做好項目管理軟件下載的七大原則

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

下面是對“七大原則”的最好的總結(jié)，所有的原則都產(chǎn)生了一些假設(shè)，這些假設(shè)是關(guān)于項目環(huán)境的文化氛圍的，它鼓勵并維持了團隊合作和真誠。
 
1.成功原則

作為項目管理中決策和項目預評估時的基礎(chǔ)，不管從過程還是產(chǎn)品的角度來看，項目成功的度量都應該在項目的開始就已經(jīng)定義好。

項目成功是一個多維的概念，這就不可避免的意味著不同的人有不同的看法。最好在項目的開始時對項目成功或是失敗相關(guān)的關(guān)鍵的和可測量的標準進行判定。比如：

滿足項目的關(guān)鍵目標，比如客戶組織，所有者或是用戶的業(yè)務目標。

項目管理過程的滿意度――比如：完成了交付，從標準的角度上看，是按時并在預算之內(nèi)。

從項目的客戶以及絕大多數(shù)的項目團隊的角度來看，項目的交付反映了在不久的將來也具有普通意義上的可接受性和滿意度。

項目的成功與機遇和風險緊密的聯(lián)系在一起。項目實質(zhì)上是對風險的處理，并且有些項目的風險既便被發(fā)現(xiàn)了也是完全不可避免的或者說是不能減輕的。由于項目的成功受風險的影響，涉眾就要同時承擔機遇與風險。你可能同時也會注意到成功的標準隨時間而改變，并且僅僅是因為某些目標沒有實現(xiàn)，但是這并不意味著項目的失敗。

在項目開始時設(shè)置的項目成功的標準看起來可能是很明顯并且很容易覺察到，然而遺憾的是，通常情況下它并不是通用的準則。如果沒有定義成功的標準，那么我們?nèi)绾卧谀骋惶囟ǖ捻椖康膬?yōu)先級，協(xié)定和重大的變化以及整個項目管理預期達到的效力和效率上達成一致？基于上述原因，我認為很多項目成功的調(diào)查是不可信的。我堅信項目的成功不只是完成了你預先準備去做的事。它同時在于你所做的是不是正確的。

在很多項目中生命力的真實體現(xiàn)在于每一個參與的或這與之關(guān)聯(lián)的人并沒有相同的熱情和目標。結(jié)果，“項目被推向了許多不同的方向…身份，自尊心，權(quán)利，欲望”，很多情況下，這似乎有些夸張，但是在最基本的層次上，項目所有者關(guān)注的是項目所帶來的效益，而工作人員則關(guān)心過程所帶來的效率。這樣就使得項目成功的定義顯得更加重要――它為糾正進展中的分歧提供了可參考的基線。

2.承擔義務原則

在可行的項目存在前需要在資源提供者與項目交付方之間有一個公平的約束。

資源的提供者經(jīng)常被項目的所有者或是發(fā)起人調(diào)用。項目交付方需要承擔起開發(fā)適當?shù)牟呗?，計劃和控制的責任，從而應用必要的技巧并努力將這些資源轉(zhuǎn)化成必需的可交付的產(chǎn)品。一個公平的約束意味著雙方都應該具有足夠的承擔起過程中所包含的以及它們所關(guān)聯(lián)的風險的能力，并且也很愿意承擔起這種挑戰(zhàn)。

項目的所有者必須了解，即使是適當?shù)氖褂昧撕线m的管理控制方案，也要承擔起其中的風險。雙方共同的特點是他們都應該利用相關(guān)的技巧，以及相關(guān)的技術(shù)，經(jīng)驗，貢獻，約束，堅韌和權(quán)力來保證項目的成功。

當然，每個項目都會經(jīng)歷生命周期的不斷發(fā)展，并且這種承擔義務和權(quán)衡也同樣的在發(fā)展。同樣，項目的執(zhí)行者通常因項目生命周期的變化而變化，這是為了滿足在每個階段中所需要的工作和技能水平的變化。然而，如果項目能夠保持可行，那么項目的每個階段應該存在一個公平的承擔義務。

3.四元交易原則

項目管理過程中核心的可變因素――即產(chǎn)品的范圍，質(zhì)量等級，交付日期以及4個總的實現(xiàn)費用――必須相互保持一致和明確可用。

這個原則是對承擔義務原則和成功原則的一種擴展。產(chǎn)品范圍，質(zhì)量等級，交付時間以及整體生產(chǎn)成本這些關(guān)鍵的變量――通常簡化地把它們分別說成范圍，質(zhì)量，時間，成本――它們是項目管理效率內(nèi)在的度量方法。如果這些變量證明并不是相互一致以及很明顯達不到的話，那么這種承擔義務即不是公平的，也很可能不是滿足項目成功的關(guān)鍵標準。這四個分離