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OA軟件與天津OA信息化如何融合
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首先,我們要了解知識(shí)管理的重要性,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。
在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)中,企業(yè)的所有動(dòng)作都是圍繞著具體的事務(wù)來(lái)進(jìn)行的,而OA的目的也在于幫助企業(yè)擺脫部分手工工作,在一定程度上提升業(yè)務(wù)效率。傳統(tǒng)OA就是簡(jiǎn)單的流程管理,文檔的統(tǒng)一存放,信息的快速傳遞,與協(xié)同OA的對(duì)比這就相當(dāng)于馬車與汽車的關(guān)系,而通過(guò)融合了知識(shí)管理的OA軟件就相當(dāng)于安裝了發(fā)動(dòng)機(jī)的馬車。新一代協(xié)同OA不僅提供基本的信息和事務(wù)管理平臺(tái),還關(guān)注這些信息和業(yè)務(wù)過(guò)程中所包含的知識(shí),并利用一系列知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)其的獲取、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)和分享,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的繼承和延續(xù),更重要的是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力??梢院苊鞔_的說(shuō),融合知識(shí)管理的OA軟件系統(tǒng),將是一場(chǎng)革命,就像加入發(fā)動(dòng)機(jī)的馬車。也是需要一段時(shí)間的適應(yīng)。
其次,我們就要認(rèn)識(shí)到什么才是企業(yè)的知識(shí)呢?
與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)時(shí)代是產(chǎn)品過(guò)剩,是買方市場(chǎng),那么這樣企業(yè)的機(jī)遇就相對(duì)少很多,所以就要通過(guò)知識(shí)的統(tǒng)一管理延續(xù)繼承,使企業(yè)的每一個(gè)人都是專家,這樣才可以抓住這來(lái)之不易的每一次機(jī)遇。
OA信息化到底是什么呢?人的經(jīng)驗(yàn)、心得,人所掌握的技能,人員的創(chuàng)新能力等,只要這些隱性的知識(shí)才是無(wú)價(jià)的,知識(shí)管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識(shí),這樣才可以在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中給企業(yè)帶來(lái)另外一條主路,就是知識(shí)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
這就需要企業(yè)必須擺正態(tài)度,認(rèn)真接收新的思想,將知識(shí)視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。從實(shí)踐的層面上來(lái)說(shuō),知識(shí)管理需要有先進(jìn)的獲取儲(chǔ)存和分享的流程,另一方面還需要管理層對(duì)知識(shí)管理戰(zhàn)略的政策支持權(quán)利支持等,那么這就需要把知識(shí)管理涉及到的相關(guān)事務(wù)人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái)。
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