成本管理

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　　無(wú)論是什么工程項(xiàng)目只有項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)吧項(xiàng)目盈虧狀態(tài)隨時(shí)掌握，控制住項(xiàng)目的成本才能達(dá)到最后預(yù)期的贏利。但是剛好這塊在工程企業(yè)中都是難以控制的，對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是比較棘手的。比如在施工現(xiàn)場(chǎng)管理未能科學(xué)制定和執(zhí)行計(jì)劃、把控質(zhì)量，造成頻繁待工或返工，工程成本難以控制，造成項(xiàng)目虧損等等情況。

      一、在裝飾管理中成本管理問(wèn)題具體如下所示：

　　1、目前的工程項(xiàng)目沒(méi)有施工預(yù)算，工程項(xiàng)目開(kāi)始工作時(shí)只知道總體的工作量，卻不知道具體的人工、材料等費(fèi)用，等到工程竣工結(jié)算后才可以知道工程的盈虧，這就無(wú)法控制工程項(xiàng)目過(guò)程中的成本。無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后，才可以進(jìn)行對(duì)比，還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

　　2、現(xiàn)在一些施工企業(yè)沒(méi)有建立一套完整且有效的成本控制制度，只是各類(lèi)型的管理人員進(jìn)行單獨(dú)作戰(zhàn)，這嚴(yán)重導(dǎo)致了項(xiàng)目管理上的失誤，權(quán)責(zé)不明，購(gòu)買(mǎi)劣質(zhì)的材料，工人的培訓(xùn)不到位，工作效率低，工作秩序查，出現(xiàn)事故、返工等現(xiàn)象，從而表現(xiàn)出了項(xiàng)目部在組織協(xié)調(diào)上的能力低

　　3、不僅是工程項(xiàng)目工地，很多企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用管理難題。供應(yīng)商、采購(gòu)、成本、預(yù)算、結(jié)算等費(fèi)用弄得人頭大，管理者很難精準(zhǔn)的知道各項(xiàng)目的盈虧情況

　　4、項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的利潤(rùn)總是比預(yù)期要少，總是等完工以后才發(fā)現(xiàn)虧損不合理，如果在工程進(jìn)行時(shí)甚至是開(kāi)工時(shí)就及時(shí)預(yù)測(cè)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的支出，就有機(jī)會(huì)扭虧為盈。

　　5、成本管理失控，難以及時(shí)了解每項(xiàng)成本。工程盈利是正常結(jié)果，但是為什么盈利?是支出都在預(yù)期內(nèi)?還是施工效率比預(yù)想的要快?是降本了還是增效了?相對(duì)地，工程虧損的原因是什么?是建材采買(mǎi)供大于求還是工程不合規(guī)修補(bǔ)改工作不斷?成本盈虧是老板最在乎的，進(jìn)程中沒(méi)有管控好成本，日后就需要花費(fèi)團(tuán)隊(duì)大量時(shí)間來(lái)溝通出結(jié)果。

　　6、從成本的角度看，工程有盈利，可從頭到尾，甲方的付款時(shí)間總是滯后于工程進(jìn)度。墊資工程多了，墊資金額大了，最后還有錢(qián)賺嗎?有多少墊資工程，每個(gè)工程的墊資額是多少，你是否有數(shù)?一筆一筆的款項(xiàng)看似合理，最終核算超過(guò)預(yù)期，甲方不買(mǎi)賬，該怎么辦?

　　可通過(guò)以上信息看出，成本是工程項(xiàng)目最重要的因素之一，直接影響工程項(xiàng)目的效益。因此，只有嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本，尋求降低成本的方法。才能達(dá)到降低成本的目的。泛普軟件針對(duì)裝飾工程行業(yè)現(xiàn)狀做出了對(duì)應(yīng)的解決方案。

　　泛普軟件通過(guò)管控項(xiàng)目中的材料費(fèi)、人工費(fèi)、分包費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他項(xiàng)目上的費(fèi)用來(lái)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的成本管理,通過(guò)材料費(fèi)的管控，嚴(yán)格把控施工進(jìn)展中過(guò)程材料的消耗，推行崗位責(zé)任制的落地，公司層面對(duì)材料耗用的分析，做好材料的使用計(jì)劃，從而確定臺(tái)適的材料價(jià)格以及制定優(yōu)秀的施工方案和施工工藝。在人工費(fèi)的管控中，通過(guò)對(duì)實(shí)體人工費(fèi)的管理，確定勞務(wù)的實(shí)際成本，做出供應(yīng)商庫(kù)，建立考察機(jī)制，推進(jìn)分包內(nèi)容的清單化，加強(qiáng)對(duì)分包臺(tái)同的履約控制，在專(zhuān)業(yè)分包費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的管理中，將相應(yīng)的成本費(fèi)用進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。

       二、泛普軟件在成本管理中的具體方案如下所示：

　　1、成本預(yù)算的“事中控制”：按成本分類(lèi)編制總成本預(yù)算，使成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行始終處于預(yù)算監(jiān)控之下；在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)實(shí)施預(yù)算控制，防止成本失控；

　　項(xiàng)目部成本負(fù)責(zé)人根據(jù)成本預(yù)算及目標(biāo)成本預(yù)算情況對(duì)比成本開(kāi)支，控制偏差。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，及時(shí)辦理項(xiàng)目簽證并整理歸檔，為財(cái)務(wù)核算和辦理竣工決算奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。

　　2、成本分析有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)：在管理業(yè)務(wù)完成時(shí)，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析；

　　核對(duì)項(xiàng)目成本管理和實(shí)際成本的差異，查明原因并及時(shí)報(bào)告。對(duì)比產(chǎn)值與成本預(yù)算的差異。公司及項(xiàng)目部審核月結(jié)成本的預(yù)算成本和實(shí)際成本情況，累計(jì)成本情況、毛利率實(shí)現(xiàn)情況。發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)查明原因，控制偏差擴(kuò)大。

　　3、成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢：每一項(xiàng)成本的發(fā)生都有相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支撐，成本的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可由原始業(yè)務(wù)單據(jù)解釋?zhuān)芾碚呖呻S時(shí)查看每一項(xiàng)成本發(fā)生的來(lái)龍去脈——盈利了，知道贏在何處；虧損了，知道為何虧損；

　　4、成本超支的監(jiān)控預(yù)警：實(shí)時(shí)預(yù)警成本超支，便于企業(yè)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。成本數(shù)據(jù)安排項(xiàng)目各項(xiàng)支付，對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)成本超支和成本異常及時(shí)查找原因并進(jìn)行糾正，非正常差異制定糾正措施并落實(shí)執(zhí)行，非正常重大差異按公司相關(guān)管理辦法處理并追究相關(guān)責(zé)任人。

　　以上就是建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)成本管理過(guò)程所提供的一些解決方案，當(dāng)然除了以上對(duì)成本管理的解決方案以外，工程管理系統(tǒng)包含進(jìn)度、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備、采購(gòu)管理等方面。系統(tǒng)貫穿整個(gè)工程進(jìn)度周期，過(guò)程中分階段地實(shí)施管理，及時(shí)核算；前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。達(dá)到了項(xiàng)目的事中管理、動(dòng)態(tài)管理；及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保了工程利潤(rùn)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。