管理這三個(gè)方面的項(xiàng)目變更

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　　據(jù)說，世界上唯一不變的是“變化”。你可以制定一個(gè)完美的計(jì)劃，但你無法考慮到可能發(fā)生的每一項(xiàng)潛在的變更。

　　你的項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng)，你處理變更的可能性就越大。既然你無法預(yù)計(jì)每一項(xiàng)變更，最好你能在變更發(fā)生時(shí)處理這些變更。

　　以下是在項(xiàng)目中可能發(fā)生的三個(gè)方面的變更。

　　范圍變更

　　這是要處理的最為重要的變更。范圍在兩個(gè)層次上得以定義——高級(jí)范圍描述項(xiàng)目的邊界和需要完成的主要可交付項(xiàng)。低級(jí)范圍則通過你認(rèn)可的需求加以定義。

　　范圍變更管理的主要目的是確定變更，并對(duì)其進(jìn)行有效管理。它還有助于保護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，避免就時(shí)間進(jìn)度和預(yù)算達(dá)成一致后出現(xiàn)變更。 

　　換句話說，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)高級(jí)和詳細(xì)的范圍定義承諾一個(gè)最終期限和預(yù)算。如果在項(xiàng)目進(jìn)行過程中可交付項(xiàng)發(fā)生變化（這一般意味著客戶希望附加額外的條款），最初的成本、努力和持續(xù)時(shí)間估計(jì)就會(huì)失效。 

　　如果主辦方同意將新工作增加到項(xiàng)目范圍中，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)要求對(duì)當(dāng)前的預(yù)算和最終期限進(jìn)行修改（通常是增加預(yù)算，延長(zhǎng)最終期限），以反映這些增加的額外工作。 

　　這個(gè)過程最終要向主辦方提交適當(dāng)?shù)男畔?，允許主辦方根據(jù)商業(yè)價(jià)值和變更對(duì)項(xiàng)目成本和時(shí)間進(jìn)度的影響，決定是否批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算和最終期限的修改。

　　配置變更

　　配置變更是指對(duì)所有項(xiàng)目資產(chǎn)和資產(chǎn)特性（元數(shù)據(jù)）進(jìn)行確認(rèn)、追蹤和管理。（在一些組織中，這個(gè)過程的定義更加狹窄，僅表示對(duì)物理資產(chǎn)進(jìn)行管理。）大多數(shù)項(xiàng)目并不進(jìn)行配置管理。不過，如果你的項(xiàng)目使用或建造大量的組件、零件、工具和設(shè)備等，配置變更管理就顯得非常重要。

　　所有其它變更

　　你的項(xiàng)目還可能發(fā)生一些變更，它們不屬于范圍變更管理或配置管理之列。這些變更可能劃歸為綜合變更管理的范疇。例如，假如一名團(tuán)隊(duì)成員離職，需要有人來填補(bǔ)他的職位。 

　　這個(gè)例子就不屬于范圍變更或配置變更，而屬于綜合變更。在這種情況下，你可能需要記錄所發(fā)生的資源變更情況、確定變更的影響、并制定一個(gè)變更管理計(jì)劃。在多數(shù)情況下，上述過程和范圍變更所要求完成的過程類似。

　　綜合變更管理和范圍變更管理的關(guān)鍵區(qū)別在于，如果一項(xiàng)范圍變更被要求并得到批準(zhǔn)，你希望能夠?qū)︻A(yù)算和時(shí)間進(jìn)度加以修改，以適應(yīng)變更的要求。你不應(yīng)對(duì)它抱著和非范圍變更相同的期待。 

　　例如，在上面的例子中，一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職位需要填補(bǔ)，這無疑是一項(xiàng)變更，也可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成影響。但是，你不能指望這項(xiàng)變更會(huì)改變已得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度和預(yù)算。

　　作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，你應(yīng)當(dāng)集中精力確保對(duì)范圍變更進(jìn)行有效管理，因?yàn)樗窃斐身?xiàng)目問題的主要罪魁禍?zhǔn)?。不過，你還要認(rèn)識(shí)到，你的項(xiàng)目也可能需要進(jìn)行配置管理和綜合變更管理。有效管理這些變更可以為你免去許多麻煩。