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檔案管理具體從什么時(shí)候開始的呢？

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　　檔案從起源到今天已經(jīng)有幾千年歷史了，但是“檔案”一詞使用和有明確解釋的歷史，卻并不久遠(yuǎn)。

　　這里主要介紹一下中國(guó)檔案的詞源。文檔管理系統(tǒng)中國(guó)古代對(duì)文書和檔案的概念基本上是不分的，其稱謂在殷商為“冊(cè)”、“典”，西周為“中”，春秋、秦漢以后為“簡(jiǎn)”、“牘”、“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書”、“帛書”、“簿書”、“案卷”、“文牘”、“案牘”等等。至于“檔案”一詞，可能使用于明末清初，而見于文字材料則始于清代。

　　1.“檔案”一詞的最早出現(xiàn)

　　其文字材料見于現(xiàn)存清代檔案康熙十九年(1680年)《起居注冊(cè)》的記載：該年十月，在批閱秋審眾犯冊(cè)時(shí)，“上問：‘馬哈喇之父與叔皆沒于陣，本身亦有功牌，其罪如何?’大學(xué)士明珠奏曰：‘馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無(wú)檔案，故控告時(shí)部議不準(zhǔn)。’”這段記事不僅說明當(dāng)時(shí)已經(jīng)在書面上使用檔案一詞，而且還可以看出，當(dāng)時(shí)王朝斷案是重視以檔案為根據(jù)的。

　　2.“檔案”一詞的最早解釋

　　其文字記載是約成書于康熙四十六年(1707年)的楊賓的《柳邊紀(jì)略》。該書說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也;存儲(chǔ)年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”這是迄今所見最早對(duì)“檔案”一詞的說明。

　　3.客戶檔案管理軟件認(rèn)為語(yǔ)義學(xué)意義上的“檔案”一詞

　　應(yīng)當(dāng)說，“檔案”一詞具有形象的和內(nèi)在的意義。“檔”，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，即木架框格的意思;“案”，《說文解字》解釋為“幾屬”，即小桌一類的東西。由此引伸，又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案，并通稱收存的官方文件為“案”、“卷案”、“案卷”。“檔”字和“案”字連用，就是存入檔架收貯起來的案卷，而把放置檔案的架子稱作檔架，把一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來，但是其含義已經(jīng)得到了深化和發(fā)展。

　　4.最早登錄“檔案”詞條的辭書——《亞歐語(yǔ)鼎》

　　這是日本圖書館學(xué)家高橋井保于1813年編撰的外文詞典，收藏于日本國(guó)立公文書館。該書使用漢文(假名式日本語(yǔ))、滿文、荷蘭文、俄文(部分的)4種文字，語(yǔ)種跨亞歐兩洲，故稱《亞歐語(yǔ)鼎》。全書分部、類排列詞條，“檔案”一詞排列在“書”類下。當(dāng)時(shí)由于政治的原因，這本書沒有正式出版，但在編纂辭書時(shí)能將“檔案”作為專門詞條予以登錄，這充分說明當(dāng)時(shí)“檔案”一詞在書面和口語(yǔ)交流中，使用已經(jīng)相當(dāng)頻繁，這才有必要將它編進(jìn)辭書，以便對(duì)照查閱。（泛普軟件最新資訊）

發(fā)布：2006-11-20 11:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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