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敏捷型erp系統(tǒng)免費下載實施并非萬能
erp系統(tǒng)免費下載 看起來已經(jīng)是很古老的概念,它的全稱是企業(yè)資源計劃。如今,新一代的概念如 ERM(企業(yè)關系管理)和 SFA(銷售自動化)開始受到企業(yè)的關注?!?/p>
沒有人再對 概念產(chǎn)生爭議,因為它已經(jīng)具有相當成熟的定義,并被長期應用于企業(yè)管理當中。新的 erp系統(tǒng)免費下載 模型正在由龐雜的分析型過渡到快捷的實現(xiàn)型。這種模型對應了可以被快速高效實施的 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)。對于敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 來說,重要的是,它被設計為效率優(yōu)先的原則。
敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 也并非新事物。幾年前,康比爾公司的總經(jīng)理蘭迪.納爾遜在休斯敦進行一項專業(yè)的研究。在做這項研究之前,納爾遜被聘為 CIO 負責一個 erp系統(tǒng)免費下載 合同的項目實施。
“當 erp系統(tǒng)免費下載 實施為商家?guī)眍櫩椭畷r,在1999年我更加迫切地希望從事敏捷實施的研究。”他解釋道。“例如,SAP 推出了敏捷系統(tǒng)被稱為 ASAP 或者加速的 SAP。后來發(fā)現(xiàn)大多快速 erp系統(tǒng)免費下載 產(chǎn)品線都缺乏較多的定制功能。換句話說,快速上線唯一的辦法就是企業(yè)需要改變業(yè)務流程去適應這套系統(tǒng)。”
敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 也因此被重新定義,其最大的區(qū)別就在于是否預先配置。這種做法可以減少上百萬的開支,并且產(chǎn)生了難以置信的高效率。這為幾乎要搖搖欲墜的經(jīng)濟景氣狀況帶來了翻天覆地的改變。這種敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 方案為企業(yè)節(jié)省了在傳統(tǒng) erp系統(tǒng)免費下載 套裝軟件上巨額的投資預算。特別是為了生存而奮斗的中小型公司,能否快捷實施 erp系統(tǒng)免費下載 對企業(yè)的信息化管理成敗至關重要。
敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 的一個典型代表是支持 E2IT 實施快車道的 Compiere erp系統(tǒng)免費下載 & CRM。這套完全開放源代碼的企業(yè) erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)集成了 CRM 功能,支持敏捷型的實施,能夠立即上線,并在上線后隨時根據(jù)業(yè)務需求的變化而調(diào)整。Compiere 的 E2IT 實施快車道包括評估(Evaluation)、培訓(eLearning)、實施(Implementation)、上線(Transition)這4個順序相連的步驟。E2IT 實施方法適用于包括 Compiere 系統(tǒng)在內(nèi)的所有敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)。
一個敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 實施的案例
生存問題并非是上線敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 的原始驅(qū)動力。去年英國的馬托爾零售店 CIO 詹姆斯.麥克魯夫為公司構建了電子庫存追蹤系統(tǒng),隨之公司新增了120名雇員。沒有人向麥克魯夫兜售敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)。前任 CIO 達爾夫.愛爾蘭在位時,公司有5,000,000英鎊的 IT 預算并增加了4名 IT 專家。但自從麥克魯夫加入馬托爾零售店以后,情況發(fā)生了變化,巨額的IT 預算已經(jīng)無用武之地,敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 被作為考慮的重點。
他很快就體會到敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 是一種直接、簡單且高效的做法。敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)是為雇員數(shù)量少于5000名(收入在2億美元到5億美元)的中小企業(yè)提供的企業(yè)級應用。同樣的功能“財富”500強的企業(yè)卻花了幾年時間才完成。“敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 是想體驗快速增長的唯一解決方案。”麥克魯夫說道。
“大多數(shù)企業(yè)對業(yè)務流程并沒有規(guī)范的定義,或者沒有高效的定義。”納爾遜補充道,“因此,敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 的市場目標非常明確。”
敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 之優(yōu)點
決定采用敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 通常是 CIO 們。確定要上線實施通常是需要說服高級主管們的。
“一旦 CEO 理解敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 的優(yōu)勢并在實施中的困難階段給予支持,那么進展就會非常迅速,畢竟 CEO 確信做了正確的投資。”麥克魯夫說道。
馬托爾零售店的規(guī)模決定了麥克魯夫選擇敏捷的 。“為一個擁有6000名雇員的企業(yè)上線敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 是很具有挑戰(zhàn)性的。”麥克魯夫說道。“首先,這意味著需要替換掉很多系統(tǒng),然后需要培訓員工如何使用新技術。總而言之,需要做到快速上線 erp系統(tǒng)免費下載。經(jīng)過評估,我們確定使用支持快速部署和動態(tài)精化實施的 Compiere 解決方案。Compiere 的免費特性還不是最重要的原因,重要的是 Compiere 支持上線后的任何調(diào)整。”
快速上線 Compiere 已在馬托爾獲得了成功。整個實施歷時3個月。“以 Compiere erp系統(tǒng)免費下載 & CRM 為基礎,我們采用了標準的 E2IT 實施方法,最小化定制工作并且做了充分的擴展測試。”麥克魯夫補充道。“這比采用類似的傳統(tǒng) erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)節(jié)約了10%的成本,一些工作被集中到同一個人,公司的業(yè)務流程與之前相比具備更高的效率。”
實施的速度也比在線的 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)要快,在線 erp系統(tǒng)免費下載 是另一種對中小企業(yè)很有吸引力的解決方案。“整個后臺應用采用租賃的方式,直接通過 Citrix 終端技術進行訪問。”納爾遜說道。“如何減輕雇員和主管們的超量工作壓力呢?提供完整的應用將生產(chǎn)、管理、配送、產(chǎn)品計劃等子系統(tǒng)集中到同一數(shù)據(jù)庫當中。”
總之,毫無疑問在線 erp系統(tǒng)免費下載 的方式對中小企業(yè)很有吸引力。就像位于波士頓的 IT 研究與顧問公司 Aberdeen 組織的副董事長大衛(wèi)?埃斯庫羅所講,“這種方案可以避免建立硬件和網(wǎng)絡等基礎設施的投入。”
接下來,就像 Alschuler 一樣,需要放棄已有系統(tǒng)的部分控制流程。這也正如納爾遜所說:消除“無價值的冗余工作”,這對企業(yè)是有益的。“敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 取代了人工對需求的檢測和對成本、開支的監(jiān)控,”納爾遜說道。“許多雇員被更換了崗位并重新安排到新的工作當中,少數(shù)人會不幸地被解雇。”
成功實施的因素:敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 并非適合所有的企業(yè)
“最適合會發(fā)生快速變動的動態(tài)產(chǎn)業(yè)。”納爾遜說。“上榜名單最多的是技術產(chǎn)業(yè),其次是零售、服務行業(yè)、電信以及近期的能源和電子工業(yè)(由于其正在發(fā)生的變動和不穩(wěn)定的管理環(huán)境)。”
納爾遜認為運輸、鐵路和化工業(yè)也比較適合敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載。
最后一個備受關注的問題,就是如何選擇最好的敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 供應商。必須注意的是,敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 最好支持 E2IT 實施方法。
麥克魯夫建議評估多個敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 供應商。“如果你想有好的交易,就應當多評估。可能有更廉價的供應商,同樣提供一些高效且高質(zhì)量的服務。”他說道。“不要略過評測階段?;〞r間確定有沒有問題并且雇員是否能夠適應這種技術是非常值得的。”
埃斯庫勒推薦尋找具有相關行業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)系統(tǒng)集成商。
麥克魯夫慶幸自己當時選擇了開放的敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng) Compiere。就像任何主流技術,謹慎的計劃都是必不可少的。麥克魯夫提醒 CIO一定要細致地做好方方面面的工作,敏捷型 erp系統(tǒng)免費下載 定會不負眾望。
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