做好項(xiàng)目管理軟件下載的七大原則

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下面是對(duì)“七大原則”的最好的總結(jié)，所有的原則都產(chǎn)生了一些假設(shè)，這些假設(shè)是關(guān)于項(xiàng)目環(huán)境的文化氛圍的，它鼓勵(lì)并維持了團(tuán)隊(duì)合作和真誠(chéng)。
 
1.成功原則

作為項(xiàng)目管理中決策和項(xiàng)目預(yù)評(píng)估時(shí)的基礎(chǔ)，不管從過(guò)程還是產(chǎn)品的角度來(lái)看，項(xiàng)目成功的度量都應(yīng)該在項(xiàng)目的開(kāi)始就已經(jīng)定義好。

項(xiàng)目成功是一個(gè)多維的概念，這就不可避免的意味著不同的人有不同的看法。最好在項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)對(duì)項(xiàng)目成功或是失敗相關(guān)的關(guān)鍵的和可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定。比如：

滿足項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)，比如客戶組織，所有者或是用戶的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

項(xiàng)目管理過(guò)程的滿意度――比如：完成了交付，從標(biāo)準(zhǔn)的角度上看，是按時(shí)并在預(yù)算之內(nèi)。

從項(xiàng)目的客戶以及絕大多數(shù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角度來(lái)看，項(xiàng)目的交付反映了在不久的將來(lái)也具有普通意義上的可接受性和滿意度。

項(xiàng)目的成功與機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)緊密的聯(lián)系在一起。項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理，并且有些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)既便被發(fā)現(xiàn)了也是完全不可避免的或者說(shuō)是不能減輕的。由于項(xiàng)目的成功受風(fēng)險(xiǎn)的影響，涉眾就要同時(shí)承擔(dān)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)。你可能同時(shí)也會(huì)注意到成功的標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)間而改變，并且僅僅是因?yàn)槟承┠繕?biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，但是這并不意味著項(xiàng)目的失敗。

在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)設(shè)置的項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)看起來(lái)可能是很明顯并且很容易覺(jué)察到，然而遺憾的是，通常情況下它并不是通用的準(zhǔn)則。如果沒(méi)有定義成功的標(biāo)準(zhǔn)，那么我們?nèi)绾卧谀骋惶囟ǖ捻?xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，協(xié)定和重大的變化以及整個(gè)項(xiàng)目管理預(yù)期達(dá)到的效力和效率上達(dá)成一致？基于上述原因，我認(rèn)為很多項(xiàng)目成功的調(diào)查是不可信的。我堅(jiān)信項(xiàng)目的成功不只是完成了你預(yù)先準(zhǔn)備去做的事。它同時(shí)在于你所做的是不是正確的。

在很多項(xiàng)目中生命力的真實(shí)體現(xiàn)在于每一個(gè)參與的或這與之關(guān)聯(lián)的人并沒(méi)有相同的熱情和目標(biāo)。結(jié)果，“項(xiàng)目被推向了許多不同的方向…身份，自尊心，權(quán)利，欲望”，很多情況下，這似乎有些夸張，但是在最基本的層次上，項(xiàng)目所有者關(guān)注的是項(xiàng)目所帶來(lái)的效益，而工作人員則關(guān)心過(guò)程所帶來(lái)的效率。這樣就使得項(xiàng)目成功的定義顯得更加重要――它為糾正進(jìn)展中的分歧提供了可參考的基線。

2.承擔(dān)義務(wù)原則

在可行的項(xiàng)目存在前需要在資源提供者與項(xiàng)目交付方之間有一個(gè)公平的約束。

資源的提供者經(jīng)常被項(xiàng)目的所有者或是發(fā)起人調(diào)用。項(xiàng)目交付方需要承擔(dān)起開(kāi)發(fā)適當(dāng)?shù)牟呗?，?jì)劃和控制的責(zé)任，從而應(yīng)用必要的技巧并努力將這些資源轉(zhuǎn)化成必需的可交付的產(chǎn)品。一個(gè)公平的約束意味著雙方都應(yīng)該具有足夠的承擔(dān)起過(guò)程中所包含的以及它們所關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)的能力，并且也很愿意承擔(dān)起這種挑戰(zhàn)。

項(xiàng)目的所有者必須了解，即使是適當(dāng)?shù)氖褂昧撕线m的管理控制方案，也要承擔(dān)起其中的風(fēng)險(xiǎn)。雙方共同的特點(diǎn)是他們都應(yīng)該利用相關(guān)的技巧，以及相關(guān)的技術(shù)，經(jīng)驗(yàn)，貢獻(xiàn)，約束，堅(jiān)韌和權(quán)力來(lái)保證項(xiàng)目的成功。

當(dāng)然，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷生命周期的不斷發(fā)展，并且這種承擔(dān)義務(wù)和權(quán)衡也同樣的在發(fā)展。同樣，項(xiàng)目的執(zhí)行者通常因項(xiàng)目生命周期的變化而變化，這是為了滿足在每個(gè)階段中所需要的工作和技能水平的變化。然而，如果項(xiàng)目能夠保持可行，那么項(xiàng)目的每個(gè)階段應(yīng)該存在一個(gè)公平的承擔(dān)義務(wù)。

3.四元交易原則

項(xiàng)目管理過(guò)程中核心的可變因素――即產(chǎn)品的范圍，質(zhì)量等級(jí)，交付日期以及4個(gè)總的實(shí)現(xiàn)費(fèi)用――必須相互保持一致和明確可用。

這個(gè)原則是對(duì)承擔(dān)義務(wù)原則和成功原則的一種擴(kuò)展。產(chǎn)品范圍，質(zhì)量等級(jí)，交付時(shí)間以及整體生產(chǎn)成本這些關(guān)鍵的變量――通常簡(jiǎn)化地把它們分別說(shuō)成范圍，質(zhì)量，時(shí)間，成本――它們是項(xiàng)目管理效率內(nèi)在的度量方法。如果這些變量證明并不是相互一致以及很明顯達(dá)不到的話，那么這種承擔(dān)義務(wù)即不是公平的，也很可能不是滿足項(xiàng)目成功的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。這四個(gè)分離