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全面預(yù)算進(jìn)化:邁入大數(shù)據(jù)元年
如今,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。海量的數(shù)據(jù)為支撐企業(yè)決策提供了有力支撐,但同時也對數(shù)據(jù)收集、分析提出了更高需求。這種管理信息化系統(tǒng)的進(jìn)化需求在全面預(yù)算管理方面尤為突出——隨著全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部與業(yè)務(wù)規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃的高度整合,過去傳統(tǒng)單一全面預(yù)算管理系統(tǒng)在新型整合趨勢和大數(shù)據(jù)趨勢的背景下已不能完全支撐簡單高效、多維度、跨部門全面預(yù)算管理的需求。而全面預(yù)算管理關(guān)乎企業(yè)制度的建立、管理水平的提高和競爭力的提升,必須與時俱進(jìn)。
所以,擁有中國本土第一全面預(yù)算管理軟件元年E7-PLANNING,以及十余年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的元年諾亞舟認(rèn)為,提供一個強(qiáng)大的、共享的、統(tǒng)一的公司預(yù)算管理協(xié)同工作平臺,統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)預(yù)算編制方案,通過對大數(shù)據(jù)的收集、分析、編制來全面預(yù)算,令企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)化到大數(shù)據(jù)時代,已經(jīng)迫在眉睫。
大數(shù)據(jù)時代下的全面預(yù)算進(jìn)化
“一套方便的全面預(yù)算軟件應(yīng)該可以通過軟件內(nèi)置的豐富財(cái)務(wù)智能工具和強(qiáng)大的計(jì)算規(guī)則,大大減少預(yù)算編制人員和匯總?cè)藛T的工作量,提高預(yù)算工作效率,縮短預(yù)算工作周期。這樣有利于我們預(yù)算的滾動調(diào)整和彈性預(yù)算的編制,提高預(yù)算對快速變化的外部環(huán)境的適應(yīng)性。”一位大型企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如是說。與大數(shù)據(jù)結(jié)合,全面預(yù)算在IT領(lǐng)域不是“變老”,而是煥發(fā)了新的活力。上述工具和平臺屬性是在大數(shù)據(jù)背景下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能,也恰恰是包含中國本土第一全面預(yù)算管理軟件元年E7-PLANNING在內(nèi)的管理軟件“進(jìn)化”的方向。
(1)更有力的數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)決策支撐
令人振奮的是,大數(shù)據(jù)時代的全面預(yù)算系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對戰(zhàn)略決策的支撐。譬如元年E7-PLANNING的數(shù)據(jù)分析功能,基于多維數(shù)據(jù)分析(OLAP)技術(shù)的領(lǐng)先特性,能夠多維分析處理和存儲數(shù)據(jù),為管理決策人員提供高性能的多角度分析透視財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。
(2)更強(qiáng)大的的運(yùn)算規(guī)則和智能化的報(bào)告輸出
此外,以元年E7-PLANNING的領(lǐng)先架構(gòu)來舉例,大數(shù)據(jù)時代的全面預(yù)算管理系統(tǒng)還可以創(chuàng)建并存儲標(biāo)準(zhǔn)模型,也可以創(chuàng)建相關(guān)的參數(shù)表,并將它們與預(yù)算表中的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)鏈接,從而大大提高了預(yù)算編制和修改的效率。不需要設(shè)置大量復(fù)雜的難于管理的計(jì)算公式,預(yù)算報(bào)表之間或預(yù)算科目之間的計(jì)算完全通過按照維度定義計(jì)算規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。這些計(jì)算規(guī)則可以設(shè)定訪問權(quán)限,以保證數(shù)據(jù)計(jì)算邏輯的可靠性,并根據(jù)結(jié)果自動生成財(cái)務(wù)報(bào)告。
(3)更智能、更全面的預(yù)算編寫
通過元年E7-PLANNING的特性可以看到,大數(shù)據(jù)時代下的全面預(yù)算不僅響應(yīng)企業(yè)高層對全面預(yù)算管理高度關(guān)注,也為企業(yè)節(jié)省大量溝通上的時間成本,通過全面預(yù)算管理系統(tǒng),終端用戶還可以編寫和管理業(yè)務(wù)規(guī)則和復(fù)雜的計(jì)算,如分?jǐn)?。用戶能維護(hù)和更新他們自己的具體規(guī)則,就規(guī)則和計(jì)算過程中的假設(shè)條件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分的溝通。這些可以由各部門編寫預(yù)算的人員進(jìn)行,而不是IT部門來完成,真正成就了全面預(yù)算“全員參與”的本質(zhì)。全面預(yù)算的進(jìn)化不僅進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時代,自定義和實(shí)時更新的功能也標(biāo)志著全面預(yù)算自動化向智能化的過渡。
預(yù)見大數(shù)據(jù)時代,遇見大數(shù)據(jù)時代
在大數(shù)據(jù)時代浪潮迭起之前,一些管理軟件的研發(fā)者就已經(jīng)敏銳的察覺到了漸起的大數(shù)據(jù)趨勢。要打造一款卓越的全面預(yù)算管理軟件,必然需要擁有長遠(yuǎn)的眼光,和對時代和技術(shù)的趨勢具有深刻的洞察力,以前瞻性和預(yù)見性來補(bǔ)充、完善軟件的功能。只有預(yù)見時代,才能在遇見時代時有充分的準(zhǔn)備——正是得益于此,元年E7-PLANNING才有了成為中國本土第一全面預(yù)算管理軟件的潛力與實(shí)力,并為越來越多的企業(yè)管理者所認(rèn)同。
早在初創(chuàng)的時候,元年E7-PLANNING就已經(jīng)考慮到了在軟件本身接口中預(yù)留足夠的成長空間,特別是針對企業(yè)越來越大的數(shù)據(jù)量和信息量,采用了前沿的多維數(shù)據(jù)分析技術(shù),保證全面預(yù)算的編寫者和企業(yè)決策的制定者可以不同的數(shù)據(jù)維度獲得不同的有效信息,最終形成立體的“數(shù)據(jù)矩陣”,并在統(tǒng)籌的時候用更多的數(shù)據(jù)來豐富和支撐決策。因此,遇見大數(shù)據(jù)時代之時,選擇這樣一款成長性和前瞻性極強(qiáng)的軟件,就已經(jīng)具備了領(lǐng)先一步的條件。
從另一方面來說,管理軟件只是全面預(yù)算管理落地的工具,而應(yīng)用這種有力工具的,必然是人。好的點(diǎn)子需要好的頭腦來實(shí)施,新時代來臨,當(dāng)對管理功能的需求從功能層面上升到智力層面,選擇好實(shí)施商就成為了全面預(yù)算管理落地、挖掘價(jià)值的重要前提。目前,在國內(nèi)全面預(yù)算管理實(shí)施領(lǐng)域,元年諾亞舟可謂是其中最為杰出的服務(wù)商之一。這家提供“軟件+咨詢+服務(wù)”一體化的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),從新世紀(jì)之初就察覺到了財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)信息化的價(jià)值,12年來深耕管理會計(jì)專業(yè)領(lǐng)域,擁有一支強(qiáng)大的實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì),并且在為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平方面已經(jīng)擁有了近兩百個成功案例。專業(yè)的素質(zhì)、熱情的態(tài)度、完善的服務(wù)、對幫助企業(yè)管理提升的追求,已經(jīng)讓元年諾亞舟成為了許多企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的首選。
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