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IT治理十問十答之五——IT治理和公司治理的關(guān)系
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AMTeam.org公司治理主要關(guān)注利益相關(guān)者權(quán)益和管理,包括一系列責(zé)任和條例,由最高管理層(董事會(huì))和執(zhí)行管理層實(shí)施,目的是提供戰(zhàn)略方向、保證目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)管理、企業(yè)的資源合理使用。
公司治理,驅(qū)動(dòng)和調(diào)整IT治理。同時(shí),IT能夠提供關(guān)鍵的輸入,形成戰(zhàn)略計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分,這被認(rèn)為是公司治理的一個(gè)重要功能——IT影響企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇。
圖1:IT治理和公司治理關(guān)系圖
IT治理的一個(gè)關(guān)鍵性問題是:公司的IT投資是否與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,從而構(gòu)筑必要的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)槠髽I(yè)目標(biāo)變化太快,很難保證IT與商業(yè)目標(biāo)始終保持一致,因此需要多方面的協(xié)調(diào),保證IT治理繼續(xù)沿著正確的方向走,這也是IT投資者真正關(guān)心的問題。對(duì)IT治理而言,要能體現(xiàn)未來(lái)信息技術(shù)與未來(lái)企業(yè)組織的戰(zhàn)略集成。既要盡可能地保持開放性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和延續(xù)性;同時(shí)又因?yàn)橐?guī)劃趕不上變化,再長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。IT治理中一個(gè)相對(duì)有效的做法是:在信息化規(guī)劃時(shí),認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,并合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)的偏移,在規(guī)劃時(shí)留有適當(dāng)?shù)挠嗟?,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略,做務(wù)實(shí)的牽引,不要追求大而全。
IT治理有助于建立一個(gè)靈活的、具有適應(yīng)性的企業(yè)。IT治理能夠影響信息和指示:企業(yè)能夠感知市場(chǎng)正在發(fā)生的事,使用知識(shí)資產(chǎn)并從中學(xué)習(xí),創(chuàng)新新產(chǎn)品、服務(wù)、渠道、過程;迅速變化,將革新帶入市場(chǎng),衡量業(yè)績(jī)。IT治理應(yīng)該體現(xiàn)“以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為中心”的思想,通過合理配置IT資源創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)治理側(cè)重于企業(yè)整體規(guī)劃,IT治理側(cè)重于企業(yè)中信息資源的有效利用和管理。
企業(yè)目標(biāo)在于遠(yuǎn)景和商業(yè)模式,IT目標(biāo)在于商業(yè)模式的實(shí)施。
企業(yè)目標(biāo)與IT目標(biāo)之間的關(guān)系如下圖所示:
圖2:企業(yè)目標(biāo)與IT目標(biāo)之間的關(guān)系
IT治理主要涉及兩個(gè)方面:IT要為企業(yè)交付價(jià)值,IT風(fēng)險(xiǎn)要降低。前者受IT與企業(yè)的戰(zhàn)略一致性驅(qū)動(dòng),后者由責(zé)任義務(wù)落實(shí)到企業(yè)驅(qū)動(dòng)。這兩者都需要衡量,如使用平衡計(jì)分卡。這就可以看出IT治理的四個(gè)核心領(lǐng)域,都是由利益相關(guān)者價(jià)值驅(qū)動(dòng)的,其中兩個(gè)是成果:價(jià)值交付和風(fēng)險(xiǎn)降低,另外兩個(gè)是驅(qū)動(dòng)力:戰(zhàn)略一致性和業(yè)績(jī)衡量。
概括地說(shuō),公司治理和IT治理都是市場(chǎng)(含政府)他律的機(jī)制,是如何“管好管理者”的機(jī)制,其目標(biāo)也是一致的:達(dá)到業(yè)務(wù)永續(xù)運(yùn)營(yíng),并增加組織的長(zhǎng)期獲利機(jī)會(huì)。無(wú)論大環(huán)境是好是壞,最高管理層(董事會(huì))均應(yīng)以達(dá)成其目標(biāo)為責(zé)任,而且管理階層需有能力協(xié)助其達(dá)成目標(biāo),因此最高管理層(董事會(huì))必須常常監(jiān)督管理部門對(duì)決策判斷與政策實(shí)施的績(jī)效。
“斯達(dá)模式”這一被譽(yù)為國(guó)企擺脫困境、改革發(fā)展的創(chuàng)新模式,正說(shuō)明了公司治理和IT治理的重要性和互動(dòng)關(guān)系。“黑紙”利用合資契機(jī),對(duì)產(chǎn)權(quán)體制進(jìn)行了改革,并按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng)的公司治理機(jī)制,明晰了企業(yè)產(chǎn)權(quán),優(yōu)化了生產(chǎn)要素配置,轉(zhuǎn)變了職工觀念,為斯達(dá)大力進(jìn)行信息化改造創(chuàng)造了有力條件。反過來(lái),信息化也促進(jìn)了公司的現(xiàn)代化管理。
IT治理和IT管理
IT管理是公司的信息及信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng),確定IT目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)所采取的行動(dòng);而IT治理是指最高管理層(董事會(huì))利用它來(lái)監(jiān)督管理層在IT戰(zhàn)略上的過程、結(jié)構(gòu)和聯(lián)系,以確保這種運(yùn)營(yíng)處于正確的軌道之上。這是一個(gè)硬幣的兩面,誰(shuí)也不能脫離誰(shuí)而存在??梢?,IT管理就是在既定的IT治理模式下,管理層為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)而采取的行動(dòng)。
IT治理規(guī)定了整個(gè)企業(yè)IT運(yùn)作的基本框架,IT管理則是在這個(gè)既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標(biāo)。缺乏良好IT治理模式的公司,即使有“很好”的IT管理體系(而這實(shí)際上是不可能的),就像一座地基不牢固的大廈;同樣,沒有公司IT管理體系的暢通,單純的治理模式也只能是一個(gè)美好的藍(lán)圖,而缺乏實(shí)際的內(nèi)容。就我國(guó)信息化建設(shè)目前的現(xiàn)狀而言,無(wú)論是IT治理,還是IT管理都是我們所迫切需要解決的。
1.什么是IT治理?
2.IT治理在國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀
3.IT治理的目標(biāo)及解決的問題
4.怎樣建立動(dòng)態(tài)的IT治理機(jī)制?
5.IT治理和公司治理的關(guān)系
6.怎樣確定IT治理結(jié)構(gòu)?
7.IT治理架構(gòu)COBIT
8.IT治理績(jī)效評(píng)估
9.IT治理中的信息安全問題(上)
10.IT治理中的信息安全問題(下)
當(dāng)前,業(yè)界在總結(jié)一些具有典型意義的問題,例如:在IT設(shè)備配置水平相近的企業(yè),IT應(yīng)用水平卻相去甚遠(yuǎn)等,這表明當(dāng)前這個(gè)階段國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化已發(fā)展到對(duì) “IT治理”有迫切需求的階段,這要求中國(guó)的信息化推動(dòng)者借鑒和創(chuàng)新。
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