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主流oa系統(tǒng)
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一、OA 技術(shù)平臺(tái)分析
隨著 OA 應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展, OA 技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過(guò)去的 BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、 DELPHI+ORACLE等等,到目前基本形成了三大主流技術(shù):
1. 微軟的 .net+ 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)( RDB)技術(shù)
微軟以其功能強(qiáng)大、易用的 OFFICE套件占領(lǐng)了桌面應(yīng)用,受到廣大辦公人員的喜愛(ài),基于 .net+RDB 的辦公平臺(tái)則以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了廣泛的市場(chǎng)。
2. SUN的 JAVA+RDB技術(shù)
JAVA(J2EE 標(biāo)準(zhǔn))以其開(kāi)放性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)性引領(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用與推廣,在 OA領(lǐng)域市場(chǎng)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。
以下是二種技術(shù)平臺(tái)的簡(jiǎn)單比較:
由上述比較可以看出,當(dāng)組織規(guī)模比較大、應(yīng)用環(huán)境比較復(fù)雜(應(yīng)用系統(tǒng)多、平臺(tái)雜)時(shí)采用 J2EE技術(shù)更為合適,當(dāng)組織規(guī)模相對(duì)較小、應(yīng)用簡(jiǎn)單時(shí)選擇 .net 則更為合適。在 ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)選擇上主要是 .net 與 JAVA之爭(zhēng),但在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域則不能忘卻另一大主流技術(shù)―― IBM Lotus Domino 。
3. IBM Lotus Domino 技術(shù)
Lotus 自 1989 年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見(jiàn)長(zhǎng),到目前擁有 1.18 億用戶, 一度成為 OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)平臺(tái)。 然而隨著 OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino 也暴露出一些明顯的弱點(diǎn),不妨將技術(shù)原理相同的 .net/JAVA 與 Domino 作一簡(jiǎn)單的比較 ( 以 OA應(yīng)用為前提 ) :
.net/JAVA 更類似 3GL工具,應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)需要更多的開(kāi)發(fā)或集成,應(yīng)用的成熟需要不斷的進(jìn)行功能沉淀與積累;而 Domino 更像 4GL工具,提供了業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同工具、企業(yè)級(jí)文檔處理、文檔級(jí)安全控制機(jī)制、 大量的應(yīng)用模板,使其更擅長(zhǎng)辦公應(yīng)用支撐, 但面對(duì)大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時(shí)則顯得明顯不足。
二、OA 技術(shù)的全新解決方案
三大主流技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)非常明顯, 面對(duì)新的 OA 需求, 很難選擇其中一種主流技術(shù)來(lái)完滿解決,通過(guò)多年的探索與實(shí)踐,選擇了 J2EE+Domino 構(gòu)建 OA 平臺(tái),很好地滿足了以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識(shí)門戶為展現(xiàn)方式的 OA 需求。
整個(gè)解決方案基于面向服務(wù)的應(yīng)用 ( SOA)設(shè)計(jì)理念, 遵循 J2EE 標(biāo)準(zhǔn), 以門戶為應(yīng)用框架,融結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理于一體, 支持分布式協(xié)同計(jì)算、 信息集成和業(yè)務(wù)流程集成。
方案特點(diǎn):
1. 基于 SOA,遵循 J2EE 標(biāo)準(zhǔn),保證了系統(tǒng)的靈活性、可用性、可集成性和可伸縮性,能夠滿足不同層次、不同時(shí)期的需求;
2. 充分利用了 RDB 擅長(zhǎng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理、 Domino 擅長(zhǎng)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部外部顯性知識(shí)(文檔、表格等)的有效獲取、沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用與創(chuàng)新,同時(shí)將組織中存在的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)信息知識(shí)化;
3. 借助 Domino 強(qiáng)大的協(xié)同工具,實(shí)現(xiàn)組織的隱性知識(shí)(專家經(jīng)驗(yàn))顯性化,管理流程與業(yè)務(wù)流程的整合, 打破固有的責(zé)權(quán)體系實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域、跨時(shí)域的協(xié)作,并幫助構(gòu)建新型的虛擬團(tuán)隊(duì)管理模式,實(shí)現(xiàn)管理和諧化;
4. 通過(guò) Portal 技術(shù), 構(gòu)建統(tǒng)一的知識(shí)門戶, 并根據(jù)個(gè)人喜好定制自己的工作平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)真正的以人為本的管理思想, 同時(shí)將合適的知識(shí)以合適的方式在合適的時(shí)間傳遞給合適的員工,以提升員工的綜合素質(zhì),強(qiáng)化執(zhí)行能力。新的解決方案集多種技術(shù)的優(yōu)勢(shì)于一體, 優(yōu)點(diǎn)非常明顯, 但也存在投資成本較高的問(wèn)題,在實(shí)際使用時(shí)可以考慮項(xiàng)目的具體特點(diǎn), 靈活進(jìn)行組合, 如在以知識(shí)管理、 文檔處理、 流程審 批 等 為 主 、 業(yè) 務(wù) 數(shù) 據(jù) 處 理 為 輔 ( 如 業(yè) 務(wù) 報(bào) 表 展 現(xiàn) ) 的 情 況 下 , 可 以 采 用Domino+JBOSS/Tomcat+MySQL 方案,在保證系統(tǒng)可用性的前提降低項(xiàng)目成本。
總結(jié)
伴隨組織面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化, OA 的內(nèi)涵與外延都會(huì)不斷的拓展,知識(shí)管理、實(shí)時(shí)協(xié)同、業(yè)務(wù)流程及信息集成、個(gè)性化門戶將會(huì)豐富與完善 OA 應(yīng)用,同時(shí) IT 技術(shù)的飛速發(fā)展,必然會(huì)有創(chuàng)新性的技術(shù),以統(tǒng)一的支撐平臺(tái)來(lái)解決 OA 需求。
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