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石油ERP
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一、實(shí)施背景
黨的十七大提出了工業(yè)化和信息化融合的指導(dǎo)思想,黨中央國(guó)務(wù)院要求,國(guó)企尤其是大中型企業(yè),應(yīng)該統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),站在時(shí)代發(fā)展的前沿,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓刨新,扎實(shí)工作,不失時(shí)機(jī)的抓住和利用信息化所帶來(lái)的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,努力提高企業(yè)的整體素質(zhì),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
中國(guó)石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)綜臺(tái)性能源公司,想與國(guó)際公司競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有信息化的支持是不可能的。在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上,國(guó)際公司已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)走在了我們的前列。國(guó)外大的石油公司全部都建設(shè)應(yīng)用了ERP。隨著中國(guó)石油進(jìn)入國(guó)際資本市場(chǎng)、以及中國(guó)加入世界貿(mào)易組織而產(chǎn)生的國(guó)內(nèi),國(guó)際市場(chǎng) 的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,我們也應(yīng)該借鑒國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),提高管理和經(jīng)營(yíng)水平,提高自己的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP的特點(diǎn)和集成優(yōu)勢(shì)也決定了中國(guó)石油必須建設(shè)erp系統(tǒng)。ERP系 統(tǒng)的集成性是將采購(gòu),庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目,設(shè)備,財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間形成網(wǎng)狀集成,這是其最大的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),這也決定著中國(guó)石油作為一家多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的集團(tuán)公司必須建設(shè)ERP系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)軟件
目前,國(guó)際上普遍被采用的ERP系統(tǒng)軟件有SAP、Oracle,ROSS. ASW,QAD、SSA和Geac等等,中國(guó)近年來(lái)也有了一些自己的產(chǎn)品,比如泛普、用友、金蝶等。 泛普是一個(gè)基于C/S結(jié)構(gòu)和開(kāi)放系統(tǒng)的,集成的ERP軟件。
其主要功能模塊包括:銷(xiāo)售和分銷(xiāo),物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資 源、項(xiàng)目管理,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等,這些模塊可以單獨(dú)使用,也可 以組合使用。能夠適應(yīng)不同企業(yè)各個(gè)方面的管理業(yè)務(wù)需要。
泛普是ERP的成熟軟件,它主要通過(guò)參數(shù)配置調(diào)整和模塊組合來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)需求的軟件功能,不需要每個(gè)項(xiàng)目都重新開(kāi)發(fā),為了滿足不同企業(yè)的特殊要求,它提供二次開(kāi)發(fā)軟件工具來(lái)滿足個(gè)性化功能的開(kāi)發(fā)需求。
截至到現(xiàn)在,在國(guó)內(nèi)范圍來(lái)看,有近400家企在各行各業(yè)均處于相對(duì)領(lǐng) 先的地位業(yè)在應(yīng)用或?qū)嵤┲浩盏腅RP系統(tǒng),在全球范圍來(lái)看,全球排名 前50位的石油石化公司均已采用了泛普公司的石油天然氣解決方案,如 Shell、EcconMobil、Chevron等占主導(dǎo)地位的企業(yè)。
而在所有應(yīng)用ERP的 石油天然氣企業(yè)中。泛普占有超過(guò)85%的市場(chǎng)份額。泛普的石油天然氣解決方案有二十多年的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在該解決方案中已預(yù)先定置了石油天然氣行業(yè)最一流公司的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐.反映了他們的經(jīng)驗(yàn),建議和需求。這些最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也可為各家公司進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)、管理流程改革過(guò)程中提供有 益的參考。因此中石油選擇了泛普的ERP軟件。
三、中國(guó)石油ERP的實(shí)施
1.中國(guó)石油ERP系統(tǒng)的總體架構(gòu)
中國(guó)石油ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件平臺(tái)和。適度集中”的技術(shù)架構(gòu),形成備業(yè)務(wù)領(lǐng)域各具特點(diǎn)同時(shí)又緊密集成的體系??傮w上每條業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立一條ERP系統(tǒng),同事在每個(gè)ERP系統(tǒng)之上,采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享。
2.中國(guó)石油ERP項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)
3.中國(guó)石油ERP項(xiàng)目的實(shí)施策略
中國(guó)石油在充分調(diào)研r國(guó)內(nèi)外同行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作的成功做法后確定了ERP項(xiàng)目的具體實(shí)施方法:業(yè)務(wù)主導(dǎo),部fj協(xié)調(diào),先試點(diǎn),建立標(biāo)準(zhǔn)模 板,經(jīng)過(guò)迭代完善模板后,在快速全面推廣,整體設(shè)計(jì),分步實(shí)施、快速推進(jìn). 。
業(yè)務(wù)主導(dǎo).部門(mén)協(xié)調(diào)”是中國(guó)石油信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。業(yè)務(wù) 主導(dǎo),就是要明確各專業(yè)分公司和各地區(qū)公司是信息系統(tǒng)實(shí)施的責(zé)任主體, 要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)在建設(shè)中的主導(dǎo)作用,重點(diǎn)是要牽頭組織業(yè)務(wù)調(diào)研,需 求分析,流程梳理和整體藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)卜-線應(yīng) 用等工作,確保所建信息系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需要,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提升;部門(mén)協(xié)調(diào), 就是要充分發(fā)揮信息管理部的項(xiàng)目組織和總體協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)是組織內(nèi)外 部實(shí)施隊(duì)伍、制定系統(tǒng)方案、控制實(shí)施過(guò)程,進(jìn)行系統(tǒng)集成.做好維護(hù)和應(yīng) 用支持、完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等。保證信息系統(tǒng)建設(shè)水平,質(zhì)量和效率。
4.ERP項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵因素
總結(jié)以往成功的ERP系統(tǒng)建設(shè)案例,保障ERP項(xiàng)目成功主要包括領(lǐng)導(dǎo) 及時(shí)決策、業(yè)務(wù)部門(mén)投入、流程規(guī)范化,加強(qiáng)變革管理.加強(qiáng)教育培訓(xùn)、建 立運(yùn)維體系等六大關(guān)鍵因素。
四、ERP項(xiàng)目總體目標(biāo)
ERP在中國(guó)石油信息化建設(shè)中占據(jù)核心地位。通過(guò)實(shí)施ERP項(xiàng)目,可以達(dá)到以下總體目標(biāo):
1、幫助中國(guó)石油建設(shè)統(tǒng)一.集成的管理信息平臺(tái)。
2、幫助中國(guó)石油提 高數(shù)據(jù)分析能力,提供決策支持。
3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高實(shí)物處理效率.提 升管理理念。
4、通過(guò)信息技術(shù)手段增強(qiáng)中國(guó)石油的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,盡管它要依托計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)等硬件平臺(tái),但其實(shí)施對(duì)象主要是人際業(yè)務(wù)流程等非物質(zhì)形態(tài)內(nèi)容,需 要重構(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和管理方式,并需將先進(jìn)的管理思想和模式潛移 默化到人的行為規(guī)范和業(yè)務(wù)流程中。
因此,ERP的實(shí)施關(guān)鍵就是要做好人的 思想和企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。ERP的實(shí)施與其他事物的發(fā)展規(guī)律一樣,ERP 不是企業(yè)信息化的全部,也不是~次就能全部把ERP所有的功能實(shí)施完,必 然是一個(gè)逐步完善、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。
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