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工單、工單池處理
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工單、工單池處理
業(yè)務(wù)描述
工單池顯示業(yè)務(wù)代表所屬工作組未被提取的工單。查詢顯示處理技能組與當(dāng)前員工同一技能組下的工單。進(jìn)入頁面后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢顯示所有的工單。還可以通過輸入指定的查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢指定的工單。
操作步驟
1) 點(diǎn)擊“客戶服務(wù)”,顯示客戶服務(wù)模塊下菜單信息,點(diǎn)擊【工單處理】->【工單池】,彈出工單池查詢頁面;在視圖選擇下拉框中,選擇“投訴處理工單池”,輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕如下圖:
可在工單池-工單類型樹中選擇不同的視圖顯示。如選擇一級(jí)客服工單池視圖,則頁面刷新,僅展示所有與一級(jí)客服交互的工單。
注:
1. 進(jìn)入頁面后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前員工所在工作組未被認(rèn)領(lǐng)或分派的工單;
2. 工單池自動(dòng)刷新,每10分鐘刷新一次。
可查詢到該用戶所屬工作組的所有類型工單。
2) 勾選一條或多條工單,點(diǎn)擊【認(rèn)領(lǐng)】按鈕,可對(duì)工單進(jìn)行單個(gè)、批量認(rèn)領(lǐng),彈出頁面提示認(rèn)領(lǐng)成功/失敗。
3) 點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕,認(rèn)領(lǐng)結(jié)果界面退出,工單如果成功認(rèn)領(lǐng),可在“待辦區(qū)”查詢到已認(rèn)領(lǐng)的工單。
4) 勾選一條或多條工單,點(diǎn)擊【組內(nèi)委托】按鈕,彈出組內(nèi)委托員工選擇頁面,選中委托對(duì)象后,輸入操作內(nèi)容,點(diǎn)擊【提交】按鈕可對(duì)工單進(jìn)行單個(gè)、批量進(jìn)行組內(nèi)委托,委托成功后工單進(jìn)入被委托人的待辦區(qū)。
5) 選中一條或多條記錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕,彈出“導(dǎo)出列選擇”界面,如下圖1;根據(jù)需要導(dǎo)出需要的列信息,選擇列信息后,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,導(dǎo)出excel格式的列表,如下圖2:
注:
1. 選擇一條或多條數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)出,可導(dǎo)出多條數(shù)據(jù);
2. 不選擇默認(rèn)導(dǎo)出查詢出來的所有數(shù)據(jù),目前最大能導(dǎo)出1w條記錄。
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