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網(wǎng)絡(luò)OA辦公軟件系統(tǒng)自動(dòng)化是辦公的趨勢(shì)
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如何將Ajax技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化中
Ajax(Asynchronons JavaScript and KML)是采用CSS和XHTML來(lái)表示,依靠DOM模型顯示內(nèi)容,利用KMLHttpReqnest實(shí)現(xiàn)異步通信,采用javascript實(shí)現(xiàn)綁定及調(diào)用。最為明顯的特征:實(shí)現(xiàn)加載動(dòng)態(tài)化、瀏覽自動(dòng)化。而RIA(Rich Internet Application)即豐富因特網(wǎng)應(yīng)用程序,可結(jié)合傳統(tǒng)應(yīng)用程序部署靈活性及用戶交互便捷的優(yōu)點(diǎn),具有開(kāi)發(fā)速度便捷、部署成本低、個(gè)性化配置好、用戶界面友好且多次調(diào)用的特點(diǎn),是新型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。
網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中主要分系統(tǒng)登錄與注冊(cè)模塊、公文處理模塊、公文審批模塊、公文反饋模塊及權(quán)限用戶管理模塊。系統(tǒng)登錄與注冊(cè)模塊:當(dāng)用戶使用該系統(tǒng)時(shí),需要進(jìn)行注冊(cè)方可登錄到界面中,當(dāng)用戶完成注冊(cè)后就變成“來(lái)賓”身份,并根據(jù)模塊上的操作步驟進(jìn)行操作。公文處理模塊:任何辦公系統(tǒng)都設(shè)置有公文處理模塊,單獨(dú)的公文包括許多的文件,這些文件允許同時(shí)提交,但也需要在審批的過(guò)程中進(jìn)行補(bǔ)充。因而完成每一個(gè)文件審批后,應(yīng)添加到相應(yīng)的審批部門進(jìn)行審批,審批欄則主要包括批復(fù)者的落款及批語(yǔ)等。公文審批模塊:用戶完成公文的填寫后,根據(jù)公文的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),并在審批人登錄到該系統(tǒng)后,其服務(wù)端就會(huì)根據(jù)審批者的權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公文進(jìn)行批閱,并將其發(fā)送到客戶端,由用戶對(duì)其進(jìn)行操作。公文反饋模塊:在公文批示過(guò)程中,不僅需要審批人,而且還需要申請(qǐng)人,應(yīng)實(shí)現(xiàn)其合作交流。在每一輪的批復(fù)過(guò)程中,都會(huì)在批復(fù)欄中顯示“反饋文件”欄。若公文模板并未在列表欄中出現(xiàn),審批人則需要通過(guò)“追加文件”的方式將其發(fā)布在系統(tǒng)中,并將其記錄在“附件文件”表中。權(quán)限及用戶管理模塊:該模塊是系統(tǒng)的重要因素之.,包括創(chuàng)建公文、修改公文、打開(kāi)公文、追加公文、創(chuàng)建用戶及刪除用戶等等。根據(jù)實(shí)際需求,可自由選擇,有利于提高辦事效率。
網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化是辦公的趨勢(shì),在企業(yè)、單位辦公中有著越來(lái)越重要的作用。鑒于當(dāng)前公文處理效率不高情況,采用Ajax技術(shù)與RIA,可有效提高辦公效率,減輕服務(wù)負(fù)擔(dān),加快服務(wù)器響應(yīng)速度,真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
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