及Sybase等主流數(shù)據(jù)庫(kù);IBM WebSphere Business Integration包含多項(xiàng)產(chǎn)品,一般而言可搭配JDBC支持的數(shù)據(jù)庫(kù)。
各家的強(qiáng)項(xiàng)
BizTalk Server搭配InfoPath,其人機(jī)接口的設(shè)計(jì)就相當(dāng)方便簡(jiǎn)單。之前,由于InfoPath沒(méi)有推出免費(fèi)的閱讀版本,所以那時(shí)候即使只是利用InfoPath讀取窗體,沒(méi)有開發(fā)窗體的需求也要收取授權(quán)費(fèi),因此難免影響企業(yè)使用InfoPath搭配BizTalk Server組成BPM解決方案的意愿。BizTalk Server 2004需限制于Windows操作系統(tǒng)及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),將限制企業(yè)的選擇性。
不過(guò)BizTalk Server 2004較前兩版的產(chǎn)品,已有很大的變革,除了以XML為基礎(chǔ)的架構(gòu),更與Visual Studio .NET結(jié)合,提供可視化的開發(fā)接口。并修改過(guò)去以Queue排隊(duì)處理流程的機(jī)制,改以“出版與訂閱”的機(jī)制,大幅提高流程處理的效率。
BEA WebLogic Integration 8.1 SP2提供中文化的Web管理界面,除了可使用配接器串連應(yīng)用程序外,BEA在J2EE平臺(tái)之上,建立控件(Controller)的架構(gòu),控件將數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、Web Services等所有的東西都轉(zhuǎn)換成服務(wù),成為可重復(fù)使用的資源。
IBM提供的BPM解決方案包括建置階段的WebSphere Business Integration Modeler and Monitor解決方案,及執(zhí)行階段的WebSphere Business Integration Server。Modeler及Monitor工具負(fù)責(zé)流程的設(shè)計(jì)、仿真、監(jiān)控及警示;Server則提供各種系統(tǒng)整合的解決方案。企業(yè)可依需求,逐步建構(gòu)自身的BPM解決方案。
BAM功能是未來(lái)的趨勢(shì)
當(dāng)各自獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng),可透過(guò)BPM橫向串連成為組裝式的應(yīng)用,不但更具調(diào)整的靈活性,也增加組件的再利用率。經(jīng)由持續(xù)的流程改善,將可提高企業(yè)流程處理的效能。然而流程的改善,必須有調(diào)校效能的依據(jù),便需要APM(Application Performance Management,應(yīng)用程序效能管理)類似的功能,提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)效能監(jiān)控、定義SLA(Services Level Agreement,服務(wù)等級(jí)協(xié)議)并分析效能瓶頸產(chǎn)生報(bào)表,稱為BAM(Business Activity Management;商業(yè)活動(dòng)管理)。BAM將是未來(lái)各家BPM解決方案所要強(qiáng)化的重點(diǎn)。
BPM的重要性遠(yuǎn)高于WorkFlow,人力工作流程停機(jī)幾天,雖會(huì)造成員工的不便,但對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)的影響不大;然而BPM執(zhí)行的是企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)系統(tǒng)的流程,及與合作伙伴、客戶串連的重要管道,若發(fā)生停機(jī)狀況,對(duì)企業(yè)影響頗大。所以BPM解決方案?jìng)浞菁柏?fù)載平衡機(jī)制絕對(duì)較WorkFlow嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)對(duì)穩(wěn)定性的要求也相對(duì)較高。
雖然BPM解決方案也可處理人力工作流程的事務(wù)性窗體,不過(guò),仍需自行定制化窗體的簽核及追蹤功能。目前BPM廠商多建議企業(yè)使用WorkFlow產(chǎn)品建置人力工作流程,省去定制化的麻煩,再與BPM解決接軌,執(zhí)行EAI及B2B流程的串連,經(jīng)由持續(xù)性的監(jiān)控與改善,達(dá)到流程最佳化的目的。
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