如何有效地通過(guò)并行而放心讓erp系統(tǒng)下載獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)

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在企業(yè)的信息化項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中，系統(tǒng)并行往往是容易被人忽視的一個(gè)階段，但是實(shí)際上它卻是企業(yè)信息化過(guò)程中一個(gè)相當(dāng)重要的階段，對(duì)企業(yè)成功上線(xiàn)系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。

　　所謂系統(tǒng)并行，是指企業(yè)在選定erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件，確定信息化實(shí)施策略和日程后，組織人力錄入部分或全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后啟動(dòng)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行。在此期間，企業(yè)原有的手工賬或者舊軟件繼續(xù)運(yùn)行，從而使新舊兩套系統(tǒng)在一個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)同步并列運(yùn)行。借以檢驗(yàn)新系統(tǒng)的適用性和可靠性，為后面的正式上線(xiàn)打下基礎(chǔ)的一個(gè)階段。

　　實(shí)事求是的講，系統(tǒng)并行是一個(gè)比較麻煩的階段，在這個(gè)階段，系統(tǒng)不能立刻發(fā)揮效益，而企業(yè)員工和實(shí)施人員的負(fù)擔(dān)卻很重，這基本上是一個(gè)需要大量付出但是卻暫時(shí)看不到成果的階段。但是饒是如此，這個(gè)階段卻還顯得越發(fā)重要。因?yàn)椋?/p>

　　第一、在此之前的系統(tǒng)選型，只是大概粗略了解erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件的性能，并沒(méi)有實(shí)際檢驗(yàn)。而系統(tǒng)并行階段，則是對(duì)erp系統(tǒng)下載的真正意義上的考驗(yàn)。企業(yè)負(fù)責(zé)人員，可以在這個(gè)階段發(fā)現(xiàn)即將上線(xiàn)的erp系統(tǒng)下載的真實(shí)能力和性能優(yōu)劣。

　　第二、系統(tǒng)上線(xiàn)之前，企業(yè)為了維持運(yùn)轉(zhuǎn)，肯定已有自己的一套手工或舊軟件的算賬系統(tǒng)，企業(yè)不可能立即拋掉原有系統(tǒng)進(jìn)行“硬著陸”。所以必須要有一個(gè)過(guò)渡階段，來(lái)進(jìn)行新舊兩套系統(tǒng)的平穩(wěn)對(duì)接。

　　第三、系統(tǒng)并行階段，本質(zhì)上是一個(gè)erp系統(tǒng)下載試運(yùn)行階段。這個(gè)階段對(duì)于企業(yè)仍然是“進(jìn)可攻，退可守”，也就是說(shuō)，一旦發(fā)現(xiàn)即將上線(xiàn)的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載有重大缺陷，仍然可以采取補(bǔ)救措施而不影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而一旦系統(tǒng)正式上線(xiàn)，再暴露重大缺陷無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

　　既然系統(tǒng)并行如此重要，那么我們?nèi)绾巫霾拍馨堰@個(gè)階段實(shí)施好呢，筆者在這里根據(jù)所在公司的親身實(shí)踐，在這里拋磚引玉，提出幾條建議。

　　首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)這個(gè)艱苦的階段要給予足夠的重視，這種重視不僅是思想上的，也應(yīng)該體現(xiàn)在行動(dòng)上。由于并行階段任務(wù)繁重，相關(guān)業(yè)務(wù)人員要同時(shí)維護(hù)兩套賬，還要保證之間的同步，所以工作量較大。此時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要做好一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員的思想工作，給他們講清楚這樣做的意義，同時(shí)在人力資源上盡量多調(diào)派人手，保障并行工作的順利進(jìn)行。

　　其次，具體的系統(tǒng)并行階段的時(shí)間長(zhǎng)短，以及并行策略，筆者認(rèn)為各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本單位的原有狀況、數(shù)據(jù)量大小、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜程度、人員準(zhǔn)備程度等等“國(guó)情”自行安排設(shè)計(jì)，但是總的原則是“膽大心細(xì)”，也就是一方面對(duì)erp系統(tǒng)下載要放心大膽的使用，用到的模塊越多越好，另一方面也要心細(xì)如發(fā)，對(duì)各種哪怕是微小的差異都不要放過(guò)，要采用各種手段，包括采用分析工具等手段，來(lái)詳細(xì)分析原因，見(jiàn)微知著。

　　以上是筆者的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，事實(shí)上，筆者所在的天津廣訊公司在系統(tǒng)并行方面，有過(guò)曲折和低谷，但是最終仍然采取了正確的策略，取得了較滿(mǎn)意的效果。筆者所在的企業(yè)為中小型電子制造企業(yè)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜程度為中等。所選用系統(tǒng)為自行研發(fā)，應(yīng)該說(shuō)基本上符合企業(yè)的流程。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)系統(tǒng)并行一開(kāi)始并沒(méi)有足夠的重視，沒(méi)有定出實(shí)施策略，也沒(méi)有劃定期限。結(jié)果各部門(mén)雖然應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，但是庫(kù)房原有的手工賬仍舊繼續(xù)使用，兩賬并存，時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近一年。在此期間，系統(tǒng)始終處于“試用”狀態(tài)。雙賬并存給各個(gè)部門(mén)都帶來(lái)了很多困擾和麻煩，erp系統(tǒng)下載的巨大優(yōu)勢(shì)也不能完全發(fā)揮。

　　后來(lái)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)增多，數(shù)據(jù)量加大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層終于認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)正式上線(xiàn)拋掉手工賬的重要性，于是在綜合公司各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)后制定出了3個(gè)月拋掉手工賬的并行計(jì)劃，企業(yè)隨即制訂了實(shí)施策略，如下：

　　第一、首先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保系統(tǒng)賬、手工賬、實(shí)物均相符，也確保系統(tǒng)賬和手工賬處于同一個(gè)起點(diǎn)。

　　第二、要通過(guò)技術(shù)手段建立每日賬目核查程序和機(jī)制，每日進(jìn)行兩賬檢查。

　　第三、每日核查中，一旦發(fā)現(xiàn)有差異，必須及時(shí)解決，不能讓問(wèn)題拖延。

　　同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)IT部門(mén)的建議，把3個(gè)月的并行周期又劃分為兩個(gè)階段。第一階段，手工賬的公式和數(shù)據(jù)均按照企業(yè)原有方式運(yùn)行，同時(shí)進(jìn)行erp系統(tǒng)下載操作。該階段主要是檢查erp系統(tǒng)下載的流程和企業(yè)流程有無(wú)大的差異，erp系統(tǒng)下載邏輯上是否符合企業(yè)的需要。第二階段，手工賬的公式仍按照企業(yè)原有方式運(yùn)行，但是原始數(shù)據(jù)改采用erp系統(tǒng)下載原始數(shù)據(jù)。該階段主要是檢查erp系統(tǒng)下載的流程有無(wú)小的問(wèn)題，數(shù)據(jù)運(yùn)算是否完全準(zhǔn)確。

　　3個(gè)月并行實(shí)施下來(lái)，事實(shí)證明公司的這些實(shí)施策略是比較成功的。一開(kāi)始幾天的每日核查中，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)賬和手工賬差異較大，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員和IT人員加班加點(diǎn)核對(duì)和分析原因，將造成差異的原因一一化解，此后，系統(tǒng)賬和手工賬差異逐漸減少，到最后一個(gè)月，已經(jīng)基本上不再有差異出現(xiàn)，每日核查均為零差異。

　　目前，筆者所在的公司已經(jīng)拋掉了大部分手工賬，完全依靠erp系統(tǒng)下載進(jìn)行公司的日常各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)操作，E公司各部門(mén)的員工和管理人員，每日從erp系統(tǒng)下載中取得最新的數(shù)據(jù)，來(lái)指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，用公司領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)說(shuō)，就是“公司的已經(jīng)真正成為了一個(gè)公司上下都可以信賴(lài)的數(shù)據(jù)中心”。

　　最后，筆者要說(shuō)的是，系統(tǒng)并行階段的成功度過(guò)，將會(huì)使企業(yè)的erp系統(tǒng)下載正式投入運(yùn)營(yíng)使用，從而發(fā)揮出erp系統(tǒng)下載的獨(dú)特功能和重要作用，為企業(yè)帶來(lái)巨大的信息量和效益。企業(yè)的各級(jí)員工將會(huì)大大減少工作量和重復(fù)勞動(dòng)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層卻大大的增加了反饋及時(shí)的信息量，有力的支持了企業(yè)管理和企業(yè)決策。

　　筆者所在的公司，在系統(tǒng)并行成功結(jié)束，系統(tǒng)已經(jīng)成功上線(xiàn)后，已經(jīng)把下一個(gè)目標(biāo)瞄準(zhǔn)了在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提上展開(kāi)的物料需求計(jì)劃(MRP)的運(yùn)算。

發(fā)布：2007-03-22 18:10 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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