協(xié)同管理軟件的財務(wù)預(yù)算控制功能

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協(xié)同管理軟件的財務(wù)流程中很多需要做預(yù)算控制功能，預(yù)算是根據(jù)預(yù)算科目和費用部門控制的，當(dāng)申請的金額大于歸屬部門的科目預(yù)算費用，則流程不提交，并顯示出對應(yīng)超支情況。

2.設(shè)計思路
流程預(yù)算比較復(fù)雜的是正在使用的這部分金額，如果每當(dāng)申請人提交時附加事件減去預(yù)算，退回申請人又加上預(yù)算，那么節(jié)點附加特別麻煩，而且提單人收回及強制歸檔無法附加事情，所以這種做法比較繁冗而且局限性較大。
此處設(shè)計從流程當(dāng)前所處節(jié)點入手，統(tǒng)計出剔除頭尾兩個節(jié)點的金額數(shù)據(jù)，也就是除了第一個節(jié)點及最后一個節(jié)點（歸檔）外的，這里稱其為“使用中金額”，當(dāng)?shù)箶?shù)第二個節(jié)點正常流向歸檔節(jié)點時， “使用中金額”變成“已使用金額”，所以剩余預(yù)算=總預(yù)算-使用中金額-已使用金額
3.預(yù)算需求
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算維護模塊：
泛普軟件能夠后臺進行維護預(yù)算科目等基本信息
能夠后臺維護預(yù)算金額及excle導(dǎo)入導(dǎo)出預(yù)算
能夠通過報表展示出各部門各科目的預(yù)算使用情況
能夠查看已使用費用的日志報表
流程模塊：
根據(jù)所選的預(yù)算部門及預(yù)算科目帶出剩余預(yù)算
當(dāng)報銷金額超出剩余預(yù)算，控制不讓流程提交，并顯示超支情況
4.實現(xiàn)要點說明
1.如果有預(yù)算金額正在使用或者已經(jīng)使用，那么不能直接刪除部門預(yù)算情況
2.如果科目預(yù)算已被使用過，則不能刪除此科目
3.創(chuàng)建科目時，不能創(chuàng)建相同科目編碼
4.多人提單操作時，提單時實時更新可用預(yù)算。（即當(dāng)表單獲取可用余額期間，有其他操作者進行了提單操作，那么當(dāng)其提交時，還會重新去獲取最新的可用余額。例如日常費用可用余額1000元，現(xiàn)張三打開頁面，加載算出可用余額為1000元，填好報銷金額800元，而他可能離開了一會，但沒提交表單，也沒有關(guān)閉頁面，期間李四提單選擇日常費用500元，此時可用余額應(yīng)為500元了，現(xiàn)在張三又回來了，他提交頁面時，那么會再去實時查詢可用余額，而不是表單頁面顯示的100元）
5.超預(yù)算時，如果明細(xì)多個中此科目有多行，提示時會合并在同一行，金額會相加。
6. 如果流程被退回申請人節(jié)點，預(yù)算自動加回已扣除部分
7. 預(yù)算圖標(biāo)元素的展示
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