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企業(yè)辦公軟件與手機短信相結(jié)合的流程提醒
對于請求的不同狀況,例如新的請求到達、待處理請求、超時未處理請求、客戶聯(lián)系計劃、請求遞交被處理狀況等,工作流模塊都設定了多種提醒功能以確保請求的處理不致延誤。
在個人工作桌面會醒目的顯示出待辦事宜
與PC短信相結(jié)合的流程到達提醒
企業(yè)辦公軟件與手機短信相結(jié)合的流程到達提醒
與即時通訊相結(jié)合的流程到達提醒
流程超時自動跳轉(zhuǎn)
根據(jù)各種條件查詢流程
流程自動觸發(fā)
工作流模塊的一個強大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運作的過程中自動觸發(fā)請求:
根據(jù)前一個請求的實際狀況對下一個觸發(fā)的請求進行智能選擇。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請求,流轉(zhuǎn)過程中當判斷資產(chǎn)庫存不滿足使用請求,會根據(jù)審批者意見自動觸發(fā)資產(chǎn)申購流程
根據(jù)一些特定操作自動觸發(fā)流程。例如會議安排中,參會者填寫了訂票和訂房的申請,即自動觸發(fā)相關流程。
流程跟蹤和監(jiān)控
流程跟蹤和回溯方便對流程的即時監(jiān)控。
工作流模塊保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息,包括:原有即定義的表單信息;流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息;各操作者、操作時間、操作類型;審批和批注意見;電子簽名;其他與工作流相鏈接的信息,如相關的文檔或項目
流程跟蹤:協(xié)同辦公OA允許流程的相關節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況
流程監(jiān)控:對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進行分析和處理
流程圖形化:以流程圖形的方式形象的獲得當前流程的流轉(zhuǎn)情況
流程代理
對于有的流程,處理者可以在流程到達之前,將該流程的處理權(quán)限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人。
泛普OA軟件支持流程分類代理
支持時間期限設置
能夠?qū)σ咽跈?quán)流程隨時收回
泛普OA能夠查詢代理歷史
代理人能夠在所有流程圖中顯示
在流程到達被代理人之后,如果在有效時間內(nèi),則流程會流到代理人那里去處理,但被代理人只具有查看權(quán)限
被代理人也可以將其有權(quán)限創(chuàng)建,但代理人沒有權(quán)限創(chuàng)建的流程的創(chuàng)建權(quán)限在指定時間內(nèi)下放給代理人
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