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試論WBS分解結(jié)構(gòu)在國際承包工程的應(yīng)用
在當(dāng)前的國際工程承包實踐中,我們注意到國外項目管理公司與我們國內(nèi)習(xí)慣的工作方法,存在很大的不同。其中一個重要的差異是國外公司制定了工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),并嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定。本文就筆者參與的一個國外項目地鐵投標(biāo)的實踐,探討如何在編制計劃時運用WBS分解結(jié)構(gòu)的問題,并對于我們目前的工作提出了一個WBS分解的方案。
一、問題的提出
該項目是一個城市地鐵項目,總投資約40億美元。它由紅線、綠線兩條地鐵線組成。紅線有36個車站,綠線有19個車站,另外還有一個控制中心。地鐵一部分是地上的高架線路,一部分是地下隧洞。
在該項目的投標(biāo)過程中,業(yè)主提出了WBS分解結(jié)構(gòu)。目標(biāo)對象代碼的整體結(jié)構(gòu)包括三個字段的字母數(shù)字字符。第一個字段是位置代碼,第二個字段是工作目標(biāo)對象代碼,而工程分解結(jié)構(gòu)的第三個字段則是承包商定義的代碼。在位置代碼中,如UMM RAMOOL站的代碼是R030,它表示紅線第三十站,而AL MAKTOUM站的代碼是G160,它表示綠線第十六站。工作目標(biāo)代碼分為五級,其中第一級編碼分別是交通運輸管理、土建工程、車間(庫房及維護(hù)設(shè)施)、營運與維修、電氣與機械系統(tǒng)、車輛、電磁兼容與電磁干擾、項目管理,以下又繼續(xù)劃分,大部分劃分到第三級,而小部分劃分到了第五級(如營運與維修)。承包商定義的字段要求是使得我們有可能在從設(shè)計開始直至操作與維修階段的任何時間對一個目標(biāo)對象進(jìn)行定位,并且會對每一次具體的時序安排行為進(jìn)行指引,具體包含設(shè)計活動、設(shè)計評審與意見、批準(zhǔn)與接受、許可、檢查/調(diào)查、采購、生產(chǎn)、設(shè)備交付、施工、安裝、協(xié)調(diào)、施工界面、建筑文檔、整體檢驗、資格測試、驗收測試等內(nèi)容。對于實施準(zhǔn)備時間表(工程準(zhǔn)備階段):要求做到級別1和級別2。業(yè)主要求采用P3軟件編制計劃。
而我國的施工單位,盡管也一直編制施工計劃,卻從來沒有編寫WBS的習(xí)慣。我們習(xí)慣編制的計劃,是采用微軟的PROJECT軟件以及國內(nèi)的夢龍軟件編寫計劃,由于這些軟件沒有WBS的概念,加上計劃編制的較粗,完全不符合該項目的WBS分解。我們編制的計劃僅劃分為施工圖設(shè)計、地下隧洞施工及安裝調(diào)試、車站施工、控制中心施工與調(diào)試、車輛段施工與設(shè)備安裝、車輛與站場設(shè)備安裝、地上施工與鋪軌、機電設(shè)備及安裝調(diào)試、試運行幾個階段,共有47道作業(yè)。盡管我們的計劃里也有了邏輯關(guān)系,但我認(rèn)為,我們編寫的施工計劃沒有響應(yīng)標(biāo)書的要求。
二、什么是WBS分解結(jié)構(gòu)
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼。依據(jù)PMBOK,分解指把主要可交付成果分成較小的,便于管理的組成部分,直到可交付成果定義明晰到足以支持各項項目活動(規(guī)劃、實施、控制和收尾)的制訂。工作分解結(jié)構(gòu)指把安排與定義項目范圍的各組成部分按可交付成果進(jìn)行組合。
WBS是面向可交付成果的對象目元素的分組,它組織并定義了整個項目范圍,未列入WBS的工作將排除在項目范圍以外。它是項目團(tuán)隊在項目期間要完成的最終細(xì)目的等級樹,所有這些細(xì)目的完成構(gòu)成了整個項目的工作范圍。WBS體現(xiàn)了工程項目的管理層次與工作內(nèi)容的劃分,對于同一項目的不同的管理班子、不同他的實施方式,其WBS編碼方式也不完全相同。WBS體現(xiàn)了項目經(jīng)理如何從工程的角度管理工程的。如果項目工作分解做的不好,在實施中必然要進(jìn)行修改,就會打亂項目的進(jìn)程,造成返工、延誤進(jìn)度、增加費用的損失。
由此可以看出,制定WBS分解結(jié)構(gòu)是項目管理中的一項重要工作。對于地鐵這樣一個大型項目,工程量巨大,工期長,工種聯(lián)系緊密,分包單位眾多,建立WBS是搞好項目管理的必須的工作。
在P3E/C軟件中,工程結(jié)構(gòu)分解(WB
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