全面預算主要有哪些職能

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　　預算管理系統(tǒng)主要是位企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預算管理的系統(tǒng)，在企業(yè)管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念方法及相應的機制等。預算管理系統(tǒng)主要用于成本中心、收入中心、費用中心、利潤中心、和投資中心使用。預算管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)對預算建立、預算體系搭建、預算編制、預算調整、預算控制、預算分析全過程的管理，并且于其他業(yè)務系統(tǒng)緊密結合，為企業(yè)提供計劃、控制、分析等有效的工具。預算管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下幾個目標。

　　一、預算管理系統(tǒng)目標

　　1、為企業(yè)提供全面預算體系

　　預算深度來說包括企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃、中期年度計劃、短期預測等。預算的具體內容來看預算可以按照類型分位預算對象、預算項目和預算周期。從預算應用方面來說，預算可以分別應用到單個企業(yè)或集團企業(yè)。

　　2、提供多種預算編制方法

　　實現(xiàn)企業(yè)從上到下的預算分解過程，包括多版本多周期預算，或多種預算編制方法。還支持各種類型的預算編制過程。

　　3、實現(xiàn)預算控制及預算執(zhí)行分析

　　系統(tǒng)可以對財務與業(yè)務的執(zhí)行情況動態(tài)控制。預算控制方式既有提供嚴格型控制、提示性控制、特批型控制，還應實現(xiàn)總額控制和單項控制。

　　4、支持預算管理不同應用模式

　　預算管理分為單一企業(yè)和集團企業(yè)兩種應用模式。系統(tǒng)需要具有預算的上報、下發(fā)、匯總、批復功能，支持多單位的預算查詢和預算分析，并且支持上下級單位直接預算控制。

　　二、全面預算主要體現(xiàn)在以下幾項職能

　　1、中長期戰(zhàn)略目標分解細化

　　企業(yè)有戰(zhàn)略規(guī)劃，有發(fā)展目標，但這往往給人假大空的印象。管理層的責任就是一方面保持公司的正常運轉，另一方面把握好戰(zhàn)略方向，推進企業(yè)發(fā)展。這時候全面預算就是個有效的管理工具，它可以先把中長期的目標轉化成短期目標(同時大方向不變)，再分配給各部門最后到每個員工，使企業(yè)目標更明確、更具體、更具有可操作性，從而保障戰(zhàn)略目標的落地和實現(xiàn)。

　　2、有限的資源進行優(yōu)化整合

　　通過預算，公司可以優(yōu)化資源配置(主要是人力資源和財務資源)，協(xié)調分配各部門所需要的資源。各部門都有自己的利益訴求，為了完成任務都想盡可能地多占據(jù)資源，通過全面預算管理可以從戰(zhàn)略的角度協(xié)調各部門的利益關系，把各方面工作都納入一個目標中來。事實上，這也是全面預算讓部分經(jīng)營者詬病的地方，他們認為這會束縛公司的創(chuàng)新和應變能力，讓人變得不會思考。

　　3、成為各部門有效溝通工具

　　全面預算有個基本功能就是控制和約束業(yè)務行為，有了預算公司就有一套公認的“游戲規(guī)則”。這在公司快速發(fā)展時期尤為重要。這時預算就是上下級之間溝通意見的工具，有了這個工具，下屬對上級的觀點和要求得以清晰了解，通過了解，下級的工作意愿得到激發(fā)和實現(xiàn)。所以說全面預算可以成為溝通公司上下各級意見的橋梁。

　　4、全面預算是績效考核的主要依據(jù)

　　沒有全面預算的企業(yè)經(jīng)常會面臨一個難題：業(yè)務部門有任務、有目標，年終考核按任務來很好操作，可后勤管理部門比如財務部、辦公室等部門事先沒有下達過任務，年終無法衡量其工作成績，也就沒有辦法考核，最后只有讓相關人員拿業(yè)務人員的平均獎。業(yè)務人員心理不平衡：我們辛苦做事壓力巨大，完不成任務還要扣錢，后勤部門沒有任務壓力。

　　對企業(yè)來說，實現(xiàn)全面預算是很不容易的，全面預算信息化的過程也不能光靠外部咨詢顧問和軟件系統(tǒng)來解決。否則就會出現(xiàn)“紙面預算”的情況。只有前期充分了解全面預算的重要性，實施過程中理順各業(yè)務版塊的管理需求，后期全員積極參與，才能讓全面預算管理真正成為戰(zhàn)略落地、經(jīng)營管理和績效評估的有效工具。