第一oa系統(tǒng)

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 　　OA的定義，說起OA(OAffice AutOAmatiOAn，辦公自動(dòng)化)，總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如行政管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銷售管系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售會(huì)員管理系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。

　　辦公自動(dòng)化管理：協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化;協(xié)同辦公管理作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)。與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

　　OA的應(yīng)用，應(yīng)具備以下八個(gè)方面的功效。

　　1.自定義管理平臺(tái)

　　為企業(yè)提供最適合自身企業(yè)管理模式的個(gè)性化管理解決方案，企業(yè)可隨時(shí)新建自己的管理模板。想管理什么數(shù)據(jù)，就新建什么模板。

　　2.通訊平臺(tái)

　　建立組織短信群發(fā)系統(tǒng)、群件群發(fā)系統(tǒng)、消息中心。短信群發(fā)及郵件群發(fā)主要應(yīng)用于外部通信及宣傳，消息中心則主要應(yīng)用于內(nèi)部通訊和信息交流。

　　3.公共平臺(tái)

　　在企業(yè)內(nèi)部建一個(gè)有效的公交發(fā)布和交流場所，例如：公告欄、共享文檔、內(nèi)部通訊錄、部門工作計(jì)劃、工作日志、工作報(bào)告及總結(jié)、個(gè)人待辦事項(xiàng)、意見箱、國內(nèi)區(qū)號(hào)及郵編、國際代碼及時(shí)差等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　4.審批流程自動(dòng)化

　　利用審批流程自動(dòng)化可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)單位都存在著大量的工作流程，例如：行政、人事、采購、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，減少人為失誤，加強(qiáng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對公司復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的掌控和監(jiān)控。

　　5.文檔管理自動(dòng)化

　　使各類文檔、文件、知識(shí)等能夠按權(quán)限進(jìn)行保存，共享和使用，并有一個(gè)可查詢手段。

　　6.辦公自動(dòng)化

　　會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事物工作相結(jié)合的各種辦公，要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

　　7.數(shù)據(jù)集成

　　可以讓集團(tuán)公司管理總部即時(shí)了解下屬公司的經(jīng)營情況，并對下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。

　　8.跨地理性辦公

　　辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　9.OA廠商舉例

       (泛普云辦公)泛普云辦公是一個(gè)產(chǎn)品獨(dú)特性、自主性很強(qiáng)的協(xié)同OA公系統(tǒng)?；蛟S，了解這個(gè)品牌的用戶不會(huì)太多，但它絕對是一個(gè)值得你去深入了解的OA品牌。

　　泛普軟件的OA公系統(tǒng)支持一站式服務(wù)，云聊語音(企業(yè)版微信，實(shí)時(shí)對講，多人實(shí)時(shí)語音溝通，支持語音、圖片、地圖分析)、即時(shí)提醒(郵件提醒、任務(wù)、計(jì)劃等)、支持歷史記錄、支持在線更新等，適合中小型企業(yè)使用。

　　泛普OA的獨(dú)特之處不是協(xié)同OA產(chǎn)品本身，而是在OA公系統(tǒng)上開發(fā)、搭建新的平臺(tái)。例如，在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，二次開發(fā)智能平臺(tái);以數(shù)據(jù)整合分析平臺(tái)BI等為基礎(chǔ)，在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理，分銷系統(tǒng);在OAr臺(tái)上建設(shè)決策ER際統(tǒng)。

　　泛普軟件是一個(gè)在協(xié)同OA領(lǐng)域極具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)，但目前最要緊的還是做好產(chǎn)品及品牌宣傳工作，快速打開知名度，讓更多的人知道泛普云辦公OA