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客戶挑選ERP合作伙伴其實(shí)就是一個(gè)面試的過(guò)程。在這個(gè)面試中,客戶會(huì)提一些比較尖銳的問(wèn)題。作為ERP顧問(wèn),你若不能給對(duì)方一個(gè)清晰、明確的答案,就意味著你被淘汰了。這里我將陸續(xù)總結(jié)一些我在“被面試”的過(guò)程中,客戶提問(wèn)的一些共性問(wèn)題,供大家參考。
我印象最深刻的一個(gè)面試經(jīng)歷是一家日資企業(yè),他們主要生產(chǎn)五金工具。在面試的過(guò)程中,對(duì)方分管工廠的副總給我下了一個(gè)難題。他說(shuō),我現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里如果有2000個(gè)庫(kù)存材料。我如何知道這些材料有沒有被其他生產(chǎn)訂單所用?我實(shí)際可以用于新訂單的數(shù)量有多少?庫(kù)存erp系統(tǒng)可以顯示這些功能。
副總的這個(gè)問(wèn)題可是一針見血,道破了ERP系統(tǒng)中第一個(gè)核心功能,物料需求的計(jì)算。確實(shí),這個(gè)問(wèn)題也是一直困擾著企業(yè)的難題,特別是那些接單式生產(chǎn)與庫(kù)存式生產(chǎn)并存的企業(yè)。正確區(qū)分庫(kù)存材料的性質(zhì),哪些材料已經(jīng)被其他訂單預(yù)定了,哪些是還可以被其他訂單所用,這對(duì)于有序的進(jìn)行生產(chǎn)是非常重要的。
ERP應(yīng)對(duì)之道:通過(guò)幾大量來(lái)精確定位庫(kù)存數(shù)量
在具體講解ERP系統(tǒng)解決方式之前,我先向企業(yè)介紹了幾個(gè)概念,這是理解這個(gè)功能的前提。
一是計(jì)劃領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)有了生產(chǎn)計(jì)劃,但是還沒有下過(guò)生產(chǎn)訂單所需要的材料量。
二是預(yù)計(jì)領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)下了生產(chǎn)訂單,但是,還沒有領(lǐng)材料的數(shù)量或者指材料沒有領(lǐng)齊的數(shù)量。
三是計(jì)劃采購(gòu)量。erp庫(kù)存管理是指已經(jīng)按生產(chǎn)計(jì)劃或者銷售計(jì)劃生成了采購(gòu)計(jì)劃,但是還沒有下采購(gòu)單的數(shù)量。
四是預(yù)計(jì)請(qǐng)購(gòu)量。有些企業(yè)物料的采購(gòu)必須有需求部門開出請(qǐng)購(gòu)單,然后采購(gòu)部門才能采購(gòu)。也就是中,從生產(chǎn)計(jì)劃到采購(gòu)單,中間有一個(gè)請(qǐng)購(gòu)的過(guò)程。這個(gè)預(yù)計(jì)請(qǐng)購(gòu)量就是已經(jīng)下了請(qǐng)購(gòu)單,但是還沒有下采購(gòu)單的數(shù)量。
五是預(yù)計(jì)進(jìn)貨量。他是指已經(jīng)下了采購(gòu)單,但是供應(yīng)商還沒有送貨的采購(gòu)數(shù)量。有的人也把他叫做在途量。
六是庫(kù)存數(shù)量。他就是我們通常所說(shuō)的企業(yè)庫(kù)存帳上的數(shù)量。但是,泛普軟件認(rèn)為往往這個(gè)庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)被其他訂單所占用。我們?cè)诳紤]材料需求的時(shí)候,也不能以這個(gè)庫(kù)存數(shù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行考慮。