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再談業(yè)務(wù)流程智能(二)(AMT研究院 王艷)
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關(guān)于流程、節(jié)點(diǎn)、以及一個(gè)稽核日志數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的服務(wù)執(zhí)行的BPMSs日志信息通常被儲(chǔ)存在一個(gè)相對(duì)應(yīng)的DBMS中?;巳罩緮?shù)據(jù)庫(kù)包括了下面的信息:
-流程情況:行為狀態(tài)以及完成時(shí)間,當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài)(諸如,開(kāi)始了,暫停了,完成了),以及發(fā)起此次流程的用戶名。
-服務(wù)情況:行為狀態(tài)以及完成時(shí)間,當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài),以及執(zhí)行此服務(wù)的資源名。
-節(jié)點(diǎn)情況:行為狀態(tài)以及完成時(shí)間,一個(gè)流程內(nèi)最近的節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況(如果流程包括了循環(huán),就可能有多次執(zhí)行)。
-數(shù)據(jù)修改:數(shù)據(jù)每當(dāng)被修改都有一個(gè)新值。
圖2展示了稽核日志表和它們的關(guān)系。紅色部分代表關(guān)鍵字,而表之間的鏈接則表示了外部關(guān)鍵字約束。為了清楚地展現(xiàn)其,圖中我們略微簡(jiǎn)化了表的結(jié)構(gòu)。除了那些執(zhí)行表格之外,認(rèn)證的用戶可以進(jìn)入定義表格,它們描述了流程、節(jié)點(diǎn),服務(wù),以及在BPMS中定義的資源。
3. BPI體系及功能
圖3展示了整個(gè)BPI系統(tǒng)的架構(gòu)。此系統(tǒng)包括三個(gè)主要組件:
-流程數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(PDW)裝入器從流程日志中提取出數(shù)據(jù),檢查它們的連貫性,計(jì)算出商業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并將這些數(shù)據(jù)存入一個(gè)流程數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)可以較容易地定義及快速執(zhí)行長(zhǎng)時(shí)期積累好的詳盡報(bào)告,并且提供適用范圍廣的分析功能。
-流程挖掘工具將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)上,并且提供復(fù)雜的模型幫助用戶識(shí)別重要行為的原因,以及預(yù)測(cè)在運(yùn)行流程時(shí)行為何時(shí)出現(xiàn)。流程挖掘工具的成果被保存在“分析及預(yù)測(cè)”數(shù)據(jù)庫(kù)中。
-Cockpit是一個(gè)被設(shè)計(jì)用來(lái)給業(yè)務(wù)用戶提供報(bào)告的圖形接口。它以某種方式將數(shù)據(jù)陳列在數(shù)據(jù)庫(kù)中,這種方式可以容易地吸引并允許分析人員以一種直覺(jué)的方式而非撰寫(xiě)代碼方式來(lái)進(jìn)行查詢。此外,它還能告知用戶關(guān)鍵(真實(shí)的或預(yù)測(cè)的)情況,并且與流程工具交互以避免(或減少)不合理情形(的影響)。
下面,我們來(lái)介紹每一個(gè)組件,并詳細(xì)說(shuō)明它們的架構(gòu)和功能。
3.1流程數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和流程數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)裝入器
流程數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(或簡(jiǎn)稱(chēng)PDW)是BPI架構(gòu)中最基本的組件。它自身提供了很多分析功能,并且支持在BPI架構(gòu)中其它所有組件的執(zhí)行。
PDW可以使定義簡(jiǎn)單化,并且讓許多不同類(lèi)型的查詢速度得到加快,而且還能生成分析人員通常所需的報(bào)告。事實(shí)上,查詢PDW的響應(yīng)時(shí)間比查詢HPPM要快幾千倍。此PDW以一種星狀模式來(lái)組織數(shù)據(jù)(參看圖4),在此模式中,我們要分析的要素是流程和節(jié)點(diǎn)狀態(tài)的變化,并且這些要素必須在流程的定義、節(jié)點(diǎn)的定義、數(shù)據(jù)的定義、資源、時(shí)間和行為(接下來(lái)被定義的)等范圍下才能進(jìn)行分析。諸如,用戶可以核查在每個(gè)財(cái)政季度某個(gè)用戶執(zhí)行了多少個(gè)流程(在時(shí)間和資源范疇下分析流程),或在每個(gè)周末“購(gòu)買(mǎi)物品”服務(wù)期限的變化(在時(shí)間范疇下分析服務(wù))。此外,PDW涵蓋了一整套信息,包括了典型的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),諸如一種資源的功效。
PDW裝入器(PDWL)從日志中搜集數(shù)據(jù),并將它們存入PDW。它可以是周期性運(yùn)行(以預(yù)定的時(shí)間間隔)或是被請(qǐng)求后再運(yùn)行。在裝入時(shí)間,PDWL檢查日志數(shù)據(jù)的連貫性并修改錯(cuò)誤信息,因?yàn)檫@些錯(cuò)誤信息可能會(huì)讓分析變得更復(fù)雜,或得出錯(cuò)誤的結(jié)果。
上面描述的這些特性實(shí)際上非常有用,它介紹了有關(guān)技術(shù)發(fā)展水平的有利條件。然而,它們僅僅可以進(jìn)行低水平的分析,這些分析并不適用于商業(yè)用戶。實(shí)際上,即使用戶能重新得到關(guān)于流程和節(jié)點(diǎn)執(zhí)行的所有類(lèi)型的信息,他們?nèi)匀徊荒芑卮疬@些答案,“批準(zhǔn)了多少次查詢?”,“與我們的合作者溝通的平均時(shí)間?”,或者“速度太慢的流程有多少”。問(wèn)題的關(guān)鍵是“批準(zhǔn)”,“溝通”,以及“太慢”這樣的概念只是分析人員提出的, BPMS是無(wú)法理解它們的。因此它們難以得到評(píng)估并進(jìn)一步生成報(bào)告。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們擴(kuò)展了PDW,讓它也能進(jìn)行語(yǔ)義流程分析。具體來(lái)說(shuō),我們向用戶提供三種概念工具:行為,分類(lèi)學(xué),以及流程區(qū)。一個(gè)行為可以識(shí)別出具有分析人員感興趣的特征的流程,這可能是因?yàn)檫@些特征與流程執(zhí)行的高質(zhì)量或低質(zhì)量情況一致。行為的例子是流程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)10天以上,或流程中某個(gè)循環(huán)被執(zhí)行了不只兩次,或流程中的“取消訂單”節(jié)點(diǎn)是未執(zhí)行的。
行為由行為模板定義。一個(gè)模板是一個(gè)行為的參數(shù)定義,諸如“在流程P中,一個(gè)節(jié)點(diǎn)N被執(zhí)行的次數(shù)超過(guò)T次”。為了給一個(gè)具體的流程定義一個(gè)重要行為,用戶僅需將模板改一改,也就是說(shuō),將值賦給那些參數(shù)。從用戶的角度來(lái)看,這如同填一張表格一樣簡(jiǎn)單。不需要代碼。我們可以將被監(jiān)控的多個(gè)行為(關(guān)于相同或不同的流程)根據(jù)各自所屬的行為類(lèi)型進(jìn)行描述,并且可以借助一個(gè)流程來(lái)分析多個(gè)行為。
行為模板被執(zhí)行的方式是SQL查詢,對(duì)每一種行為(也就是說(shuō),對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一套實(shí)例參數(shù)),檢查流程數(shù)據(jù)并選擇有此行為的流程。
分析人員也可以定義分類(lèi)法,并根據(jù)定義好的分類(lèi)法指導(dǎo)PDW辨別流程。諸如,用戶可以給一個(gè)流程定義類(lèi)別為“成功的”和“不成功的”,并且指出“成功”的標(biāo)準(zhǔn)。然后PDW會(huì)自動(dòng)鑒別流程并將結(jié)果顯示給用戶?;谟脩舳x分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的流程分析法被證實(shí)是一個(gè)強(qiáng)大的工具,尤其是在用于理解和改進(jìn)流程執(zhí)行的質(zhì)量時(shí)。
我們可以通過(guò)指定組成分類(lèi)的類(lèi)型來(lái)定義分類(lèi)法。然后每一個(gè)種類(lèi)都與一個(gè)行為相關(guān),如果流程包含有符合此類(lèi)的行為那么這個(gè)流程就被歸類(lèi)到指定的分類(lèi)中。
我們可以從不同的角度來(lái)觀察行為和分類(lèi)法數(shù)據(jù)。諸如,用戶可以依據(jù)該周某日或依據(jù)與一個(gè)流程的執(zhí)行相關(guān)的資源來(lái)分析某個(gè)正在發(fā)生的行為。然而,一個(gè)好的分析方法在于能分析行為或分類(lèi)法之間的相互關(guān)系。相互關(guān)系使分析人員能夠核查一個(gè)行為B(在相互關(guān)系分析中被稱(chēng)為結(jié)果行為)在何時(shí)會(huì)在一個(gè)已經(jīng)有行為A(原因行為)的流程內(nèi)出現(xiàn)。在這種方式中,分析人員可以推測(cè)各行為之間的因果關(guān)系,諸如尋找問(wèn)題及不合理情況出現(xiàn)的原因。
另一個(gè)能支持語(yǔ)義分析的PDW概念是流程區(qū)。從商業(yè)分析角度來(lái)看,一個(gè)流程區(qū)是一個(gè)流程的一部分,可以被視為一個(gè)單元。流程區(qū)的用途是給概念流程(它是由業(yè)務(wù)分析人員設(shè)想出的)和實(shí)際流程(它通常包含有執(zhí)行一個(gè)簡(jiǎn)單概念步驟的若干節(jié)點(diǎn))搭上橋梁。通過(guò)流程區(qū)的定義,分析人員可以在區(qū)層得出報(bào)告,而不是在節(jié)點(diǎn)層上。
再談業(yè)務(wù)流程智能(一)(AMT研究院 王艷)
再談業(yè)務(wù)流程智能(三)(AMT研究院 王艷)
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