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工程管理咨詢公司業(yè)務管理軟件
工程咨詢公司是指能夠提供工程咨詢服務的公司,屬于智力服務業(yè)。提供咨詢服務的技術人員主要是為政府部門和投資者就經濟建設和工程項目的投資決策和實施提供咨詢服務,以提高項目的經濟效益。工程咨詢是投資和工程建設中最重要的環(huán)節(jié),應予以重視。建設項目前期應選擇專業(yè)咨詢公司進行工程咨詢。
一、工程管理咨詢公司業(yè)務管理內容
1、規(guī)劃咨詢,含總體規(guī)劃,專項規(guī)劃,區(qū)域規(guī)劃及行業(yè)規(guī)劃的編制。
2、建設項目概預算的編制與審核,并配合設計方案比選、優(yōu)化設計、限額設計等工作進行工程造價分析與控制。
3、建設項目合同價款的確定(包括招標工程工程量清單和標底、投標報價的編制和審核);合同價款的簽訂與調整(包括工程變更、工程洽商和索賠費用的計算)及工程款支付,工程結算及竣工結(決)算報告的編制與審核等。
4、全過程工程咨詢,是業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程的管理、咨詢和服務,由全過程工程項目管理師采用多種服務方式組合,為項目決策、實施和運營持續(xù)提供局部或整體解決方案以及管理服務。有關工程設計、工程造價、工程監(jiān)理等資格,由國務院有關主管部門認定。、
二、工程管理咨詢管理軟件的重要意義
1、預算和成本控制
項目管理軟件的最終目標是獲取項目實施過程中的各種活動和資源。通過核算項目實施過程中付出的人工成本和時間成本,通過軟件系統(tǒng)對項目的實際成本和預算進行對比分析。同時可以顯示整個項目成本,從而提高項目的控制能力。
2、項目管理流程的整合
根據(jù)項目全生命周期的特點,項目管理軟件可以對項目從準備到移交、維護的全過程進行跟蹤和管理。在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層的不同職能,在不同層次上關注項目的全生命周期,實現(xiàn)多項目管理過程的集成。
3、明確工作內容,提高工作效率
通過使用工程項目管理軟件,項目總經理可以給下屬各個部門和具體人員分配賬戶和相應的權限。然后進入自己的賬戶后,大家就可以清楚的看到此刻應該執(zhí)行的工作內容,以及工作的具體實施過程。這樣,通過明確工作內容,項目才能真正對人負責。
4、分析項目執(zhí)行情況,并隨時監(jiān)控項目進展
項目管理軟件可以幫助管理者實時掌握項目細節(jié),高效管理各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務細節(jié),為管理層實施和保障“四控三管一協(xié)調”提供業(yè)務數(shù)據(jù)支持。
5、日常辦公室移動性
用于現(xiàn)場考勤、任務分配、跨部門協(xié)作、商機跟進、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務流程審批等。,管理人員和項目組成員在出差或在現(xiàn)場時,可以靈活在線辦公,打破時間和空間的限制,讓工程項目無時無刻不在工作,實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。
三、泛普軟件工程管理咨詢管理軟件的應用價值
1、規(guī)范流程,全程控制
使用智能辦公管理軟件,可以規(guī)范企業(yè)管理,優(yōu)化業(yè)務跟蹤,明確審批流程,自動預警提醒,隨時掌控各部門各業(yè)務環(huán)節(jié),及時分析監(jiān)控各方面情況,提高跟進效率,避免人為失誤。
2、多種特色,提高決策效率
系統(tǒng)自動提煉業(yè)務各環(huán)節(jié)基礎數(shù)據(jù),匯總生成多維度智能統(tǒng)計報表,直觀反映各種數(shù)據(jù)信息,把握業(yè)務流程,降低運營風險,提高運營效率,為領導決策提供科學依據(jù)。
3、信息共享和快速協(xié)作
通過采用主流的B/S架構,企業(yè)在不同地方的分支機構可以在同一個平臺上工作,共享信息,同步數(shù)據(jù),打破時間和地域的限制,實現(xiàn)多部門、多機構的協(xié)同運作。
4、積累大量無形資產
軟件自動將各部門的工作成果、數(shù)據(jù)文件、知識文件、業(yè)務數(shù)據(jù)等信息備份到服務器。作為公司的無形資產,慢慢積累沉淀,隨時隨地被全球員工共享,積累了寶貴的資產,方便了部門內部和部門之間的信息共享。員工可以在自己的權限內快速獲得自己需要的信息,積累寶貴的資產。時間越長,它的魅力就越強大。
企業(yè)使用工程公司管理軟件的好處簡直太多了,就企業(yè)管理者而言,企業(yè)的情況更加一目了然,有助于企業(yè)的管理者進行決策,幫助管理者能夠又快有準的找到管理中的缺陷和問題,提高企業(yè)的管理。
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