服裝erp銷售系統(tǒng)

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 　　服裝erp系統(tǒng)其實是為服裝加工型企業(yè)跟單設(shè)計的一套軟件輔助工具，其核心思想就是“跟單跟款”。若要系統(tǒng)完整跟單跟款，減輕各部門跟單的工作量，則必須遵循以下要求。

　　一、銷售部門跟單

　　銷售跟單接到客戶訂單，首先確認訂單號。注意，本訂單號一經(jīng)確認，便是本公司內(nèi)部唯一流轉(zhuǎn)的編號(建議用系統(tǒng)自動編號)，所有涉及本單成品出入的單據(jù)都必須標有該訂單號，否則不予辦理相應(yīng)成品的出入;其次，確定訂單號款號后，根據(jù)客戶的要求填寫貨期、單價、客戶訂單號、走貨方式以及客戶所下每款每個顏色所下的數(shù)量，檢查本制單其他子模塊的正確性，確認無誤時，審核通知計劃部門;通知計劃部門時，必須告知計劃部門訂單號及款號，否則計劃部門有權(quán)不予接單;另外，生產(chǎn)完成需要發(fā)貨時，銷售跟單人員必須在發(fā)貨單上注明訂單號及發(fā)貨明細，無訂單號款號單據(jù)，且不能說明原因的單據(jù)，倉庫人員有權(quán)不予發(fā)貨。

　　二、生產(chǎn)部門跟單

　　生產(chǎn)跟單接銷售跟單所下訂單，確定訂單號及款號，確定客戶。首先在在系統(tǒng)當中新增制單，確定制單號(建議是系統(tǒng)自動編號);本制單號一經(jīng)生成便是物料計劃、采購訂單、外發(fā)加工、領(lǐng)料通知、生產(chǎn)領(lǐng)料、裁片外發(fā)、生產(chǎn)入庫和成本核算的依據(jù)。確定制單號后，按照銷售跟單提供的訂單號款號從銷售子系統(tǒng)當中導(dǎo)入對應(yīng)訂單明細，完成生產(chǎn)制單模塊的其他內(nèi)容，在做物料計劃和領(lǐng)料通知的時候，每一種物料必須和制單號款號對應(yīng);生產(chǎn)領(lǐng)料及外發(fā)領(lǐng)料的時候，生產(chǎn)跟單必須提供制單號和款號，否則倉庫有權(quán)不予辦理物料出庫;外發(fā)裁片時，必須提供外發(fā)制單號及款號，否則裁床有權(quán)不予辦理外發(fā)手續(xù);生產(chǎn)完畢辦理入庫的時候，生產(chǎn)跟單必須協(xié)助物流部門跟制單跟款辦理入庫手續(xù)，否則倉庫有權(quán)不予辦理入庫。

　　三、采購部門跟單

　　采購部門跟單接生產(chǎn)部門所下物料計劃單，如無特殊情況必須要求計劃部門物料計劃當中提供制單號和款號，如若沒有制單號和款號，說明原因之后方可接單采購。接到計劃單，首先新增采購單，確定供應(yīng)商，根據(jù)生產(chǎn)部門提供的制單號和款號，導(dǎo)入對應(yīng)制單需采購的明細，錄入單價及采購數(shù)量，然后審核打印;將采購訂單，包括制單號和款號提交到相應(yīng)部門。如無特殊情況，倉庫辦理供應(yīng)商來貨入庫的時候，必須對應(yīng)到采購訂單號，否則倉庫有權(quán)不予辦理入庫。

　　四、物流部門倉管員

　　1、入庫

　　物料入庫，物輔料倉管員在辦理入庫手續(xù)時，根據(jù)采購訂單號辦理入庫手續(xù)，確定每張采購訂單采購數(shù)量和實際入庫數(shù)量。

　　客供輔料入庫的時候，倉管必須確定到客戶及該客戶銷售跟單所下訂單號，否則有權(quán)不予辦理入庫，如無特殊原因辦理入庫的，造成的損失由倉管員本人承擔。

　　生產(chǎn)入庫，生產(chǎn)跟單在辦理生產(chǎn)入庫時，倉管員必須要求生產(chǎn)跟單提供制單號及款號，如無特殊情況，無制單號及款號的，倉庫有權(quán)不予辦理入庫，無制單號款號而沒有說明原因辦理入庫的，所造成的損失由倉管本人承擔。

　　2、出庫

　　生產(chǎn)領(lǐng)料時，必須出具領(lǐng)料通知，且領(lǐng)料通知上每項物料明細必須對應(yīng)到制單號及款號，無領(lǐng)料通知單領(lǐng)料的，倉管必須要求其提供制單號和款號，否則不予辦理物料出庫，無故出庫的，所造成的損失由倉管本人負責。

　　生產(chǎn)未用完物料退回時，退料人必須攜前領(lǐng)料單或者領(lǐng)料通知到倉庫辦理退料手續(xù)，無法提供領(lǐng)料單或者領(lǐng)料通知者，則必須提供該物料所用于制單和款，否則倉管有權(quán)不予辦理退料入庫手續(xù)。

　　外發(fā)裁片的，裁床必須要求外發(fā)跟單人員提供制單號及外發(fā)單號及款號，沒有制單號、外發(fā)單號及款號，裁片管理人員有權(quán)不予外發(fā)裁片，如無特殊情況，無單號款號外發(fā)裁片的，造成的損失由裁片管理人員負責。

　　成品出庫，成品倉管理員接銷售發(fā)貨單時，確認訂單號及款號。倉庫管理員如果無特殊情況必須按照訂單號及款號發(fā)放成品出庫，如若無特殊原因，無訂單號發(fā)貨的，所造成的損失由成品倉管本人承擔。

　　五、財務(wù)統(tǒng)計

　　財務(wù)人員根據(jù)倉庫統(tǒng)計人員提交的單據(jù)做結(jié)算單，要求做的每一張結(jié)算單都能對應(yīng)到相應(yīng)的入庫明細。必須要求倉庫人員在提交單據(jù)的時候要有完成的系統(tǒng)那個單號，無系統(tǒng)單號且無原因說明，所造成的損失由財務(wù)操作人員本人負責。

　　以上所有子系統(tǒng)所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)，都必須以一個唯一的單號在公司內(nèi)部流動，原則上不允許手工單號與系統(tǒng)單號同時存在，如兩者兼有，必須以系統(tǒng)單號為準。