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erp庫(kù)存管理還可以幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題呢?
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一般來(lái)說(shuō),我們是不贊成企業(yè)生產(chǎn)訂單相互之間挪用材料的,這會(huì)造成管理的混亂。但是,企業(yè)若認(rèn)為真的有必要這么做的話,erp庫(kù)存管理還是可以幫助解決的,只是,在系統(tǒng)操作上,會(huì)增加一定的工作量。
在erp系統(tǒng)中,有個(gè)批次管理的功能。也就是說(shuō),你在做生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候,賦予每個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃一個(gè)唯一的生產(chǎn)批號(hào),這個(gè)生產(chǎn)批號(hào)就會(huì)帶到采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單、進(jìn)貨單、庫(kù)存帳;同時(shí),也會(huì)帶到領(lǐng)料單、入庫(kù)單及庫(kù)存帳上。到時(shí)候,我們通過(guò)這個(gè)批號(hào),就可以從頭查到尾、從尾查到頭。
在我們查詢庫(kù)存數(shù)量的時(shí)候,若采用了批號(hào)管理的話,則庫(kù)存數(shù)量帳上,就會(huì)顯示每個(gè)批號(hào)所占用的數(shù)量為多少。
為了方便描述,我舉個(gè)例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。如企業(yè)現(xiàn)在準(zhǔn)備在下月初開(kāi)始生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品1000套,需要某種材料2000件。在制定該生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),如我給其設(shè)置了一個(gè)批號(hào)F20080401001;則在生成采購(gòu)計(jì)劃時(shí),會(huì)把該批號(hào)帶到采購(gòu)計(jì)劃上,并且,采購(gòu)計(jì)劃也會(huì)生成一個(gè)批號(hào),P20080401001。該采購(gòu)計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)貨單時(shí),都會(huì)沿用這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃批號(hào)。若現(xiàn)在企業(yè)該材料的庫(kù)存為3000件。我們?cè)诓樵儙?kù)存時(shí),在庫(kù)存明細(xì)帳報(bào)表上,會(huì)顯示某某材料、采購(gòu)批號(hào)為P20080401001、生產(chǎn)批號(hào)為F20080401001所占用的庫(kù)存數(shù)量為多少,等等。
泛普軟件ERP采用了批號(hào)管理后,我們不僅可以知道該庫(kù)存材料我現(xiàn)在還可以用多少,而且,還可以了解已經(jīng)被占用的材料到底是用于哪些生產(chǎn)計(jì)劃或者生產(chǎn)訂單的。如此,我們就可以非常方便的進(jìn)行材料的重新分配。不過(guò),在材料分配的時(shí)候,要注意,批號(hào)的重新定位。
批號(hào)管理的功能是非常強(qiáng)大的。如若一張采購(gòu)單現(xiàn)在是分三次進(jìn)貨,若我們每次進(jìn)貨的話,都給與一個(gè)進(jìn)貨批號(hào),則在查詢庫(kù)存時(shí),我們就可以清楚的知道,該筆庫(kù)存是那張采購(gòu)單下的、分別于幾日到貨多少、幾日到貨多少。這對(duì)于追蹤質(zhì)量問(wèn)題很重要。如我們?cè)诔善窓z驗(yàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品由于某種材料質(zhì)量不良,導(dǎo)致不良品的產(chǎn)生。若不采用批號(hào)管理,我們很難查出該產(chǎn)品的原材料是什么時(shí)候進(jìn)廠的,有沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)程序;同時(shí),也很難追蹤到該筆材料還有沒(méi)有被用于其他產(chǎn)品上,等等。
批號(hào)管理在一些質(zhì)量有嚴(yán)格要求的行業(yè),如食品行業(yè),都是一些強(qiáng)制性的管理規(guī)定。我們都知道,通過(guò)牛奶盒上的產(chǎn)品批號(hào),可以查詢到該瓶牛奶是在哪條生產(chǎn)線生生產(chǎn)的、是什么時(shí)候進(jìn)的原材料、是哪個(gè)供應(yīng)商提供原材料、甚至是哪條奶牛提供的,都可以查詢的到。這對(duì)于事后質(zhì)量的追蹤非常有幫助。
精確定位庫(kù)存數(shù)量,一目了然的知道庫(kù)存材料將被用于哪些訂單或者計(jì)劃,這對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)非常實(shí)用的功能。有了它,無(wú)疑是給企業(yè)管理人員一面放大鏡,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題時(shí),他們就可以清楚的察覺(jué)到。最重要的是,這位企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)提供了可能性。這對(duì)于提高企業(yè)庫(kù)存管理水平有著非常重要的意義。同時(shí),正如該企業(yè)副總說(shuō)的,有了這些資料,庫(kù)存erp系統(tǒng)就方便他們對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行必要的重新分配。
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