工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)選擇推薦

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　　工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)，涵蓋造價(jià)咨詢、投標(biāo)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理、監(jiān)理業(yè)務(wù)、全過程項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)模塊。以項(xiàng)目管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本控制為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)咨詢企業(yè)的規(guī)范管理、提高工作效率、降低成本，從而實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、決策數(shù)據(jù)化，最終實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。

　　一、項(xiàng)目管理工作中的造價(jià)管理系統(tǒng)的作用

　　1、項(xiàng)目評估

　　系統(tǒng)由進(jìn)度評估、EVMS評估和關(guān)鍵指標(biāo)評估模塊組成。它主要應(yīng)用掙值分析(EVMS)技術(shù)來評估項(xiàng)目的進(jìn)度和成本。通過進(jìn)度差異、成本差異、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)、成本執(zhí)行指數(shù)等量化數(shù)據(jù)。它客觀地反映了進(jìn)度速度、費(fèi)用超支和節(jié)約情況，便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項(xiàng)目的整體信息。掙值分析曲線可以按周、月等時(shí)間單位生成;科學(xué)、準(zhǔn)確地分析和評估項(xiàng)目進(jìn)展情況;豐富的報(bào)告和數(shù)據(jù)，從不同角度反映評價(jià)結(jié)果。

　　2、 風(fēng)險(xiǎn)分析

　　系統(tǒng)采用運(yùn)籌學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理，對項(xiàng)目建設(shè)過程中的工期和成本，項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算成本的完成百分比進(jìn)行定量分析。樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗(yàn)提供分析依據(jù);風(fēng)險(xiǎn)分析;柱狀圖、曲線圖和餅狀圖直觀地展示了項(xiàng)目時(shí)間和成本風(fēng)險(xiǎn);拓展材料價(jià)格和人工成本的風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　3、投標(biāo)管理

　　在項(xiàng)目建設(shè)過程中，設(shè)計(jì)招標(biāo)、材料設(shè)備采購招標(biāo)、施工招標(biāo)等管理流程基本相同，需要對相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格體系、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、歷史利用等進(jìn)行評估。招標(biāo)管理允許用戶定義多級評標(biāo)指標(biāo)，并允許多名相關(guān)專家對每個(gè)廠商設(shè)備的每個(gè)評分指標(biāo)進(jìn)行評分。系統(tǒng)自動匯總生成投標(biāo)廠商的專家評分匯總表和明細(xì)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　4、 項(xiàng)目報(bào)告

　　通過項(xiàng)目系統(tǒng)，收集項(xiàng)目實(shí)施過程中需要特別關(guān)注的常用項(xiàng)目信息，生成包括項(xiàng)目/任務(wù)總結(jié)報(bào)告、里程碑任務(wù)報(bào)告、關(guān)鍵任務(wù)報(bào)告、任務(wù)計(jì)劃調(diào)整報(bào)告、延遲任務(wù)報(bào)告、即將完成任務(wù)報(bào)告、項(xiàng)目/任務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)圖等項(xiàng)目報(bào)告。，使項(xiàng)目的整體信息便于項(xiàng)目經(jīng)理和高層領(lǐng)導(dǎo)掌握。

　　5、 資源管理

　　通過包括報(bào)表分析、資源規(guī)劃等模塊的資源管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備和項(xiàng)目人員的優(yōu)化、管理和配置，降低項(xiàng)目成本，控制人力資源成本。分析工程師和項(xiàng)目經(jīng)理。

　　二、如何做好一個(gè)項(xiàng)目的全過程造價(jià)管控

　　1、 在投標(biāo)階段的工程報(bào)價(jià)要保證滿足現(xiàn)場和圖紙要求來報(bào)價(jià)并關(guān)注合同條款。對招標(biāo)文件的內(nèi)容要吃透，尤其是關(guān)于報(bào)價(jià)涉及的項(xiàng)目特征描述、技術(shù)要求、專用條款關(guān)于報(bào)價(jià)應(yīng)該包括的內(nèi)容、技術(shù)措施費(fèi)的考慮等，都要做到防微杜漸，避免組價(jià)錯(cuò)誤對后續(xù)全過程造價(jià)管理的效果。簽署承包合同時(shí)對專用條款要研究透徹，對于合同中的關(guān)鍵點(diǎn)要做到提前溝通，對于不合理的部分要提前溝通修改。

　　2、幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好成本管控。要對工程量核算作為第一要務(wù)，因?yàn)檫@是成本管控的基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施前對人工、材料、機(jī)械的數(shù)量要做到提前把控，而招標(biāo)采購就是為了控制項(xiàng)目實(shí)施成本而必須的過程，經(jīng)過貨比三家選擇一家各項(xiàng)指標(biāo)都具有優(yōu)勢的供貨商，對于勞務(wù)隊(duì)和機(jī)械隊(duì)的選擇及管理費(fèi)也要做到提前把控。

　　3、項(xiàng)目過程簽證保證及時(shí)到位才能不影響結(jié)算進(jìn)度。及時(shí)簽證時(shí)作為施工單位必須要做到的，為了保證結(jié)算結(jié)果要做到事實(shí)簽署及時(shí)跟進(jìn)。經(jīng)常會遇到建設(shè)單位為了保證最終結(jié)算不超概，在項(xiàng)目實(shí)施過程中不予簽訂任何簽證，往往最終結(jié)果是我們被動。例如我們單位已經(jīng)實(shí)施完畢并投入使用的一個(gè)項(xiàng)目，招標(biāo)文件明確約定“標(biāo)價(jià)外所涉及到的前期費(fèi)用由施工單位代辦并代為繳納費(fèi)用，雙方簽訂協(xié)議后作為結(jié)算審計(jì)的依據(jù)”，但是在項(xiàng)目實(shí)施前該建設(shè)單位委托我們單位去路政局等處辦理地下穿越手續(xù)等幾項(xiàng)前期工作。

　　4、項(xiàng)目結(jié)算后的成本核算要專業(yè)、保證及時(shí)并做到盈虧分析精確。建筑業(yè)財(cái)務(wù)人員和工程造價(jià)人員專業(yè)之間要經(jīng)常溝通，項(xiàng)目盈虧分析要做到項(xiàng)目自營直采和專業(yè)項(xiàng)目工程款款項(xiàng)不混淆;確認(rèn)收入列項(xiàng)中關(guān)注確認(rèn)產(chǎn)值的劃分是否正確;成本賬中包括的增值稅沒有根據(jù)要求單獨(dú)列出，造價(jià)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工程成本管理、分析水平，做到盈虧分析精準(zhǔn)。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理工作中的造價(jià)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、實(shí)時(shí)交互體系

　　決策層、管理層、造價(jià)人員、委托方通過身份驗(yàn)證和加密鎖，利用互聯(lián)網(wǎng)云端技術(shù)，隨時(shí)隨地對客戶跟進(jìn)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目支出、人員分配等全方位査詢與掌控。

　　2、全方位的企業(yè)管理體系

　　從環(huán)節(jié)上全面解決質(zhì)量、進(jìn)度、人員調(diào)配、資源供給的問題，全方位掌控人、財(cái)、物企業(yè)管理體系。

　　3、交叉項(xiàng)目管理體系

　　從客戶管理合同管理項(xiàng)目生產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算到個(gè)人考核的垂直管理;全過程的咨詢中可實(shí)現(xiàn)從可行性研究、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理到工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)的并行橫向管理。

　　4、智能預(yù)警機(jī)制

　　自動手機(jī)短信預(yù)警，有效控制工程進(jìn)度，實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，包括委托方和客戶。

　　5、健全的考核體系

　　項(xiàng)目動態(tài)全過程的人員考核體系;任務(wù)分配計(jì)劃，獎勵(lì)計(jì)劃，獎勵(lì)變更，最終實(shí)現(xiàn)客觀、科學(xué)的考核分配體系。

　　項(xiàng)目管理工作中的造價(jià)管理系統(tǒng)是指對企業(yè)項(xiàng)目全過程、全業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理。該系統(tǒng)包括多方面的管理，如工程進(jìn)度、工程監(jiān)理、工程投資、材料設(shè)備管理、人事管理等。而且，這個(gè)系統(tǒng)不是針對單個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的?？梢詰?yīng)用到上百家工程企業(yè)的項(xiàng)目中，也是目前工程界非常流行的管理系統(tǒng)。