oa信息管理系統(tǒng)

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　　隨著OA辦公系統(tǒng)不斷地“超級(jí)進(jìn)化”，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到OA系統(tǒng)對(duì)于自身的作用與價(jià)值，于是OA熱購(gòu)開始了!然而，隨之而來(lái)的OA系統(tǒng)搭建失敗的例子也在不但增加，那么如何才能成功搭建OA辦公系統(tǒng)?

　　其實(shí)，想要成功搭建OA辦公系統(tǒng)很簡(jiǎn)單，只要通過(guò)兩方面就可實(shí)現(xiàn)，即了解自身與了解OA產(chǎn)品。

　　一、了解自身

　　了解自身說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是卻是成功搭建OA辦公系統(tǒng)的基石。自身情況不同，選擇的OA范圍也就有所不同。不同行業(yè)對(duì)于OA的需求就是不同的。比如隨著地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出很多業(yè)務(wù)管理需求，對(duì)于合同管理、費(fèi)控管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)與招投標(biāo)管理等等管理要求嚴(yán)格。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將房地產(chǎn)項(xiàng)目投資建設(shè)、開發(fā)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所有的業(yè)務(wù)辦理及數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程電子化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一管理，可控、可知，為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)展示單位項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總情況，使異常信息得到及時(shí)處理，規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)等等。

　　二、了解OA產(chǎn)品

　　現(xiàn)在OA市場(chǎng)中產(chǎn)品繁多，選擇稍有不慎可能就會(huì)導(dǎo)致搭建OA辦公系統(tǒng)失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產(chǎn)品。

　　首先，選型人士需了解OA產(chǎn)品的功能，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的功能更齊全。一般來(lái)講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：個(gè)人辦公、審批流轉(zhuǎn)、報(bào)表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內(nèi)部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經(jīng)常使用。所以選型者需要重點(diǎn)考慮功能齊全的OA辦公系統(tǒng)。例如OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車泛微OA、致遠(yuǎn)OA以及華天動(dòng)力OA在OA系統(tǒng)的功能研發(fā)更為專業(yè)齊全。

　　其次，選型人士需了解OA產(chǎn)品的易用性，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)。企業(yè)管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。其中，一線OA廠商華天動(dòng)力OA的易用性較為優(yōu)秀，不僅易于學(xué)習(xí)掌握，而且還能節(jié)省用戶人力財(cái)力的浪費(fèi)。

　　最后，選型人士需了解OA產(chǎn)品的價(jià)格，觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格“更親民”。在這里“親民”并不代表價(jià)格越低越好，而是指這個(gè)價(jià)格用戶更能接受。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報(bào)價(jià)而定奪。

　　三、眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅是層出不窮的，OA系統(tǒng)既然是建立在Internet/lntranet技術(shù)的基礎(chǔ)上，那么和互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)一樣，一定存在著許多的安全漏洞。

　　1、0A系統(tǒng)的安全威脅

　　(1)企業(yè)內(nèi)部人員泄密

　　OA系統(tǒng)是企業(yè)所有員工所共有的，他們可以根據(jù)自己的職位、自己的工作要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，但另一方面，由于員工信息素質(zhì)的差異，并不能保證每個(gè)員工都是規(guī)范操作，因此難免會(huì)有企業(yè)內(nèi)部人員泄漏起哦也機(jī)密，導(dǎo)致OA系統(tǒng)受到安全威脅。

　　(2)企業(yè)外部人員入侵

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展都是雙刃劍，既可以服務(wù)于企業(yè)，也可以給企業(yè)帶來(lái)危害。無(wú)意的黑客入侵和有意的機(jī)密竊取總是存在著的，即使隨著技術(shù)的高度發(fā)展，安全防范措施越來(lái)越嚴(yán)格，入侵者的攻擊技術(shù)也在不斷提高。

　　(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在安全方面的漏洞

　　Internet使用的TCP/IP協(xié)議以及其他許多協(xié)議本身都包含許多不安全因素，存在許多漏洞。黑客可采用使用遠(yuǎn)程訪問(wèn)對(duì)防火墻進(jìn)行攻擊。

　　2、0A系統(tǒng)的安全防范措施

　　OA系統(tǒng)的安全影響著企業(yè)的發(fā)展，因此針對(duì)根據(jù)之前所述的安全威脅，提出于以下幾點(diǎn)防范措施。

　　(1)在招聘員工的時(shí)候嚴(yán)格篩選，進(jìn)入企業(yè)后，根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行分批份層次的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì)，警惕有意識(shí)的泄密，同時(shí)指定相關(guān)的獎(jiǎng)懲條例。

　　(2)防止黑客和未授權(quán)用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)入侵OA系統(tǒng)，竊取機(jī)密資料甚至破壞整個(gè)OA系統(tǒng)。與此同時(shí)，也要防范病毒襲擊OA系統(tǒng)。主要是要注意文件在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性和機(jī)密性。目前經(jīng)常使用的是文件加密及數(shù)字簽名技術(shù)。

　　(3)確保遠(yuǎn)程辦公的安全，防止非法用戶利用遠(yuǎn)程辦公通道潛入OA系竊取機(jī)密資料。隨著信息技術(shù)的日益成熟，為了更充分的利用信息資源，越來(lái)多的企業(yè)開始在外地設(shè)立辦事處。在提高工作效率、創(chuàng)造利益的同時(shí)，遠(yuǎn)程辦中的安全問(wèn)題也逐漸凸顯。主要的安全防范措施包括租用專線、虛擬專用網(wǎng)技利用SSL協(xié)議和數(shù)字證書建立安全Web辦公站點(diǎn)。