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六大秘訣打造學(xué)習(xí)型組織
從20世紀(jì)80年代開始,在企業(yè)界和管理思想界,出現(xiàn)了推廣和研究學(xué)習(xí)型組織的熱潮,并逐漸風(fēng)靡全球。美國的杜邦、英特兒、蘋果電腦、聯(lián)邦快遞等世界一流企業(yè),紛紛建立學(xué)習(xí)型組織。
在我國建立學(xué)習(xí)型組織也是管理界和企業(yè)界共同的認識和關(guān)注的熱點,麻省理工學(xué)院教授圣吉認為:學(xué)習(xí)型組織不在于描述組織如何獲得和利用知識,而是告訴人們?nèi)绾尾拍芩茉煲粋€學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)型組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高學(xué)習(xí)的速度、能力和才能,通過建立愿景并能夠發(fā)現(xiàn)、嘗試和改進組織的思維模式并因此而改變他們的行為,這才是最成功的學(xué)習(xí)型組織。
提出了建立學(xué)習(xí)型組織的“五項修煉”模型。
(1) 自我超越(personal mastery):能夠不斷理清個人的真實愿望、集中精力、培養(yǎng)耐心、實現(xiàn)自我超越;
(2) 改善心智模式(improving mental models):心智模式是看待舊事物形成的特定的思維定勢。在知識經(jīng)濟時代,這會影響對待新事物的觀點;
(3) 建立共同愿景(building shared vision):就是組織中人們所共同持有的意象或愿望,簡單的說,就是我們想要創(chuàng)造什么;
(4) 團隊學(xué)習(xí)(team learning):是發(fā)展成員整體搭配與實現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過程
(5) 系統(tǒng)思考(systems thinking):要求人們用系統(tǒng)的觀點對待組織的發(fā)展。
如何構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織?
學(xué)習(xí)有三個層次,首先是個人學(xué)習(xí)、其次是組織學(xué)習(xí)、最后是學(xué)習(xí)型組織。對個人學(xué)習(xí)而言,主要是指認知學(xué)習(xí)、技能學(xué)習(xí)和情感學(xué)習(xí),而組織學(xué)習(xí)是將組織作為學(xué)習(xí)的主體看待的。
學(xué)習(xí)型組織是一種組織管理模式,組織學(xué)習(xí)是一個組織成為學(xué)習(xí)型組織的必要條件。
在知識經(jīng)濟時代,工作的性質(zhì)是以知識和學(xué)習(xí)為標(biāo)志的,學(xué)習(xí)型組織充分體現(xiàn)了知識經(jīng)濟時代對組織管理模式變化的要求。
1.學(xué)用結(jié)合
構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,必須堅持學(xué)習(xí)和工作有機結(jié)合的原則。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,學(xué)習(xí)和工作是融為一體的,員工要成為學(xué)習(xí)型組織的一員,而管理者則要千方百計的提高組織的學(xué)習(xí)能力。這一方面要求有高素質(zhì)、自我超越的員工,另一方面不斷提高管理者的認識,實現(xiàn)學(xué)習(xí)和工作的有機結(jié)合,離開工作,無法談組織學(xué)習(xí),放棄不斷學(xué)習(xí)的思想,也會阻礙工作的開展,學(xué)習(xí)和工作是相互依存的,缺一不可的,是相互促進的。
2.激活個體
組織要注重激活個體學(xué)習(xí)的主動性和創(chuàng)造性。
員工是組織的細胞,是建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵工作。
人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的利益,人是由經(jīng)濟誘因引發(fā)工作動機的,人的行為通常是合乎理性、精打細算的。
人的需求和動機是不同的,因此管理上就不存在對一切人都適用的人性假設(shè)。
在學(xué)習(xí)型組織中,人被看作是不斷成長的人。但是個人的理想需要通過組織這個平臺得到實現(xiàn),組織的發(fā)展必須以個人發(fā)展為基礎(chǔ),個人發(fā)展以組織發(fā)展為依托。
在學(xué)習(xí)型組織中,個人的自我超越是必不可少的條件,而只有在學(xué)習(xí)型組織中才有自我超越的環(huán)境和土壤。
然而,怎樣激發(fā)個體學(xué)習(xí)的主動性和創(chuàng)造性?
1)設(shè)計愿景
組織需要描繪、設(shè)計一個遠景、藍圖,讓組織的個體成員看到一種期望的未來景象或可以實現(xiàn)的愿望;
2)張揚個性
就是給個體一個比較寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境,能夠自主發(fā)揮個性、張揚個性的平臺;
3)協(xié)調(diào)沖突
愿景和現(xiàn)實的差距帶給人們一種心理障礙,個體的意志力能否戰(zhàn)勝阻力,需要組織給予充分協(xié)調(diào)、支持,個體需要組織的支撐平臺;
4)公開真相
要對個體成員坦誠展示組織的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅點,坦誠面對現(xiàn)實,根除個體偏見和疑慮,看清真實狀況的障礙;
5)激發(fā)潛質(zhì)
組織需要學(xué)會激發(fā)個體成員的學(xué)習(xí)潛質(zhì),充分調(diào)動組織成員全身心投入學(xué)習(xí)的思想意識。
3.構(gòu)建團隊
團隊是從工作群體發(fā)展起來的,是學(xué)習(xí)型組織的基本工作單位和學(xué)習(xí)單位。
團隊是學(xué)習(xí)型組織的基本構(gòu)建單位,團隊學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織的基本學(xué)習(xí)方式,是構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的基本過程。
有效的自我管理團隊具有比工作群體更高績效,這為許多企業(yè)所證實。
團隊學(xué)習(xí)要注重以會養(yǎng)習(xí)。一般可以從以下方面組織開展:
1)信息交流會。是團隊通常采用的學(xué)習(xí)方式。
2)定期學(xué)習(xí)會:是定期開展的一種長期學(xué)習(xí)方式。比如班前學(xué)習(xí)會、周五學(xué)習(xí)會等。
3)專題學(xué)習(xí)會:是針對某個專題、專業(yè)等進行的不定期的學(xué)習(xí)活動。比如先進性教育觀摩學(xué)習(xí)會等。
4)競賽學(xué)習(xí)會。是根據(jù)一些節(jié)日活動,組織開展一些學(xué)習(xí)競賽活動,可以是技能競賽、演講競賽、歌舞競賽等。
4.確定目標(biāo)
建立共同愿望和目標(biāo),是學(xué)習(xí)型組織的一項修煉活動,共同愿望對于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和維持現(xiàn)狀都有重要的意義。
共同愿望和目標(biāo):就是“我們想要創(chuàng)造什么?”需要達到什么程度?正如個人愿望是人們心中特有的意象,共同愿望則是組織中人們共同持有的意象或景象,它創(chuàng)造出眾人一體的感覺,并遍布組織活動的全部,使組織的各種不同的活動融為一體。
在學(xué)習(xí)型組織的開始階段,組織中個別人們的持有相同的愿望,但是只有人人都衷心向往的愿望,才能成為組織的共同愿望和目標(biāo),這需要一個組織的長期培養(yǎng)的過程。
沒有共同愿望,就沒有學(xué)習(xí)型組織的推進。無論轉(zhuǎn)型企業(yè)和維持現(xiàn)狀企業(yè),共同愿望和目標(biāo)都起著重要的指南針作用。
建立共同愿望是企業(yè)基本理念的一項,其他理念還包括:目的、使命、價值觀。
5.把握核心
創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織必須明確學(xué)習(xí)的核心工作。組建學(xué)習(xí)型組織,必須明確組織學(xué)習(xí)的核心任務(wù)和內(nèi)容,必須知道組織需要學(xué)習(xí)什么。要有重點,注重輕重結(jié)合,以重帶輕。
時刻樹立學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)核心思想。
6.堅持不懈
創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織必須堅持個體、組織學(xué)習(xí)工作的長期開展。
拒絕一些短期開展,或者以影響工作進度、工作效率為由的推脫思想意識,必須堅持持久戰(zhàn)的理念。
學(xué)習(xí)不是一天兩天的溫度效應(yīng),而是常溫,沒有必要最求過熱的場景,過熱就會引發(fā)暴冷,最終無法學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)遠景和學(xué)習(xí)目標(biāo)。
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