全面預(yù)算管理引領(lǐng)財(cái)務(wù)精細(xì)化時(shí)代

向“高技術(shù)含量、高管理能力”的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變已成為CFO們的共識(shí)。在這個(gè)變革的關(guān)鍵時(shí)刻，作為企業(yè)運(yùn)營流程的樞紐、戰(zhàn)略發(fā)展的把控者—— —CFO們?nèi)绾螢樽陨砥髽I(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型鋪設(shè)“低成本”的精細(xì)財(cái)務(wù)軌道成了眼下熱議的焦點(diǎn)。

11月20日，一場熱烈生動(dòng)的論壇驅(qū)散了冬日的嚴(yán)寒。由特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì)(ACCA)舉辦的主題為“財(cái)務(wù)精益時(shí)代的全面預(yù)算管理”CFO城市系列論壇活動(dòng)在沈陽、長春、大連三地如火如荼地進(jìn)行。

科學(xué)性與趣味性

一個(gè)企業(yè)所擁有的資源是有限的，正因?yàn)槿绱?，更需要把有限的資源發(fā)揮出最大效能，將重要的“錢”花在刀刃上。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理或許正是開啟此類問題的鑰匙。

越來越多企業(yè)管理者看到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。東軟集團(tuán)[6.57 -1.79% 股吧 研報(bào)]高級(jí)副總裁、首席財(cái)務(wù)官張曉鷗告訴記者：“在看到大企業(yè)品牌和行政優(yōu)勢的同時(shí)，更要看到任何大企業(yè)都要面臨的現(xiàn)實(shí)問題，就是高昂的成本和低效冗余的溝通。如果想比同行業(yè)的小企業(yè)更勝一籌，保持行業(yè)領(lǐng)先地位，就必須算好每一分錢，把錢算到骨頭里。”作為成天和數(shù)字打交道的財(cái)務(wù)人員，“算”這個(gè)動(dòng)作貫穿著所有工作，而當(dāng)能以“算”預(yù)見未來時(shí)，原本枯燥的數(shù)字也變得靈動(dòng)起來。

在ACCA北京代表處首席代表于翔天看來，財(cái)務(wù)預(yù)算管理既要有科學(xué)性，又要有藝術(shù)性。“說它有科學(xué)性，是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員需要通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理做出合理的科學(xué)預(yù)測和分析，幫助企業(yè)鋪好未來的戰(zhàn)略方向;說它有趣味性是因?yàn)?，這同樣是一場溝通的藝術(shù)，財(cái)務(wù)人員需要與多個(gè)部門打交道，在考驗(yàn)財(cái)務(wù)能力的同時(shí)，更是對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的考量。”很多財(cái)務(wù)人對(duì)全面預(yù)算管理可以說是愛恨交織，預(yù)算管理為財(cái)務(wù)人帶來興奮的同時(shí)，也帶來難以言說的煩惱。

事實(shí)上，業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門有微詞正是由全面預(yù)算管理而引發(fā)。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不了解具體情況，制定的目標(biāo)過高或者過低勢必會(huì)影響業(yè)務(wù)部門的發(fā)展規(guī)劃。

前首信集團(tuán)CFO、財(cái)務(wù)經(jīng)理人網(wǎng)創(chuàng)始人武學(xué)東認(rèn)為：“預(yù)算管理是一個(gè)目標(biāo)，是基于調(diào)研后做出的合理判斷，但同時(shí)，預(yù)算只是一個(gè)判斷趨勢的工具，需要準(zhǔn)確，但不需要精確。業(yè)務(wù)部門應(yīng)該放平心態(tài)積極思考，為了如何靠近這個(gè)預(yù)算目標(biāo)而努力。”

三大維度助力預(yù)算管理

全面預(yù)算管理，不難理解，就是要將全員、全業(yè)務(wù)、全流程都通過預(yù)算管理的方式積極整合調(diào)動(dòng)起來。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式。

景華天創(chuàng)(北京)咨詢有限公司董事總經(jīng)理丘創(chuàng)表示：“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的能把組織所有關(guān)鍵問題融合于一體的管理控制方法之一。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價(jià)值增長等方面的最終決策提供支持。”很多企業(yè)管理者選擇建立一種多維、動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略思維將全面預(yù)算管理帶入到企業(yè)中。

“全面預(yù)算管理包括時(shí)間維度、空間維度和價(jià)值維度，要從多維的角度去看財(cái)務(wù)預(yù)算管理。”張曉鷗特別強(qiáng)調(diào)。“做預(yù)算時(shí)千萬別就‘點(diǎn)’來做，要從長期著手，將時(shí)間維度拉長，從長期到短期，否則溢價(jià)能力較高，與上下級(jí)溝通時(shí)容易出現(xiàn)問題。”而來自長春一汽四環(huán)汽車股份有限公司計(jì)劃前財(cái)務(wù)部部長蘇俐還提到了信息化在全面預(yù)算管理中的重要性。他認(rèn)為，全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，而預(yù)算信息化則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要工具和手段。企業(yè)只有不斷改進(jìn)預(yù)算編制流程與方法，提高預(yù)算管理科學(xué)化水平，才能將全面預(yù)算管理發(fā)揮最大效能。