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對企業(yè)流程再造的一點認識
面對這樣一種嚴酷的現(xiàn)實,一般化的小改小革已經不能夠解決企業(yè)的實際問題了,必須從根本上解決困擾企業(yè)效率提高的一系列問題,即重新構建企業(yè)的組織機構,重新規(guī)劃設計企業(yè)的業(yè)務流程。這種從根本上解決問題的方法實際上就是一場深刻的革命了。也正是在這種客觀需求之下,倡導徹底打破傳統(tǒng)分工理論模式的激變論,就應運而生了。這種激變式的流程再造,盡管沒有成體系的理論支撐,也缺乏模式化的樣板可以參照,但它確實提高了企業(yè)的效率,確實在一定程度上醫(yī)治了日益嚴重的大企業(yè)病,收到了實實在在的效果。
筆者認為要客觀地評價流程再造的地位與作用,必須考察當時的背景,同時考察這一變革帶來的實際效果。管理領域的東西重在實際運用,重在實際效果,理論體系自然重要,理論對復制和推廣具有可復制、可推廣價值的管理模式與管理方法無疑具有很好的指導作用,對繼續(xù)往縱深發(fā)展也具有較好的指導作用,但理論必須與活生生的管理實踐相結合,從實際應用的角度出發(fā),實際應用的可操作性與實際效果的有效性比理論體系更受歡迎。反過來講,那些形不成理論,或者叫做上升不到理論的的管理實踐也具有一定的價值,只不過是發(fā)揮更廣泛作用和更持久作用的可能性相對小了一些罷了。
這個世界上的事物都是多面的,幾乎都存在從不同角度出發(fā)評判的缺陷或局限性。企業(yè)流程再造也同樣存在這個問題。幸好倡導者與應用者往往不是同一批人,作為眾多的應用者,首先應該承認其先進之處和可利用價值,并結合企業(yè)的具體實際靈活地去運用,同時認識到存在的局限性,盡量避免絕對化和不必要的教條化。運用其可用之處解決企業(yè)的實際問題就是了,完全沒有必要與其存在的缺陷較勁。更沒有必要象搞理論研究的學者那樣過分的挑剔和縝密地斟酌。要時刻記住搞理論研究與實際應用還是有很大的不同之處的,兩者的分工是不同的。
另外,流程再造在實際的應用過程中,還存在一個范圍大小的問題。范圍大時可以大到整個企業(yè)的流程重組與再造,范圍小時可以小到一項具體業(yè)務的流程重組。從應用的角度來看,流程再造提供了一種思想,一種理念,一種看問題的新角度。更為重要的是流程再造告訴我們許多看似無法更改的事物、無法解決的問題,實際上是可以改進的,是可以重新設計與規(guī)劃的。這一點的意義與價值比成型的理論本身更顯得重要。如果從這一點上看,流程再造在理論體系上的欠缺也就顯得不那么重要了。
最后,我們在企業(yè)實踐中具體應用時,只要運用其先進的思想就可以了。具體講,當一個問題得不到解決或者應用一般的手段長期解決不了的時候,我們是否可以考慮采用流程再造的方法把他推倒重來,重新搭建組織機構,重新設計規(guī)劃業(yè)務流程,以圖從根本上解決問題呢?答案當然是可以的,肯定存在這種流程再造的可能性,至少值得我們嘗試一下。
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