泛普OA辦公系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的目標(biāo)定位

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十幾年來(lái)，中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)，歷經(jīng)了眾多知名廠商如的持續(xù)耕耘，最重要的是歷經(jīng)了近10萬(wàn)企業(yè)和政府用戶的前赴后繼，在實(shí)踐過(guò)程中，總結(jié)教訓(xùn)、提煉經(jīng)驗(yàn)、淬煉技術(shù)，截至目前位置，客戶已經(jīng)逐步進(jìn)入成熟階段，大家對(duì)OA辦公系統(tǒng)假設(shè)的目標(biāo)定位已經(jīng)非常清晰，可以從以下幾個(gè)方面我們來(lái)了解下關(guān)于泛普OA辦公系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的目標(biāo)定位。
通過(guò)泛普OA軟件辦公系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通，部署各種信息化的溝通工具，并且對(duì)工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開(kāi)放性等不同緯度分層管理，做好時(shí)間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
通過(guò)泛普OA軟件知識(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)級(jí)知識(shí)、項(xiàng)目級(jí)知識(shí)、個(gè)人級(jí)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)知識(shí)”為核心的，散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過(guò)程、網(wǎng)絡(luò)中的，不同緯度的隱形知識(shí)顯性化，并通過(guò)顯性知識(shí)電子化，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，這些知識(shí)包括但不限于：規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書(shū)文件等等，通過(guò)企業(yè)知識(shí)地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。長(zhǎng)春OA軟件
通過(guò)泛普OA軟件將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公；將業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)智能辦公。從而，全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。長(zhǎng)春OA軟件
通過(guò)長(zhǎng)春OA軟件可以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時(shí)間的規(guī)范、審批意見(jiàn)的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，泛普OA軟件都可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
通過(guò)泛普OA軟件搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。長(zhǎng)春OA軟件

通過(guò)長(zhǎng)春泛普OA軟件信息中心系統(tǒng)中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營(yíng)狀況、績(jī)效評(píng)比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時(shí)性的傳達(dá)到相關(guān)員工。并且通過(guò)消息引擎技術(shù)的引入，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
通過(guò)泛普OA軟件整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。長(zhǎng)春OA軟件
通過(guò)泛普OA軟件構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階，并且成為與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
通過(guò)泛普OA軟件項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過(guò)程管控。
通過(guò)泛普OA軟件會(huì)議管理、物品管理、車輛管理、設(shè)備管理、考勤管理、通訊錄管理、便簽管理、計(jì)算器、百寶箱、人事信息、在線考試等功能的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常行政工作的效率提高。長(zhǎng)春OA軟件
通過(guò)泛普OA軟件計(jì)劃管理系統(tǒng)，解決企業(yè)計(jì)劃不如變化快、計(jì)劃常常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去為目標(biāo)，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。