施工企業(yè)物資管理缺陷與改進(jìn)策略

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 　　一、施工企業(yè)物資管理中存在的問題

　　隨著我國基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔(dān)的施工任務(wù)越來越重的同時，物資管理難度也越來越大，搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標(biāo)供應(yīng)或邀標(biāo)采購供應(yīng)同時存在的情況下，物資部門則需進(jìn)一步加強內(nèi)部管理，對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制，實現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)化，最終達(dá)到物資供應(yīng)好、消耗低、費用省、浪費小的目的。

　　1、物資庫存量過大，占用資金過多，變相減少流動資金。很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物資進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年度預(yù)算的時候，對本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念，對物資購置的預(yù)算編制隨意性較大，沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算，往往重復(fù)購置，部門資源獨享。

　　2、物資管理成為企業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，物資管理意識淡薄，主觀認(rèn)識不足，認(rèn)識不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對性不強，采、管不分離; 措施不到位; 管理混亂; 人員不到位; 物資安全控制體系尚不完善，家底不清，產(chǎn)權(quán)不明、賬實不符，物資流失現(xiàn)象存在，物資配置不合理，利用率低。

　　3、物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視，影響物資批量采購的效能作用，而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，沒有充分利用市場經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理，這樣極可能造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失，長此以往，企業(yè)最終無法正常運轉(zhuǎn)而退出舞臺。

　　4、庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重，施工企業(yè)采購的物資種類繁多，根據(jù)工程量的大小，所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是，當(dāng)一個工程項目竣工后，剩余物資則進(jìn)入庫存，若庫存的物資管理不能清晰地反映真實情況，就會出現(xiàn)庫存積壓和浪費，無形中造成了企業(yè)的資金流失。

　　5、物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面： 一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足，現(xiàn)代的企業(yè)中，雖然都成立了物資部，可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置，不去引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，而是通過崗位之間的調(diào)整或兼職該項工作; 二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，很多人認(rèn)為，物資管理就是一個跑市場買材料的工作，當(dāng)面對大宗物資采購時，還是原始的當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r方式，這樣就無形中縮小了市場; 三是人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段，習(xí)慣性靠經(jīng)驗管理，缺乏創(chuàng)新意識。

　　二、加強施工企業(yè)物資管理的有效措施

　　1、提高認(rèn)識，增強意識，制定科學(xué)的管理辦法及職責(zé)劃分。如果在思想上認(rèn)識不到物資管理的重要性，那么想做好物資管理，幾乎是不可能的。首先，加強培訓(xùn)，提高各層次的物資管理意識，培訓(xùn)對象主要包括公司的分管領(lǐng)導(dǎo)，物資部長、成本部部長、項目經(jīng)理及副經(jīng)理和項目上的物資管理人員; 其次，物資管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口管理的原則，實行股份公司、集團(tuán)公司、子分公司、項目部四級管理體制，按照管理權(quán)限，各級物資管理部門各行其職; 最后，引進(jìn)專業(yè)的物資管理人員，利用現(xiàn)代化的信息手段對物資進(jìn)行管理。

　　2、做好物資成本預(yù)算。物資成本預(yù)算是工程啟動前的首項工作，根據(jù)施工調(diào)查，合理選擇庫房的選址，根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量，按照施工組織設(shè)計的要求，結(jié)合現(xiàn)場、市場情況，計算清單子目測算的項目需發(fā)生的正常成本; 根據(jù)標(biāo)后預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)線索，結(jié)合現(xiàn)場及本單位的實際情況，提出控制成本支出、增加項目收入的措施，以指導(dǎo)項目施工全過程中的成本及變更索賠工作，從而實現(xiàn)項目效益的最大化。

　　3、物資供應(yīng)商的管理工作。合格的物資供應(yīng)商是工程質(zhì)量的前提。根據(jù)工程項目的實際情況，從《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商，在與供應(yīng)商的合作中，對供應(yīng)商進(jìn)行評價，根據(jù)“誰采購、誰調(diào)查、誰評價”的原則，真實有效地做出評價，經(jīng)評審不合格的供應(yīng)商列入《不合格物資供方名錄》，限期內(nèi)不得使用，以保障工程質(zhì)量。

　　4、物資采購管理。針對大宗物資的采購，要積極利用招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式開展采購業(yè)務(wù);針對不適宜招標(biāo)采購的物資，可采用競爭性談判或詢價采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法，例如：材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應(yīng)商以外進(jìn)行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位，如果未按正常程序進(jìn)行考察，均不得參與投標(biāo)、比價、供貨等。在源頭上、過程中及質(zhì)量上做好監(jiān)督管理，杜絕裙帶關(guān)系戶進(jìn)入。

　　5、物資的檢驗和驗收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場，項目上的采購員和庫房管理員負(fù)責(zé)驗收，驗收原則： 誰驗收、誰負(fù)責(zé)。驗收人員必須 2 人及以上組成，條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗收過程，驗收人員現(xiàn)場填制《進(jìn)場/入庫物資驗收登記簿》，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀質(zhì)量、檢驗報告等內(nèi)容; 物資驗收必須實行實物驗收，嚴(yán)禁材料虛進(jìn)虛出。針對質(zhì)量不明的物資，須把材料送到第三方檢驗中心進(jìn)行復(fù)檢或相應(yīng)的實驗。驗收合格的物資進(jìn)行簽字確認(rèn)并登記入庫。

　　6、物資的使用和盤點。項目部必須建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，一只作業(yè)隊可以有 1 ~3 人具有領(lǐng)料權(quán)限，并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術(shù)部門相對應(yīng)的工號、作業(yè)隊、分部分項工程名稱，并進(jìn)行臺賬處理。物資發(fā)放時，必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫齊全，特別是“工號名稱、領(lǐng)料單位名稱”以及“物資名稱、單價、數(shù)量”等重要信息必須填寫準(zhǔn)確后進(jìn)行打印，實施發(fā)料后，領(lǐng)料人( 有權(quán)領(lǐng)料人) 當(dāng)即簽認(rèn)，嚴(yán)禁事后補簽或代簽。領(lǐng)料時實行“出庫列銷”,費用一次性列入成本，同時建立單位工程物資消耗臺賬和施工班組領(lǐng)料臺賬，做到一個工號一本賬目，領(lǐng)料臺賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊，做到一個施工班組一本臺賬。項目部每月末由項目分管副經(jīng)理組織人員對現(xiàn)場物資進(jìn)行實物盤點，對盤點原始資料共同簽認(rèn)有效，嚴(yán)禁以賬面庫存數(shù)量代替實物盤點數(shù)量。物資盤點與項目收方、結(jié)算同步，庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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