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服裝erp選型
隨著服裝企業(yè)自身不斷的發(fā)展,企業(yè)在運營過程中產生的信息會越來越多,同時企業(yè)各個部門在做出決策的過程中對獲取信息的速度和質量的需求也越來越大.由于傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,各個部門形成了信息孤島,這就使得各部門信息無法獲得充分的共享,決策出現(xiàn)偏差的可能性就會大大增加.此時,作為企業(yè)信息化的核心,選擇和使用erp系統(tǒng)就成了企業(yè)的必需.但是,erp是一個大型的,邏輯復雜的,牽涉企業(yè)各個部門運作流程的企業(yè)信息化工具,對于這個工具的選型我們必須科學和謹慎,這也是企業(yè)erp邁向成功的第一步。那么如何才能做好企業(yè)erp的選型呢,那就需從以下方面著手:
一、成立erp選型小組
既然是復雜的工程,那就必須通過項目的形式進行管理,成立erp選型小組就成了選型的第一步,如何確定這個項目小組的人員構成也很重要,一般的組成模式:高層領導,部門領導IT人員。這樣便于各個組成人員各負其責,各司其職.高層領導把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性;各業(yè)務部門領導把握的是該軟件和自身部門需求的適應性;而IT人員把握的是該軟件的技術和總體的架構合理性,以及未來發(fā)展的可擴展性、前瞻性等.
二.教育先行
由于erp系統(tǒng)的復雜和龐大,又是一種新的信息化工具,很多人員對它都不熟悉,也不能確切地知道這個工具到底能給我們的工作帶來什么?erp市場上的產品也是魚龍混雜,我們還必須掌握一定的專業(yè)知識來對其進行比較和鑒別我們需從哪些方面入手來考核這套erp系統(tǒng)的成熟性和與自身工作流程的匹配程度,這些都是教育必須解決的問題,只有通過培訓,使相關人員對這種信息化的工具有一個全面,具體的認知,然后才可以根據(jù)這些具體標準或者要求有針對性的考查系統(tǒng).但是,現(xiàn)在erp選型能做到這一點的企業(yè)少之又少,即使各個部門參與,也不知道從哪方面著手,參與的程度和效果都會大打折扣.這樣造成的直接后果是選型時沒問題,選型后培訓和使用的過程中,就會出現(xiàn)很多意想不到的問題,此時的成本就會增大很多.
三.管理需求分析
服裝企業(yè)管理需求分析,這項工作是erp選型的重中之重了,因為我們選擇和使用erp系統(tǒng)的目的就是為了滿足企業(yè)各部門對決策分析信息的需求。并且管理需求分析要從宏觀和微觀兩個方面來考查.
四.價格因素的考量
對于erp這樣一個復雜的企業(yè)信息化產品,一般來說,其成本是比較高的.任何企業(yè)都會有自己的預算范圍,但是我們在選擇erp產品的時候不能過度的追求價格低廉,否則可能會以喪失服務質量、甚至失敗為代價.因為erp實施的很多隱形成本您是看不到的,比如ERP軟件供貨商的研發(fā)投入,為了保證永續(xù)的售后服務的投入;產品不成熟導致二次開發(fā)過多拖延實施周期、實施周期拖長給企業(yè)帶來的負擔和失敗的風險,企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、erp失敗產生的恐erp心理、供貨商經驗不足導致實施的不夠深入、解決的管理問題不足、項目控制力度的薄弱等等…、如果企業(yè)有一定的另外支出,最好能請到專業(yè)人士幫助培訓和參與選型的工作,這樣,教育的效果和選型的專業(yè)性會更加明顯.常言道“一分價錢一分貨”,講的就是這個道理.
五.要支持多種生產方式
服裝行業(yè)的erp至少要支持接單式生產、存貨式生產等多種生產方式,同時,能否有效的管理帖牌式生產模式.貼牌生產模式)是生產企業(yè)非常頭疼的問題,因其關系到多方面的關系,稍有不謹慎,就有可能導致混亂.因此,能否實現(xiàn)有效的貼牌管理,在選型時,要作為必要的功能的考量.
六.邊角料等特殊情況的處理方式
服裝行業(yè)還有個非常常見的特殊業(yè)務,就是邊角料如何處理.一塊布料裁了一個袖子,剩下的布料如何處理?庫存如何計算?MRP計劃如何計算?下次要用到改布料時,如何領料?這些業(yè)務,基本上每批產品,都要遇到類似的問題.這就是通常所說的邊角料問題,一般情況下,服裝行業(yè)會專門設計一個功能來解決此類問題.在實際選型時,企業(yè)要特別注意這個功能是否完善,拿一塊布出來,讓咨詢顧問實際操作一下,看看是否符合公司的需求.
七.準確的銷售預測,縮短生產周期
服裝企業(yè)還有一個特點,就是大部分按照市場部門的銷售預測來生產,特別是有自主品牌的企業(yè).市場部門的預測直接影響到庫存,若預測不準,跟實際誤差較大,則會導致庫存積壓,而這些積壓的產品,以后只能折價銷售.所以,系統(tǒng)要能夠提供一些銷售預測的使用工具,甚至一些智能化的商業(yè)分析工具和模型,以提高企業(yè)預測的準確度.
八.條碼與批號管理
隨著信息技術的發(fā)展,條碼技術已經發(fā)展的比較成熟.很多服裝企業(yè),從銷售定單開始,到出貨,到最后的銷售,都實現(xiàn)了條碼管理.即使服裝企業(yè)現(xiàn)在還沒有上,將來也是必不可少的,因此對條碼的有效管理也成為了選型erp的重要依據(jù).
九.工藝管理與計件工資的實現(xiàn)
服裝生產企業(yè)為了提高生產效率,普遍都采取流水性生產方式,工藝管理就變得非常重要.同時,對于生產工人,也是按照工藝采取計件工資,但同時又有最底工資的低線.所以,系統(tǒng)要能把工藝跟計件工資緊密的結合在一起,要有成熟的計件工資模塊.
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