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信息技術(shù)平臺在社區(qū)資源整合中的應(yīng)用(AMT研究院 陳琦)
中國目前正在從過去傳統(tǒng)型的社會向一個現(xiàn)代化的社會全方位轉(zhuǎn)變。那么,如何充分利用現(xiàn)代化的手段來為我們的現(xiàn)代化社會服務(wù),提高管理水平和工作效率,就成為擺在我們面前的一個課題。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,我們現(xiàn)在已經(jīng)正處于信息時代,計算機應(yīng)用正快速地、深刻地影響著人們生活與工作的各個方面。在二十一世紀,標志一個國家競爭力的最重要的一個方面是信息的收集、處理與傳播的能力。正是在這樣的前提下,國家大力提倡"信息社會"、"信息家庭"、"電子政府"等的建設(shè)。隨著各級政府部門的網(wǎng)絡(luò)工程的實施,政府工作的透明度,辦公效率極大地提高,這有利于勤政、廉政的建設(shè),有利于建立各級政府公正、公開的新形象,有利于改善投資環(huán)境,增加人民群眾參政議政的積極性。電子化協(xié)同工作、工作流程自動化、辦公輔助決策已經(jīng)成為政府部門的必然需求,而解決這一問題的關(guān)鍵步驟是各級政府部門的辦公自動化系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)的一體化建設(shè)。
一、信息技術(shù)平臺應(yīng)用的優(yōu)勢
信息技術(shù)平臺可以為社區(qū)建設(shè)工作帶來顯著的效益:
(1) 實現(xiàn)社區(qū)信息資源的共享與綜合利用,可以提高社區(qū)管理質(zhì)量和管理水平。信息化實現(xiàn)了社區(qū)各管理部門間的高度信息共享,克服了以往信息重復(fù)采集所造成的資源浪費,促進了部門協(xié)調(diào)。系統(tǒng)方便快捷的查詢功能有效提高了各種統(tǒng)計工作的效率,降低了勞動強度,使廣大社區(qū)工作者從繁重的統(tǒng)計工作中解脫出來,以更大的熱情與精力投入到社區(qū)建設(shè)工作中。
(2) 方便快捷的網(wǎng)上服務(wù),可以提高社區(qū)居民的生活水平和生活質(zhì)量,同時也提高了政府的行政透明度。該系統(tǒng)的社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站能快速處理來自居民群眾的社區(qū)服務(wù)請求,使為社區(qū)居民能足不出戶地享受方便、快捷的社區(qū)服務(wù)。社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站同時公布了各項規(guī)章制度與辦事流程,增加了行政透明度,方便了居民。
(3) 辦公自動化系統(tǒng)的實施促進了基層政府部門的行政規(guī)范化,同時有效地降低了辦公用品的開支,節(jié)約了辦公成本。
(4) 以社區(qū)信息化為支撐,形成覆蓋全市所有街道和社區(qū)的便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò),既為市民辦理各類社會公共事務(wù)提供了方便高效的通道,又能利用街區(qū)的綜合服務(wù)信息系統(tǒng),對接上級各行政主管部門的條條業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)行政事務(wù)條塊結(jié)合,方便市民辦理各項業(yè)務(wù)。
(5) 社區(qū)通過探索和建設(shè),構(gòu)建社區(qū)信息化支撐項目,形成系列化、產(chǎn)品化的社區(qū)信息化解決方案。這些有用的解決方案和成功范例也會對其他社區(qū)的信息平臺建設(shè)產(chǎn)生有利的影響。
社區(qū)信息化通過現(xiàn)代計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變社區(qū)管理和服務(wù)條塊分割的狀態(tài),利用覆蓋城市的信息網(wǎng)絡(luò)進行資源整合、開發(fā)利用和綜合服務(wù),向居民提供全方位信息服務(wù);縮短社區(qū)管理和服務(wù)路徑,提高管理和服務(wù)質(zhì)量;加強社區(qū)成員之間的交流與互助,推動社區(qū)民主自治;逐步滿足社區(qū)居民個性化、多向性的需求,提高社區(qū)居民生活質(zhì)量。社區(qū)信息化建設(shè)不僅有利于提高城市綜合競爭力,增強城市管理水平、提高緊急處理能力,更有利于提高城市文化品位,建設(shè)全面和諧發(fā)展的社會。
二、系統(tǒng)功能層次與體系結(jié)構(gòu)
“社區(qū)服務(wù)”門戶系統(tǒng)的建設(shè)遵循以下指導(dǎo)思想和設(shè)計理念:
(1)網(wǎng)站整合、無縫集成、信息共享:門戶網(wǎng)站建設(shè)以解決各政府部門信息孤島式的網(wǎng)站和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源整合,實現(xiàn)資源共享和互聯(lián)互通為出發(fā)點。
(2)渠道整合:實現(xiàn)通過Web、Mail、手機短信等多種渠道向廣大公眾提供政府公共服務(wù);對于收費的政府服務(wù)項目,可通過網(wǎng)上在線支付、手機移動支付等多種途徑進行支付。
(3)多種媒體類型整合:除了文字、圖形等頁面信息服務(wù)、電子郵件服務(wù)之外,系統(tǒng)提供多媒體視頻點播、視頻直播、文字直播等各種媒體類型的信息交互服務(wù)。
(4)信息資源誰提供、誰維護,實現(xiàn)信息聯(lián)播:門戶涉及各部門的大量的信息,遵循誰提供信息、誰對信息內(nèi)容進行管理和維護的原則,實現(xiàn)各部門對信息內(nèi)容的分級分類遠程維護和管理。
(5)采用主流技術(shù)模式:從門戶網(wǎng)站系統(tǒng)服務(wù)公眾、服務(wù)政府監(jiān)管的根本點出發(fā),采用國際上主流的客戶服務(wù)和電子政務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)模式,遵循電子政務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)展的一般規(guī)律,高起點規(guī)劃、實施系統(tǒng)。
(6)整體規(guī)劃、分布實施:從長遠著眼,整體規(guī)劃整個系統(tǒng)。選擇政府門戶網(wǎng)站現(xiàn)有基本功能作為系統(tǒng)建設(shè)切入點,優(yōu)先滿足目前階段網(wǎng)站升級的業(yè)務(wù)需要。
系統(tǒng)主要圍繞社區(qū)各種資源的信息采集與綜合利用為核心,實現(xiàn)能提高政府部門和基層社區(qū)辦事效率和工作透明度的社區(qū)管理平臺,以及實現(xiàn)能與社區(qū)居民進行良好交互,并能提供與社區(qū)居民密切相關(guān)的各種社區(qū)服務(wù)的社區(qū)服務(wù)平臺。系統(tǒng)內(nèi)容全面、廣泛,包含了居民家庭、社區(qū)民政、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)文化、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)治安、駐社區(qū)單位、民間團體、社區(qū)辦公自動化、內(nèi)務(wù)管理、社區(qū)電子地圖等街道、社區(qū)居委會日常工作的方方面面。信息化平臺采用三層客戶機/服務(wù)器分布式計算結(jié)構(gòu):
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