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全面預(yù)算管理軟件實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)

全面預(yù)算管理系統(tǒng)是預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析的信息化應(yīng)用。在企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐中,預(yù)算編制部分,著重關(guān)注在預(yù)算申報(bào)中的數(shù)據(jù)歸集、平衡往復(fù)等過(guò)程,著重預(yù)算PDCA循環(huán)中的“P”;企業(yè)還需要要關(guān)注預(yù)算的過(guò)程管理,預(yù)算PDCA循環(huán)中的“D/C/A”部分,即預(yù)算的執(zhí)行、控制和分析。

維度化的預(yù)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

預(yù)算編制數(shù)據(jù)的錄入、匯總和審批是預(yù)算管理系統(tǒng)的起始點(diǎn),預(yù)算編制環(huán)節(jié)所確定的預(yù)算數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算分析的難度和質(zhì)量。

易磐EP全面預(yù)算管理軟件采用多維數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方法和模式。典型的預(yù)算數(shù)據(jù)可以采用“元素.維度.數(shù)量”的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。通過(guò)多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在多維數(shù)據(jù)查詢時(shí)在運(yùn)行效率和靈活性上具有相對(duì)的優(yōu)勢(shì)。

另外,與EXCEL的無(wú)縫集成、預(yù)算模板設(shè)計(jì)的方便與快捷等特性也充分滿足了企業(yè)對(duì)預(yù)算管理軟件易用性、靈活性和擴(kuò)展性的需求。

預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算執(zhí)行和控制是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),由于預(yù)算執(zhí)行和控制是一個(gè)組織內(nèi)各成員協(xié)同參與的過(guò)程,預(yù)算執(zhí)行具有一定的復(fù)雜性。易磐EP全面算管理系統(tǒng)中預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要和企業(yè)已有ERP、總賬等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,由于執(zhí)行數(shù)據(jù)的抽取不存在時(shí)間上的滯后性,因此易磐EP預(yù)算管理系統(tǒng)中所體現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)也同樣具備足夠的時(shí)效性。

預(yù)算控制

很多企業(yè)采用線下報(bào)銷結(jié)合預(yù)算的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,在這種情況下。總賬中的數(shù)據(jù)體現(xiàn)為預(yù)算系統(tǒng)的執(zhí)行數(shù)據(jù),預(yù)算執(zhí)行超額度時(shí),和其發(fā)生時(shí)點(diǎn)已經(jīng)存在時(shí)間差。對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),這種時(shí)間差已經(jīng)足夠組織中責(zé)任單位在預(yù)算上的嚴(yán)重超額突破。

預(yù)算管理-網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷相結(jié)合的易磐EP預(yù)算管理軟件實(shí)現(xiàn)了在線報(bào)銷和預(yù)算編制數(shù)據(jù)的緊密結(jié)合。系統(tǒng)中預(yù)算的執(zhí)行和控制是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行的。在這種協(xié)同系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)承擔(dān)了執(zhí)行審批和動(dòng)態(tài)過(guò)程控制的任務(wù),而預(yù)算管理系統(tǒng)承擔(dān)了預(yù)算執(zhí)行數(shù)記錄和即時(shí)預(yù)算額度測(cè)算的任務(wù)。預(yù)算管理-網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷相結(jié)合的管理系統(tǒng)較獨(dú)立預(yù)算管理系統(tǒng)存在不可比擬的即時(shí)控制的優(yōu)勢(shì)。

傳統(tǒng)的報(bào)銷模式下困擾企業(yè)的問(wèn)題主要集中在從員工填寫單據(jù)到財(cái)務(wù)審核的這一段流程中。這段流程涉及的人員多,人員層次復(fù)雜,業(yè)務(wù)量巨大。對(duì)此段流程的改進(jìn)和再造能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的核心職能即在于此。針對(duì)此段流程的特點(diǎn),網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)對(duì)該流程中員工提單、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核三個(gè)環(huán)節(jié)的E化,達(dá)到了全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作效率目的。

預(yù)算分析

預(yù)算分析是預(yù)算管理循環(huán)中的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)預(yù)算分析可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理上的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。在大型組織中,基層預(yù)算單位眾多,系統(tǒng)的支撐可以大大的簡(jiǎn)化預(yù)算分析的工作量和工作難度,以及時(shí)有效的提供預(yù)算分析數(shù)據(jù)。

綜上所述,易磐EP預(yù)算管理系統(tǒng)在一體化環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制的網(wǎng)絡(luò)化、預(yù)算控制的一體化和預(yù)算分析的自動(dòng)化。不僅僅考慮預(yù)算編制內(nèi)容,更考慮控制內(nèi)容、控制環(huán)節(jié)和控制過(guò)程等方面,結(jié)合多維數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)控制和動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而為企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和控制提供更好的支持和幫助。
 

發(fā)布:2007-03-26 15:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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