用ERP做精細(xì)化管理

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企業(yè)如何通過(guò)ERP的上線來(lái)做到精細(xì)化的管理，達(dá)到向管理要效益，真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這也是企業(yè)選擇上ERP的初衷，現(xiàn)拋磚引玉，望大家共同討論，一起進(jìn)步。

1. 客戶信用額度控制

這是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)必須的參數(shù)，對(duì)不同等級(jí)的客戶有不同的信用額度授權(quán)，如果超出該客戶的信用額度，可以隨時(shí)查看該客戶信用額度的余額，在新接訂單，銷售出貨和發(fā)票開(kāi)立方面給予提示和控制，對(duì)超過(guò)信用額度的客戶必須重新評(píng)估，是否放寬額度還是停止供貨，超額度供貨而產(chǎn)生的惡意債務(wù)甚至?xí)＜捌髽I(yè)的生存，這樣的例子已經(jīng)不勝枚舉。

2. BOM版本控制

在制造業(yè)企業(yè)里面，BOM是最基礎(chǔ)的技術(shù)資料，它體現(xiàn)了一個(gè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和組成，它也是運(yùn)算MRP和MPS的基礎(chǔ)，所以，對(duì)于如此重要的資料，我們必須保證BOM資料的準(zhǔn)確性，由于設(shè)計(jì)和客戶要求等方面的原因，我們會(huì)經(jīng)常對(duì)產(chǎn)品BOM做一些變更，產(chǎn)生不同版本的BOM，但是，在同一階段，有效的BOM版本只能有一個(gè)，所以，我們必須嚴(yán)格的控制產(chǎn)品BOM的版本和生效，失效日期，以確定我們引用的BOM是正確的，才能保證后面的MRP和MPS的計(jì)算是正確的。

3. 料品類型控制

我大致看了幾家系統(tǒng)，大家都對(duì)料品類型做了幾個(gè)分類，而我個(gè)人更傾向于下面的分類：

商品：買進(jìn)賣出，不做其他的加工處理的產(chǎn)品，不少公司的模具就屬于此類。其計(jì)劃屬性為采購(gòu)。

制成品：經(jīng)過(guò)原料、半成品等組合而成的最終出貨的產(chǎn)品，其計(jì)劃屬性為生產(chǎn)。

半成品：經(jīng)過(guò)原料的加工而成，一般做為構(gòu)成制成品的一部分，也可以單獨(dú)出貨的產(chǎn)品，其計(jì)劃屬性為生產(chǎn)。

原料：制成品，半成品的最初組成部分，直接從企業(yè)外部購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品，其計(jì)劃屬性為采購(gòu)。

物料：低值易耗品，無(wú)法在產(chǎn)品BOM確定具體用量的這一類產(chǎn)品，在成本核算是作為制造費(fèi)用來(lái)處理，其計(jì)劃屬性為采購(gòu)。

在制品：正在車間處于加工狀態(tài)的產(chǎn)品，一般從原料到半成品，成品之間的這種料品狀態(tài)的屬于在制品，由于其在不同的工序之間處于不同的狀態(tài)，所以，料品編號(hào)一般和工序是掛鉤的，這也是車間(工序)管理的一個(gè)必要條件，有不少系統(tǒng)不具備這一點(diǎn)，所以，在車間管理方面管控的就不嚴(yán)密。

4. 未交訂單控制

在ERP的銷售模塊，一般的業(yè)務(wù)人員都會(huì)比較關(guān)注銷售訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在這個(gè)模塊都必須有一支報(bào)表來(lái)查看銷售訂單的完成情況，一般是以料號(hào)，客戶，交貨日期，業(yè)務(wù)員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一產(chǎn)品，某一客戶，某一時(shí)間或某一業(yè)務(wù)員的未交訂單狀況。如果有預(yù)警系統(tǒng)的話，我們可以設(shè)定預(yù)警的條件，比如說(shuō)交貨期的前2天給予預(yù)警，通知業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行相應(yīng)的出貨準(zhǔn)備。

5. 出貨對(duì)帳控制

在ERP的銷售模塊，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個(gè)問(wèn)題就是出貨對(duì)帳和回款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，業(yè)務(wù)人員和倉(cāng)管人員日常從系統(tǒng)做出貨和退貨，一般到月底都會(huì)進(jìn)行一次對(duì)帳，互相確認(rèn)對(duì)帳金額之后確定應(yīng)收帳款，所以在銷售管理模塊一般都會(huì)有一支報(bào)表來(lái)確定某一期間，某一客戶的出貨金額，退貨金額以及應(yīng)收帳款金額。所以，送貨日期區(qū)間、客戶一般都作為這支報(bào)表的查詢條件的，來(lái)抓取某一時(shí)間段、某一客戶的交易金額與客戶核實(shí)，作為財(cái)務(wù)的最終的應(yīng)收帳款。

6. 銷售訂單處理跟蹤控制

在ERP銷售模塊，業(yè)務(wù)人員關(guān)心的另外一個(gè)問(wèn)題就是已經(jīng)審核的銷售訂單是否已經(jīng)在其他相關(guān)部門開(kāi)始處理了，例如這個(gè)銷售訂單是否已經(jīng)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，是否已經(jīng)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，這也是業(yè)務(wù)跟單員做業(yè)務(wù)跟單的必須步驟，所以，一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)要求對(duì)已審核的訂單是否在系統(tǒng)做相關(guān)處理做一個(gè)跟蹤，是否延遲處理，延遲處理多長(zhǎng)時(shí)間，系統(tǒng)都會(huì)有一個(gè)計(jì)劃跟蹤的報(bào)表來(lái)查看這些未處理訂單的情況，并由系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警信息，以便業(yè)務(wù)跟單人員和相關(guān)計(jì)劃人員更好的處理相關(guān)訂單的。

7. 銷售訂單交期模擬預(yù)測(cè)分析

在ERP銷售模塊，業(yè)務(wù)人員還會(huì)遇到一種情況就是客戶在下單之前會(huì)向業(yè)務(wù)跟單人員詢問(wèn)：如果我跟你下某一數(shù)量的某種產(chǎn)品，你回復(fù)我一下大概的交貨期，客戶會(huì)根據(jù)你回復(fù)的交期來(lái)確定是否下訂單給你的企業(yè)，這個(gè)時(shí)候，系統(tǒng)必須具有模擬生產(chǎn)的預(yù)測(cè)分析的功能，當(dāng)你輸入一定數(shù)量的某個(gè)產(chǎn)品時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)你的產(chǎn)品BOM，產(chǎn)品工藝路線，單件加工時(shí)間，每天生產(chǎn)量，各車間產(chǎn)能，已經(jīng)分配產(chǎn)能等信息來(lái)預(yù)測(cè)你的訂單的大致交貨期，給客戶一個(gè)比較準(zhǔn)確的回復(fù)。這對(duì)企業(yè)接單還是有一定作用的。

8. 銷售業(yè)績(jī)分析

在ERP銷售模塊，公司高層一般在年中或者年末的時(shí)候都會(huì)要求業(yè)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售的業(yè)績(jī)提供一個(gè)分析，分析的主要分類一是以客戶銷售金額為指標(biāo)的，做一個(gè)銷售排行榜，將客戶做一個(gè)分類，如重點(diǎn)客戶，一般客戶等來(lái)不同的對(duì)待;二是以產(chǎn)品銷售金額為指標(biāo)，對(duì)所有產(chǎn)品的銷售做一個(gè)排行榜，便于找出那些產(chǎn)品是暢銷產(chǎn)品，是客戶喜愛(ài)的產(chǎn)品，對(duì)銷售的預(yù)測(cè)和安排生產(chǎn)都有一個(gè)參考的作用。這是決策分析的一張報(bào)表。

9. 采購(gòu)未交訂單控制

在ERP的采購(gòu)模塊，采購(gòu)人員都會(huì)關(guān)注采購(gòu)訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在采購(gòu)管理這個(gè)模塊都必須有一支報(bào)表來(lái)查看采購(gòu)訂單的完成情況，一般是以料號(hào)，供應(yīng)商，交貨日期，采購(gòu)員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一材料，某一供應(yīng)商，某一時(shí)間或某一采購(gòu)員的未交訂單狀況。采購(gòu)人員必須進(jìn)行物料的跟催，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)，如果有預(yù)警系統(tǒng)的話，我們可以設(shè)定預(yù)警的條件，比如說(shuō)交貨期的前2天給予預(yù)警，通知采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備。

10. 采購(gòu)對(duì)帳控制

在ERP的采購(gòu)模塊，采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個(gè)問(wèn)題就是采購(gòu)對(duì)帳和付款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，采購(gòu)人員和倉(cāng)管人員日常從系統(tǒng)做采購(gòu)入庫(kù)和退貨，一般到月底都會(huì)進(jìn)行一次對(duì)帳，互相確認(rèn)對(duì)帳金額之后確定應(yīng)付帳款，所以在采購(gòu)管理模塊一般都會(huì)有一支報(bào)表來(lái)確定某一期間，某一供應(yīng)商的采購(gòu)入庫(kù)金額，退貨金額以及應(yīng)付帳款金額。所以，入庫(kù)日期區(qū)間、供應(yīng)商一般都作為這支報(bào)表的查詢條件的，來(lái)抓取某一時(shí)間段、某一供應(yīng)商的交易金額與供應(yīng)商核實(shí)，作為財(cái)務(wù)的最終的應(yīng)付帳款。

11. 采購(gòu)排行分析

在ERP采購(gòu)模塊，公司高層一般在年中或者年末的時(shí)候都會(huì)要求采購(gòu)部門或者財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)的匯總提供一個(gè)分析，分析的主要分類一是以采購(gòu)供應(yīng)商金額為指標(biāo)的，做一個(gè)供應(yīng)商排行榜，將供應(yīng)商做一個(gè)分類，如合作伙伴，一般供應(yīng)商等來(lái)不同的對(duì)待;二是以材料采購(gòu)金額為指標(biāo)，對(duì)所有材料的采購(gòu)做一個(gè)排行榜，便于找出那些材料是采購(gòu)的重點(diǎn)，可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)量要求供應(yīng)商做一些價(jià)格的優(yōu)惠等，也可以要求倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)重點(diǎn)材料做重點(diǎn)管控。這是決策分析的又一張報(bào)表。

12. 庫(kù)存查詢及跟蹤

在ERP的庫(kù)存模塊，最常用的功能是產(chǎn)品庫(kù)存量查詢功能了，查看某一產(chǎn)品存放在某一倉(cāng)庫(kù)某一區(qū)域的庫(kù)存量為多少，或者某一批號(hào)庫(kù)存量為多少，這個(gè)很容易實(shí)現(xiàn)。但是，如果想對(duì)這一產(chǎn)品庫(kù)存量的來(lái)源做一個(gè)跟蹤很多系統(tǒng)就無(wú)法辦到了，要了解是由哪些單據(jù)生成了當(dāng)前的庫(kù)存量，可以對(duì)產(chǎn)品來(lái)源做一個(gè)回溯，也符合ISO的追溯原則的。并且這些倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量和會(huì)計(jì)記帳數(shù)量是否一致?不一致的話，你的成本核算起來(lái)肯定是錯(cuò)誤的，這個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)檢查成本核算差異非常的有用處，也是erp系統(tǒng)集成功能的一個(gè)體現(xiàn)。(techtarget)