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企業(yè)的“大客戶管理”
大客戶管理是一個苛刻的命題,它不是一項“銷售活動”,而是一個嚴(yán)肅的、跨部門的管理流程,需要來自公司上層的嚴(yán)格管理。大客戶管理需要有計劃,有明確的目標(biāo)和結(jié)果,需要尋求企業(yè)資源與市場機(jī)會之間的適當(dāng)平衡。
在技能上,大客戶管理要掌握的技能與能力驚人地廣泛:除了具備銷售人員的基本能力如了解產(chǎn)品與市場、了解客戶、處理人際關(guān)系、陳述與談判、自我組織與時間管理、獨(dú)立的自我激勵等之外,還必須能夠進(jìn)行戰(zhàn)略策劃、管理變革與創(chuàng)新、做好項目管理、精確分析和監(jiān)控、幫助客戶開發(fā)自身市場等。沒有一個人可以全知全能,為此,企業(yè)可以建立專門的大客戶服務(wù)團(tuán)隊,團(tuán)隊成員彼此互補(bǔ),互相促進(jìn),具備跨職能部門的執(zhí)行能力,同大客戶之間建立方便和有效的聯(lián)系,確保為大客戶提供及時而周到的服務(wù)。
在系統(tǒng)和程序上,企業(yè)財務(wù)人員和信息技術(shù)人員將全力支持大客戶服務(wù)團(tuán)隊。對企業(yè)而言,要實(shí)施“全面”的大客戶管理不是件容易的事。如果沒有合適的運(yùn)營程序和系統(tǒng),那么交貨時間的影響、對靈活性的要求以及一些“定制”產(chǎn)品的結(jié)果,都可能使一個企業(yè)從盈利走向虧損。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),為相關(guān)的部門和人員提供客戶信息的實(shí)時分享,以保障部門間的工作銜接,搭建良好的交流平臺。還應(yīng)為客戶反饋提供多種渠道,促進(jìn)企業(yè)與客戶持續(xù)的雙向溝通。
在制度規(guī)范上,不少企業(yè)推行“首問負(fù)責(zé)制”,解決前后臺的脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,是由企業(yè)所屬的各個部門和人員,通過不同的事件與方式,在不同的時間、地點(diǎn)與客戶的不同部門和人員的接觸來形成、發(fā)展和維護(hù)的,是一種涉及全員的非常具體而又復(fù)雜的關(guān)系。在一個團(tuán)結(jié)的企業(yè)里,客戶服務(wù)并不只是某一個部門的事,它是一種組織承諾,而且,客戶正是通過每一次的接觸在驗證著企業(yè)的這種承諾。
如果實(shí)施大客戶管理的目的是建立一個以客戶為中心的企業(yè),打破部門觀念,根據(jù)客戶的滿意程度來衡量業(yè)績,按照大客戶的需要來進(jìn)行企業(yè)決策,那么企業(yè)還必須實(shí)行組織上的轉(zhuǎn)變,讓每個部門及每個員工集中力量向同一方向前進(jìn)。
這種轉(zhuǎn)變的實(shí)質(zhì),是構(gòu)建客戶驅(qū)動型組織。
傳統(tǒng)的垂直組織結(jié)構(gòu)把工作劃分為職能和部門,然后再劃分崗位和任務(wù)。這種組織結(jié)構(gòu)對客戶的需求變化不能靈敏反應(yīng),不能盡快了解客戶的變化并作出應(yīng)對??蛻趄?qū)動型組織應(yīng)當(dāng)是一種水平結(jié)構(gòu),它是從客戶的角度建立的,由幾個核心業(yè)務(wù)流程構(gòu)成,比如產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及客戶服務(wù)。
在資源上,企業(yè)必須把有限的企業(yè)資源向大客戶傾斜,提供客戶需要的各種附加利益,以使客戶的購買得到預(yù)期回報,實(shí)現(xiàn)利益最大化。在產(chǎn)品特征相近的情況下,提供附加利益還可以使企業(yè)形成區(qū)別于競爭者的優(yōu)勢,使客戶感到企業(yè)時刻為他們的利益著想,逐步贏得客戶的好感并加深信任。對企業(yè)而言,它所做的不僅是接受訂單??蛻粝M髽I(yè)能在自己身上花費(fèi)很多時間,能和他們一起準(zhǔn)備促銷活動、調(diào)整產(chǎn)品種類、分析銷售數(shù)據(jù),甚至實(shí)施產(chǎn)品種類管理。
曾經(jīng)有一位母親向她即將開始獨(dú)立生活的兒子提出一個很好的建議,她說:“永遠(yuǎn)買好鞋和好床,因為你有半生在鞋上度過,其余半生在床上度過。”這句話折射出一個正確的原則:永遠(yuǎn)都不要在最重要的東西上打折扣。凡是追求可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),都必須鄭重承諾:永遠(yuǎn)都不會在重要的大客戶身上打折扣。因為對大客戶打折扣就是對企業(yè)的未來安全打折扣。
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