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ERP軟件的實施要“量體裁衣”,到底是不是正確的呢?
有人說企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程應(yīng)該適應(yīng)ERP軟件,因為軟件里有“先進的管理思想”,有人說ERP軟件的實施要“量體裁衣”,到底哪個對?
信息化既是管理和業(yè)務(wù)流程電子化處理的過程,也是管理提升和業(yè)務(wù)規(guī)范的過程,一般來說,機械制造erp信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌了先進的管理思想和管理經(jīng)驗,企業(yè)實施這樣的系統(tǒng)就是一次管理躍升的過程,是一次對傳統(tǒng)革故鼎新的過程,在這個層面講,企業(yè)原有的流程應(yīng)該順應(yīng)系統(tǒng),先僵化后優(yōu)化。
但是在實踐中,這句話成為了很多開發(fā)商推銷其產(chǎn)品的托詞,很多產(chǎn)品本來不符合企業(yè)的實際,卻要“霸王硬上弓”,企業(yè)管理傷筋動骨也就在所難免。于是這本不該是問題的困惑誕生了。
第I象限:軟件落后,流程落后
軟件落后,可能是軟件的開發(fā)技術(shù)落后,也可能是軟件中蘊含的管理模式落后,甚至兩者都落后。如果軟件落后,毫無疑問,重新考慮軟件提供商??紤]先進的軟件,將考慮的象限置換為第III象限:軟件先進和流程落后。
第II象限:軟件落后,流程先進
與第I個象限思考方式一樣,如果軟件落后,毫無疑問,重新考慮軟件提供商??紤]先進的軟件,將考慮的象限置換為第IV象限:軟件先進和流程先進。
但有一種情況要注意,如果用戶的業(yè)務(wù)流程是行業(yè)的標(biāo)桿,是行業(yè)的最佳實踐或最優(yōu)流程,目前還沒有先進的軟件與其相匹配,那么,軟件廠商應(yīng)該與用戶企業(yè)積極合作,研制適合該用戶管理模式的軟件,同時考慮將該軟件不斷模塊化和客戶化,得到適合該行業(yè)未來發(fā)展的行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用管理軟件,為軟件的先進化提供支持。
第III象限:軟件先進,流程落后
如果用戶的利潤率或競爭力在本行業(yè)處于中下水平,說明本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在問題,需要對業(yè)務(wù)流程改進或業(yè)務(wù)流程再造,對于那些根本就沒有書面業(yè)務(wù)流程的用戶單位還需要先做業(yè)務(wù)流程規(guī)范化(Business Process Normalization,BPN)。
如果選擇的軟件含有本行業(yè)的最佳實踐和最優(yōu)管理模式,在做業(yè)務(wù)流程分析和診斷時,應(yīng)對照軟件中的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。
當(dāng)然,是不是要全盤照搬或參照軟件中的流程,或者說套裝軟件系統(tǒng)是不是要“一次到位”,需要考慮用戶單位的信息化基礎(chǔ)和人員素質(zhì)。如果信息化基礎(chǔ)好和人員素質(zhì)好,可以考慮多適應(yīng)軟件系統(tǒng)中的流程,上盡可能多的模塊。
總而言之,對于第III象限的用戶,在整體方面應(yīng)該適應(yīng)軟件系統(tǒng)中的流程,泛普軟件ERP以提升企業(yè)的整體管理素質(zhì);而在局部則應(yīng)調(diào)整軟件系統(tǒng)中的流程,以實現(xiàn)用戶企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的差別化,保持用戶企業(yè)的特色。
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