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CRM系統(tǒng)對企業(yè)客戶的維系
隨著因特網的日益普及,客戶越來越多地選擇利用因特網與企業(yè)進行業(yè)務往來。利用CRM系統(tǒng)可以解決上述問題,客戶可運用因特網或電話鏈接到CRM系統(tǒng),查詢自己的交易情況、賬戶情況,了解自己訂閱的各種付費信息,提出各種問題,提出服務請求,反饋表揚、投訴、建議、意見等信息,并可跟蹤反饋的處理情況。
CRM系統(tǒng)提供個性化的客戶關懷功能。系統(tǒng)將客戶的資料匯總,設置提醒功能,在特殊的日子適時地采用適當?shù)姆绞剑▊€性化賀卡、電子郵件等)表達對客戶的祝福,增進感情,使客戶感到自己備受重視,從而對企業(yè)產生歸屬感。對于較重要或極其重要客戶采用特殊關懷的方案,制定其所應得到的待遇級別,以示尊重。
CRM系統(tǒng)可以幫助我們更好地對客戶進行分類管理和客戶識別,對不同級別的客戶提供不同的服務方式及內容,如對VIP客戶提供更全面的服務,對一般客戶提供成本更低的更適合的服務。同時亦可針對不同行業(yè)的客戶提供不同的服務。
CRM系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的工作平臺,將公司的市場、服務等各部門聯(lián)系起來,共同挖掘和滿足市場需求,形成動態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同,使客戶及其他方面的信息透明化,業(yè)務人員、服務人員及技術人員可以實時共享客戶的信息資源,做到不同員工對同一客戶的服務(如承諾、答復、及時為客戶開通與其付費相應的信息服務內容等)完全一致,提高客戶滿意度。同時還可以為其他相關部門提供有用的客戶 信息,實現(xiàn)交叉銷售和向上銷售。
CRM系統(tǒng)中的知識管理可以使知識和信息在企業(yè)人員中達到共享,共享的內容可以是FAQ、產品知識、公司制度等;知識自助提供一個企業(yè)內部知識管理平臺,可用于記錄公司情況、行業(yè)概況、相關業(yè)務處理方法等問題的解答。員工可以輕松獲取相關知識,提升業(yè)務能力,做到以一致、較高的水準服務客戶。
CRM系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)對客戶的滿意度和客戶投訴率進行分析,從而客觀評價企業(yè)的客戶滿足程度及客戶對不同員工的評價,為總結經驗、教訓并提高企業(yè)的客戶服務水準提供科學依據。
CRM系統(tǒng)的客戶反饋功能可準確記錄客戶的每一次服務請求、處理過程、處理結果和客戶評價,幫助業(yè)務主管監(jiān)控每一次服務過程,及時了解服務是否延誤及具體的原因,以便做出迅速處理,做到客戶請求立即響應。
CRM系統(tǒng)能針對客戶資料進行篩選與分析,判定客戶價值。系統(tǒng)會分析客戶循環(huán)消費的頻度,循環(huán)消費的頻度越高,客戶潛在的價值增長就越大。再比如增量消費額及購買率,客戶每次購買某種產品或服務的金額是多少,增量購買率有多高,這都關系著客戶的潛在價值增長狀況。
從客戶的角度來說,客戶對分類管理也存在著潛在要求??蛻粜枨蟪尸F(xiàn)出日益多樣化、差異化和個性化的特點,客戶希望自己的個性化需求能夠得到滿足,而不僅是希望能夠滿足自己的基本需求,他們認為這是企業(yè)對自己的一種尊重。另外,不同客戶對增值服務的需求也不同。
對于與企業(yè)建立深層次合作關系的客戶來,客戶還望自己能夠比其他客戶多得到一些增值服務。其實,客戶個性化需求和增值服務需求的滿足程度,對客戶滿意度和忠誠度有著巨大的影響。
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