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OA系統(tǒng)中的流程應(yīng)用達到橫向跨組織協(xié)作體系,縱向母子公司管控體系

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通過統(tǒng)一平臺的集中部署,在OA系統(tǒng)中的流程應(yīng)用達到橫向跨組織協(xié)作體系,縱向母子公司管控體系。實現(xiàn)同級部門之間的的協(xié)同合作和上下級公司之間信息及時暢通的上傳下達。

4.2.2.1.流程標準

工作流的配置&應(yīng)用應(yīng)遵循國際WFMC的標準
(1).  支持多維度的集團組織架構(gòu)管理;
(2).  工作流分類:根據(jù)企業(yè)的需求分類流程;
(3).  工作流基礎(chǔ)配置:設(shè)定對應(yīng)相應(yīng)的表單卡片;
(4).  工作流節(jié)點管理:對流程節(jié)點操作人自定義,并對節(jié)點數(shù)無限制;
(5).  工作流節(jié)點操作權(quán)限:可按照不同規(guī)則設(shè)定節(jié)點操作者,并支持不同節(jié)點操作人設(shè)置不同布局;
(6).  節(jié)點權(quán)限重構(gòu):在設(shè)定新節(jié)點操作權(quán)限后,可重構(gòu)對歷史數(shù)據(jù)的管理權(quán)限;
(7).  工作流節(jié)點表單管理:支持不同節(jié)點設(shè)置不同布局,支持直接修改已有操作人權(quán)限;
(8).  工作流出口管理:流程出口自定義,可設(shè)置自行出口條件路由,可以指定下一節(jié)點部門或者人員;
(9).  流程會簽審批:支持流程單個節(jié)點的人員會簽或非會簽或依此逐個審批處理流程;
(10).       流程并行處理:可滿足對流程使用并行操作,可設(shè)置同步聚合、異或聚合;
(11).       流程分叉處理:可設(shè)置流程分叉后單獨流轉(zhuǎn);
(12).       流程合并處理:可設(shè)置流程并行處理后再匯總合并流轉(zhuǎn);
(13).       流程觸發(fā)關(guān)系(條件):可設(shè)置流程在某個節(jié)點自動觸發(fā)生成另外一個或多個流程,可實現(xiàn)主流程和觸發(fā)流程數(shù)據(jù)的雙向互通;
(14).       流程退回:可設(shè)定退回至任意已經(jīng)過節(jié)點,也可默認指定退回節(jié)點;
(15).       流程抄送/知會(只讀):可設(shè)定流程抄送/知會對象,或用戶在審批處理時自行添加審批人/知會人(只讀);
(16).       流程賦權(quán):可設(shè)定對文檔的權(quán)限分配;
(17).       流程觸發(fā)修改卡片數(shù)據(jù):可設(shè)定通過數(shù)據(jù)接口修改卡片字段數(shù)據(jù),也可設(shè)定通過流程操作設(shè)置修改卡片字段數(shù)據(jù)。
(18).       流程跨表數(shù)據(jù)抓?。嚎稍O(shè)定自動抓取其他流程表中的數(shù)據(jù)或報表中的數(shù)據(jù),展現(xiàn)在本流程中;
(19).       流程表中字段數(shù)據(jù)自動賦值:可設(shè)定規(guī)則自動計算出字段的默認值或計算值;
(20).       流程數(shù)據(jù)接口預(yù)留:可自行定義流程節(jié)點對異構(gòu)系統(tǒng)的接口對應(yīng);
(21).       流程審批處理菜單定義:可自行定義流程審批或提交時的按鈕菜單名稱;
(22).       工作流共享監(jiān)控:可設(shè)定專人對該類流程進行監(jiān)控查看,監(jiān)控權(quán)包括查看,刪除,永久刪除;
(23).       工作流程圖設(shè)置:圖形化顯示流程的走向和流程的操作者;
(24).       關(guān)聯(lián)特定類型文檔:可設(shè)定本流程所對應(yīng)可關(guān)聯(lián)的文檔類型;
(25).       流程使用權(quán)限:可滿足不同子公司不同部門不同人員對流程的使用權(quán)限;
(26).       流程提醒:可設(shè)置流程到達郵件提醒、短信提醒,并可設(shè)定指定流程提醒內(nèi)容;
(27).       流程超時處理:可設(shè)定超時周期或指定時間,并設(shè)定超時后的操作類型,也可由用戶自己設(shè)置超時期限;
(28).       流程新建提醒:可設(shè)置周期范圍內(nèi)自動生成待辦流程,提醒申請人提交;
(29).       流程搜索:可查詢所有有權(quán)限查看流程數(shù)據(jù);
(30).       批處理流程:批量新建、提交、修改工作流;
(31).       流程代理:可支持設(shè)定流程代理人,可按不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置不同時間、不同的代理人員;
(32).       流程打?。嚎捎捎脩糇孕卸x打印的數(shù)據(jù)和格式;
(33).       自由定義審批人:可滿足自由流程,由用戶選擇審批人/會簽人/知會人。

4.2.2.2.流程管理

利用該平臺完成各種工作和行政工作流程的申請、審批過程。規(guī)范企業(yè)的流程審批,提高工作效率,優(yōu)化傳統(tǒng)審批方式,并引入知識關(guān)聯(lián)機制,提高審批的正確性。
主要功能點包括:
  • 系統(tǒng)支持自定義各類申請模板,包含審批的流程、申請審批的個人資料、申請審批的內(nèi)容、以及審批人審批的時間等。
  • 支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面,如文件呈批表、文件呈閱表等。
  • 提供圖形化的流程定義和制作工具,管理和維護人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進行編輯和管理。
  • 應(yīng)用服務(wù)器端的引擎應(yīng)用服務(wù)實現(xiàn)對流程和表單的操作。
  • 通過流程引擎服務(wù)完全處理流程環(huán)節(jié)的增、刪、改、查等修改功能,而不需要編寫程序。
  • 流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運行,并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn),并且可以根據(jù)需要隨時更改,即時生效。
  • 某表單修改后能實現(xiàn)對其他相關(guān)聯(lián)的表單的對應(yīng)項自動進行相關(guān)的修改。
  • 系統(tǒng)支持根據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項權(quán)限,如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程,是否加鎖等。
  • 系統(tǒng)支持根據(jù)實際工作需要在工作流引擎中制定各項工作的相關(guān)審批流程。
  • 系統(tǒng)支持按一定的流程依次進行審批,或讓多個審批人并行審批。
  • 系統(tǒng)支持申請人自定義選擇審批人。
  • 當申請人提交審批后,申請內(nèi)容根據(jù)審批流程自動在網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)。
  • 如果審批人不同意審批申請時,系統(tǒng)提供回復(fù)功能告知申請人不予審批的原因。
  • 當審批人在預(yù)定時間內(nèi)仍未對申請進行審批時系統(tǒng)提供自動催辦功能。
  • 當審批完成后系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)定通知各相關(guān)人員。
  • 審批完成后,系統(tǒng)可提供打印功能以打印成紙質(zhì)憑證。
系統(tǒng)需要支持下列類型流程的系統(tǒng)審批,主要包括:
人力資源方面:
  • 請假/休假流程
  • 出差/出境申請流程
行政辦公方面:
  • 固定資產(chǎn)申購流程
  • 固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程
  • 辦公用品領(lǐng)用申請流程
  • 車輛使用申請流程
  • 會議室預(yù)定流程
  • 印章使用申請流程
  • 名片印刷申請流程
財務(wù)方面:
  • 采購申請流程
  • 日常費用報銷流程
  • 差旅費用報銷流程
  • 預(yù)算申請流程
其他方面:
  • 合同審批/評審流程
  • 立項申請流程
流程效率及優(yōu)化方面:
通過OA流程效率分析,可以知道一個流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少,是那一個審批節(jié)點耗時最長,是流程本身的問題還是人的問題,從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。
  • 流程類型統(tǒng)計:對公司所有流程的統(tǒng)計,可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容;
  • 待辦事宜統(tǒng)計:可分析各個部門、各個崗位、各個人員上日常的工作承擔(dān)量和分布;
  • 流轉(zhuǎn)時間分析:對各個流程的環(huán)節(jié)時效分析,及時判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象;
  • 流程效率排名:觀察哪些流程最容易延時、哪個環(huán)節(jié)最容易之后。
發(fā)布:2006-04-13 20:31    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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